推荐下载:公司签订合同流程及管理办法是什么.doc

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1、公司签订合同流程及管理办法是什么小编希望 公司签订合同流程及管理办法是什么这篇文章对您有所帮助,如有必要请您下载收藏以便备查,接下来我们继续阅读。我们平时个人签的合同基本都是别人起草打印好,自己在个人信息方面填写并且签字都可以了,如果公司和企业需要签订合同可比个人复杂多了,那么公司签订合同流程又该如何呢,又该如何管理呢?请跟小编来了解一下。一、公司签订合同流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约

2、合同的能力。4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。5、审查会签:承办人填写合同送审责任表,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。6、签订合同。二、公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同

3、与审批合同的一致性及最后确认。(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权

4、委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。(三)各部门合同审核的重点1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。(四)合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存

5、档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。以上是公司签订合同流程以及管理办法的相关内容,公司签订合同的流程和一般合同签订的流程不尽相同,它需要准备一系列的事前工作,只有在没有什么问题的基础上双方才会签字同意合作。当然根据公司合作内容的不同,签订合同需要考虑到的问题也会有所不同。申明:本文仅限于参考,不作为依据,如有必要请向更专业的人士咨询。文档由我收集整理后编辑发出,如有疑义,请速与我联系删除。

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