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1、 公司财务报销审核制度(9)_物业经理人源自 物管手册 公司财务报销审核制度(九) 一、公司发生的各项经济业务，原则上必需取得税务局监制的增值税发票或一般发票。特别状况使用白条（含非行政事业专用收据），必需书面说明理由报总经理批准。 二、每一张发票或收据（除车船票、机票之外）的反面，须有“经手”、“部门主管”签字，并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”或“应酬费支出审核单”，将全部报销单据按财务人员的要求仔细粘贴附于报销单后，经财务审核、总经理（或其授权人）审批签字后，会计人员才予以受理；对于购置办公用品等实物的发票，需另有质量“验收”签字；对于购置材料发票，需另有质量“验收”和“仓管”人员签
2、字，并附有仓管人员开具的入库凭证（收料单或入库单），会计人员才能受理核报；对于购置大宗或珍贵材料或办公用品等的发票，还需附有审批手续完整的“请购（或制作）单”及订货合同。已报销结算过的发票收据等，出纳人员必需即时加盖“现金付讫”、“银行付讫”或“已核报”章。 三、总经理可按业务性质、金额限额内进展授权，被授权人在授权范围内对报销单据进展审批并与授权人一起担当相应的经济责任。总经理因出差或休假等缘由离开公司一周（含一周）以上时，应对财务审批进展书面授权，被授权人在授权范围内负相应审批权利和职责。 四、对于市内公干或外地出差的费用报销，当事人应在全部发票单据反面签字或盖章，并分时间、费用类别填制“
3、费用报销单”或“差旅费报销单”，再按报销审批程序报销。假如一次报销多项费用形成多张报销单或差旅费报销单或应酬费支出审核单的，应再填制“费用凭证申报汇总单”办理报批手续。 步骤：单据粘贴填报销单初审复核审核审批 责任人：报销人报销人部门主管会计财务主管总经理 1、每张报销单据反面均应有经办人签字，除应酬发票单据外，还应注明费用用途，对的士票还应注明动身地和目的地； 2、应酬发票单据的报销，填制“应酬费支出审核单”；出差相关交通费（长途交通与市内交通）、杂支费（指订票费、机场建立费、保险）、住宿费单据报销，填制“差旅费报销单”；购材料物资的发票单据，不必填制费用报销单；除以上三项外的单据，均填制“
4、费用报销单”进展办理报销审批手续； 3、销售人员应酬单据的报销（包括餐饮、送礼及其他形式），应在发票后附应酬人的具体精确状况资料，包括姓名、单位、职务、联系电话、家庭住址等，并附有经审批的“客户接待安排及预算申报表”。 五、员工因公出差、办事等借款，应填写一式三联借款单，借款一般应有经费使用预算书（对实行营销费用定额供给的人员，其定额外业务费用借款，应在填制借款单之前，填报“定额外业务费用借款申请表”）并办理统一报批手续，由申请人申请签字，经部门主管、财务主管审核和总经理（或其授权人）审批。会计出纳人员依据审核批准后的借款单付款，其第一联作为付款记帐凭据入帐，其次、第三联财务部留存备用。收回借
5、款或报销结算时，会计人员在原借款单的其次联、第三联上做好报销结算记录签字后，将第三联退复原借款人，其次联留下与发票等原始凭证一起作为记帐凭证附件入帐。 六、公司支付供货单位的欠款或其他应付款以及出纳人员领取备用金，应填写现金银行请款单，并办好核签手续。出纳人员领取备用金请款单由出纳人员填写，经财务主管人员审核批准；支付供货单位的欠款或其他应付款的请款单由经办人员填写，经部门主管、财务主管和总经理（或其授权人）审批。 七、出纳人员收到货款及其他工程现金或银行存款，必需开出收款收据，并加盖财务专用章和出纳人员印章及“现金收讫”或“银行收讫”章。未收到现金或银行存款，不得开出收款收据。出纳应按收款收
6、据号码挨次登记现金日记帐。收款收据存根不得丧失，年终应将收款收据存根送交会计人员入档保管。 八、公司支消失金，会计人员应逐笔填制“现金支出凭单”，经财务主管签字后送交出纳付款。会计每月出具的“现金支出凭单”必需连续编号。当月的号码不得中断，不得重复。 九、出纳付款时必需严格复核“现金支出凭单”及其所附的发票、收据等原始凭证。付款后出纳应准时在“现金支出凭单”及其所附的原始凭证上加盖“现金付讫”章。 十、出纳应根据“现金支出凭证”先后挨次，序时序号进展登记。每天下午下班前半个小时要把当日进消失金和银行存款的全部业务登帐完毕，并对库存现金进展盘点，不得消失白条抵库现象。同时填报“现金、银行存款收支
7、存日报表”，经财务主管、公司总经理审核后，在次日上午九时前报总经理和控股集团公司财务部各一份。出纳在每月16日和次月2日前，分别编制上半月和下半月的现金及银行存款收付报告，并连同全部凭证一起送交会计进展核对与帐务处理，保证公司的帐务日清月结。报销单据的流程图为：（略） 十一、出纳应设置银行存款日记帐，逐日逐笔照实登记每一笔业务进出状况，并每月准时与银行对帐。公司帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额，必需逐笔查明缘由，并按月编制“银行存款余额调整表”调整相符。财务主管人员每月应对出纳的现金收支、银行存款收支状况做一次全面检查，并填写“现金和银行存款收支状况检查表”，并确保核对无误。 公司会计对办
8、事处现金收支的每一个环节都要实行会计监视。办事处人员全部费用单据先经出纳与主任审核后必需按月在月末汇总寄回公司财务部，财务部负责办理核报手续，并将报销款项汇款给办事处出纳，再由出纳负责支付给详细费用报销人，并取得相应的付款凭证。 十三、公司支付给办事处人员业务费用和销售折让费要根据规定的审批程序，经营销中心主管审核、销售会计复核、财务主管审核、总经理（或其授权人）审批后才能付款。 十四、公司将各地办事处业务费用和销售折让费用以“活期储蓄异地存款”方式支付给各地办事处出纳。 十五、办事处出纳收到款后应按公司规定将款支付给业务员，并将业务员收款后签字认可的“现金支出凭单”原件邮寄回公司财务部。公司
9、会计凭业务员收款签字的“现金支出凭单”进展帐务处理。 十六、办事处出纳应于每月底向公司财务部填报本办事处本月办事处营销经费结算表、费用状况汇总表和各成员财务收支存明细表，具体真实反映本办事处的收支状况。公司财务部应按各办事处各营销员（出纳）登记营销人员经费借支与费用使用状况备查簿，并与办事处出纳相互核对双方报表，使之两符。未对未成立办事处而较长期外地出差的营销人员，由财务部与营销人员填制相应表单，并相互核对，使之相符。 十七、对未成立办事处而较长期外地出差的营销人员，公司财务部依据营销人员的已审批的借款单进展汇款到营销人员的活期储蓄卡中，营销人员收款后应即时传真收款确认函件回公司财务部。 十八
10、、公司财务部依据营销费用政策审核营销人员的借款单。营销人员必需按财务报销制度的要求粘贴好费用单据，并按规定签名、注明各种状况、填好报销单，并在请下一次款项之前将报销单据邮寄回公司财务部。在未收到前一次借款报销单据之前，财务部不得汇款给营销人员下一次营销活动（差旅费或业务活动经费）借款经费。 1、公司全部人员，符合公司费用报销标准的费用开支单据，均应准时按财务规定程序办理好财务报销手续，当月发生的费用开支单据，均应在当月报销结清。对于在月底发生的费用单据，允许在次月五日内按财务规定程序办理好报销手续。超期未报销结算的费用单据，财务部有权不再予以报销。 2、对于借有专款或备用金的费用开支费用而未按规定时间与程序报销的，财务部有权从其本人当月及其随后月份工资中扣回借支款。 3、员工因换岗、长期休假或在集团内部工作调动等脱离岗位，因原岗位工作需要而借领的财物，必需在一周内移交给接岗人员或退还给财物治理部门，并办好移交或退还手续。否则财务部门有权从其当月或随后工资中按其借领财物的原价金额扣回。/P
