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1、公司车辆管理办法1目的为了对公司车辆实行统一管理,合理使用各种车辆,节约费用开 支,确保车辆及时、安全运行,最大限度地发挥车辆使用效益,规范 驾驶员的操作和行为,特制定本规定。2适用范围适用于公司所有公务用车。特殊用途的车辆或与公司专门签订车 辆使用协议的车辆不在本规定范围。3管理部门职责3.1行政部职责。3.1.1负责公司公务用车的日常管理,制定相关制度和流程,并 负责执行。行政部经理负责监督、审批、考核,完成公司车辆考核指 标。3.1.2负责对使用部门用车进行审核、协调、安排、派遣,行政 部经理负责批准。3.1.3负责车辆的各项费用的控制管理,负责各类车辆的保养、 维护和维修管理、事故处理
2、管理,行政部经理负责各项费用的审核, 总经理负责批准。3.1.4负责对驾驶员的日常管理,负责公司车辆及驾驶员的安全 管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。3.1.5负责建立健全车辆技术档案及各类证件收集整理,交档案室负责保管。3.2财务部负责车辆使用管理费用的审核、监督、报销,负责车 辆使用预算的控制。3.3 :生产工厂的车辆使用管理具体由生产副总负责,参照本规 定执行,生产副总负主要领导责任。4管理规定4.1车辆的使用管理。4.1.1 各部门有车辆使用需求的,必须提前一天将“车辆使用 申请单交行政部审批,便于行政部做好车辆调度计划。4.1.2多个部门同时申请用车,行政部有权
3、根据用车的“轻、重、 缓、急进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无 法安排的用车,行政管理人事部会在“车辆使用申请单上注明,员 工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。4.1.3市区公务5公里以内（不论是否有公交线路）市区公务5 20公里内有公交线路的原则上不安排公务派车,出纳取现或其他特 殊情况除外。4.1.4车队必须凭有效签准后的“车辆使用申请单及时、合理 调度车辆和指派驾驶员。4.1.5公司车辆的有关证件,除车辆出车必备证件外,其他证件 一律由档案室保管,档案室列出证件清单交行政部、财务部分别备案。4.1.6公司车辆该缴纳的规费由财务部统一缴纳。4.1.7:因公使用车辆,
4、使用人填写“车辆使用申请单,部门领导签署意见,交行政部进行审核、行政部经理批准,同时使用人出 具“出门条或“出差申请单。4.1.8驾驶员收到出车指令和“车辆使用申请单后,应核对 “车辆日点检表相关信息记录与前一次用车的记载是否相符,并填 写出车时间、出车前的里程数,行政部每周对其抽查一次。4.1.9驾驶员出车返回公司时,应填写到达公司时间、行车路线、 最终里程数,如有随车人员,随车人员进行确认签字。4.1.10公务车辆在办理公司事宜时,应严格按照规定的时间返 回,如果在派遣规定时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明 原因,获得批准,车辆到达时第一时间向行政部报告。4.1.11公司公务用车按
5、照既定行车路线行驶,由于各种原因需 要改变行车路线需经过行政部批准,同时因公出车时禁止公车私用, 如发现按照超额路程的两倍费用处罚,并对驾驶员和要求私用人员扣 除当日工资。4.1.12返回公司的车辆应停在指定停车地点和位置,如因各种 原因无法停放应及时通知行政部,选择停车地点,妥善安置。4. 1. 13驾驶员在返回公司后应将填好的表格及时上交行政部 审核,审核无误后存档,同时上交车辆钥匙、加油卡。4.1.14公司车辆原则上不允许私用,如特殊情况需要私人用车, 需向行政部申请,并经过总经理批准方可。用车人根据不同车辆的每 公里使用单价乘以公里数支付公司,并且支付驾驶员的公里数补贴和 驾驶员计时工
6、资。4.1.15、公司车辆原则上不允许外借和出租,如因特殊情况需要 外借,需要总经理签字批准,行政部办理相关手续。4.2驾驶员管理。4.2.1驾驶员必须具备有效的驾驶证件,低级别驾驶员不得驾驶 高级别车辆。4.2.2驾驶员必须遵守【中华人民共和国道路交通管理条例】及 有关交通安全管理的法规和相关操作规程,并应遵守本公司其他相关 的规章制度,安全驾车。4.2.3驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查, 出车时一定保证证件齐全。4.2.4驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准违章和 危险驾车。4.2.5驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明；车内客人谈 话时,除非客人主动搭话,不准
7、随便插嘴；要主动为客人提拿行李, 为客人拉开车门。4.2.6驾驶员和公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人 在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。4.2.7驾驶员要对各级领导的谈话进行保密,同时对外来客人或 客户坚守公司商业机密和技术机密,一旦发现泄密者,公司将立即除 名,并按照规定扣发一个月工资,给公司造成损失的公司将追究法律 责任。4.2.8上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在司机室等候出 车,不准随便乱窜其他办公室,有要事确需离开司机室时,要经过请 假批准,告知去向和所需时间,经批准后方可离开；出车外出回来, 应立即到行政部报到。4.2.9驾驶员出车如需借款的,凭审
8、批完整的“派车单领取 “借款单并经过财务审核、总经理批准,在借款日后5个工作日内 将相关款项到财务部结清。4.2.10驾驶员对工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车,有公事应随叫随到,不论什么时间,司机手机必须保持开机 状态。4.2.11驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给 他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,未经过允许不得将公司车 辆用作其他用途,如有发生,根据情节,将给予警告或记过处分,直 至除名,对于造成损失的公司将要求其赔偿,造成刑事责任的交司法 机关处理。4.2.12只有在公司备案允许的非专业驾驶员在特殊情况下经过 总经理批准才可以使用公司车辆,其他公司员工一
9、律不得驾驶公司车 辆。4.2.13驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常 检查车辆的主要机件,每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修, 确保车辆正常行驶,并做好检修记录。4.2.14驾驶员要每天对自己所负责的车辆进行清洁、保养,保 持车内外的清洁,并做好保养、清洁记录,行政部负责监督检查,并列入考核项目。4.2.15出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性 能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。特别要检查车辆转 向、刹车、离合、车胎等情况,如有异常,立刻向主管领导汇报,进 行处理。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加 油,不得出车时才临时去加油。对于出
10、车过程中车辆状况进行评估, 在表中写出异常和故障现象,提出保养和维修建议。4.3车辆的保养和维修（指在公司无法保养和维修的情况）。4.3.1由驾驶员和行政部共同确定维修服务点,并每年进行一次 考评,一般情况选择固定两家维修服务点。4.3.2驾驶员和行政部对于维修质量进行验证,并将维修记录等 资料进行存档。4.3.3驾驶员按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养,驾驶 员填写“车辆维修、保养申请表维修前先进行估价,经过审核批准 后到指定特约维修厂维修,最后凭发票和“车辆维修、保养申请表, 以及维修记录进行报销。4.3.4驾驶员在平时的检查保养中发现的汽车故障和隐患,如需 要更换零件或添加机油或刹车
11、油等,也要填写“车辆维修、保养申请 表,经过批准后进行采购,并将更换的部分交公司行政部进行验审。4.3.5驾驶员在行车途中或在外地车辆发生故障需要维修时,首 先向行政部报告,对故障严重程度和故障原因及时汇报,估算费用后, 经同意、批准后就近寻找修理厂修理,并将修理后更换的零件交回公 司,进行鉴定、审核,同时驾驶员写出事情经过,行政部提出处理意 见,经过审核批准后报销。4.4车辆违章及事故处理。4.4.1驾驶员驾驶车辆时违规或发生事故,公司将依据事故的性 质和责任以及造成的损失程度给予不同的处理（注：驾驶员违章罚款 一律自行承担,除公司货物重量大于车辆自身装载量）。4.4.2驾驶员因酒后驾驶、未
12、经过公司批准将车辆借给他人使用, 私自将车辆交由他人驾驶、出现交通事故后逃逸、未经公司批准将车 辆用于其他用途等违法违规行为,造成的事故和损失均由驾驶员负全 部经济损失并承担相应的法律责任。4.4.3驾驶员在行车途中由于违章而造成事故,依据交通部门事 故责任划分,对于造成损失部分（除保险公司理赔外）按应负责任比 率承担,即主责承担60%,次责承担30%。4.4.4在行驶和停车过程中造成货物丢失或货物损失的,按照货 物的价值：1000元以内,全额赔偿；1000-5000元的赔偿80%,5000- 10000元的赔偿50%, 10000光以上的,赔偿30%。4.4.5行驶途中不论驾驶员是否违章或正
13、常驾驶,造成车辆故障 或损坏,需要维修或更换部件必须事先征得部门主管同意方可实施, 事后驾驶员须要以书面形式报告行政部,行政部进行鉴定、核实,做 出处理意见,报行政部经理审批。4.4.6驾驶员在出现交通事故后,须第一时间通知交通管理部门, 请求处理,同时告知公司行政部,估计事故的严重性,驾驶员在现场 首先做到维护现场、抢救伤员,公司行政部根据事故严重程度,通报 总经理,做好后续处理准备工作,必要时到现场协助交通管理部门处 理。4.5奖罚措施。4.5.1奖励。(1) 按当月累计出车行程,给予客车(含小汽车)元/公里、 载货汽车元/公里的里程奖励。(2) 大力提倡运行车辆的节能降耗,当月油耗低于车
14、辆平均工 况油耗的,节约部分50%奖励给责任驾驶员,反之,驾驶员承担超耗 部分费用。依财务部统计数据为准,节奖超罚。(3) 全月安全运行无违章、无事故、无不正常维修、无客诉的 给予元/月的月度安全奖金；全年安全运行无违章、无不正常维修、 无事故、无客诉的给予元的年度安全奖。(4) 公司给予通信补助,驾驶员为元/月,车队长为元/ 月,财务部按月随工资发放。(5) 公司给予驾驶员出差餐费和住宿补助,具体依据公司餐费 补助和出差管理办法执行。(6) 车队长由熟练驾驶技术且又懂得管理的驾驶员担任,经主 管领导推荐报总经理批准后任命,其职务津贴为元/月(除正常工资、 补贴和福利外)。4.5.2处罚。(1
15、) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以元罚款。未经领导同意,私自将车辆外借的。未经领导同意,驾驶他人车辆或私自将车辆交给未经准驾许 可的人驾驶。违章指挥,危及行车安全或造成吊装事故的。驾车肇事,不向领导报告的。驾车肇事,负主要责任的。(2) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以元罚款。不按规定检查、保养、维护车辆或盲目蛮干、违章操作,造 成车辆不正常损坏的。不按规定进行车辆季度检测、保养,没有保养记录本的。未经领导同意,私自进行经营活动的。倒卖车辆燃油或将燃油送人、私用的。(3) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以元罚款。未经领导同意自行改变行车路线和出私车、办私事的。未经领导同意,开车回家过夜或在公司办公区以外的地方过 夜的。未经领导同意,自行维修车辆更换部件总成的。丢失车辆行驶证、附加费本、维护卡等车辆手续其中之一的。丢失随车工具、设备的。造成车载货物损坏、丢失的。(4) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以元罚款。交接班不清楚,耽误值班或无故不值班的。车辆在厂区内不按规定位置停放,妨碍其他车辆通行的。不按规定进行车辆“三检查制度,驾驶故障车上路,影响工作的。驾车肇事,负同等责任的。无故不参加车辆季检、年审的。驾驶与驾驶证准驾车型不相符合的车辆的。(5) 凡发生下面情
