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1、广船国际事业部办公室副主任主任助理岗位说明书2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。办公室副主任/主任助理岗位说明书岗位名称办公室副主任/主任助理岗位编码部门*事业部办公室岗位编制任职条件最低学历: 大专相关资格证书: 专业知识: 掌握行政管理有关知识和事业部生产、 经营、 技术等基本情况; 熟悉国家有关法规、 公司有关规定和制度业务了解范围: 了解事业部的组织机构和职责范围; 了解船舶工程技术和*业务知识及相关法规工作经验年限: 3年以上本岗位年涉及业务相关工作经验; 12年以上本岗位所在部门核心业务或下级岗位的管理工作经验能力要求: 沟通关系: 公司外部相关单位: 船
2、东船检广州地区船厂直接上级: 办公室主任直接下级: 秘书科员电脑操作员本岗位部门内部相关岗位: 司机公司内部相关部门及岗位: *事业部经理室*管理部公司办公室*事业部各职能部门*事业部各施工课技术中心工作目的概述: 根据办公室部门职责, 协助办公室主任开展日常管理工作, 确保办公室职能的正常运行主要工作职责及内容工作依据责任程度工作结果衡量标准1、 编制计划: 协助编制本部门年、 月度指导性工作计划, 并组织实施; 做好办公室年度工作总结、 提出工作改进方案, 向上级汇报事业部年度业务工作计划协助工作改进措施、 方案2、 工作协调: 传达和处理*事业部经理们的指示和交办的任务; 加强与各个职能
3、部门、 施工课的协调; 协调各个单位业务会议; 组织做好行政会议会务工作和会议纪要, 及时传递、 保管会议资料; 指导办公室副主任、 主任助理做好事业部的文件管理和保密工作*事业部领导指示; 公司行政管理制度直接负责信息传递准确性、 及时性; 事业部各业务会议的有序性; 文件归档完备度; 秘密、 机密文件出错率; 3、 宣传工作: 加强公司规章制度、 政策的宣传教育; 负责事业部宣传报道工作; 组织编辑事业部自办刊物并分发到事业部各部门; 协助安保部发放安全学习资料公司宣传工作要求直接负责资料发放及时性, 员工理解公司政策、 制度的程度; 成本、 文明生产意识的提高程度4、 办公接待: 组织来访接待, 做好事业部外事活动事务; 对外交流的联络工作和相关事务; 配合劳人室安排相关经验交流或学习宣讲的行政工作具体活动; 相关计划协助服务对象满意度、 投诉情况5、 车辆管理: 组织安排生产、 经营活动用车; 选择派车车型, 确定始发、 终点, 综合成本情况, 保障事业部领导、 业务需要的出行用车公司车辆使用、 管理有关规定直接负责车辆安排及时性; 用车满意度6、 活动组织: 组织开展事业部各种企业文化活动; 对事业部重要活动, 提供全面、 及时服务; 积极配合公司重要活动事件的组织工作各部门活动需求协助领导评价; 活动组织的有序程度
