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1、直销直销店销售信息系统系统运用说明书目 录前言1. 系统登录22. 销售管理33. 仓库管理 84. 顾客管理 145. 数据图表与剖析216. 会员卡管理247员工管理 278系统管理 29前言本软件是专为授权经销店设计的信息管理软件，它包括销售管理，库存管理，顾客管理，员工及工资 管理等几个方面。可以使店主方便的经过计算机管理自己的店铺。系统特点： 支持顾客积分管理，随时了解顾客消费状况 支持优惠卡管理，实时计算顾客取得的折扣。 自动计算雇员提成。 报表及图形剖析系统，及时直观了解店铺运营状况1. 系统登录用户运用本系统，首先必需经过用户身份验证。在弹出的用户登录窗口内输入你的用户称号和用
2、户 密码，假设称号与密码相符，允许进入，否那么，无法进入系统。假设你第一次进入本系统，可以用用 户称号是：sa，用户密码为空，登录本系统。假设系统数据库不在默许的c:programes filessunStoredb下，可以点击选择按钮，选取指定的数据 库。点击隐藏可以隐藏数据库途径信息，再次运用系统时，该数据库将为默许，不用要再次停止选择。 点击确定进入系统主界面。2. 销售管理2.1定单录入订单形状说明：EN为未付款的预定单，SH为已付款发货订单，CA为取消的订单定单录入功用是停止顾客的订货、收款和打印购货收据，假设是店铺顾客定货可以记载当月积分， 假设是普通顾客可以不输入顾客编号，假设这
3、笔定单有店外销售雇员引见的可以在销售雇员处选择，这 笔定单的销售雇员，假设产品设置了销售提成，系统会自动计算销售雇员的提成金额。接着在 产品编号栏内输入产品编号，系统自动弹出相应的产品称号、单价和库存。在 数量 栏内输入购置数量，系统自动依据产品的单价和数量，生成金额。同时，系统自动计算所购产品的货品 总金额、购货单总WSV，显示在窗口的右下角小框内。当输入完成后，假设要马上停止收款发货可以按 、收款存盘，系统弹出 、收款窗口。系统允许 多种收款方式，如：01-现金、02-会员卡、03-信誉卡。那么依据实践状况，在 、付款方式栏内输入相 应代码，在、金额栏内输入实收款项，假设有需求，在帐号栏内
4、输入帐号，然后按回车，系统那么自 动计算找赎金额，找赎完成后，按收款按钮，将此购货单存盘。存盘后，系统提示能否打印购货收据， 默许值是 否，假设需要打印收据，选择 是，否那么按回车键，不打印收据。或许可以按不收款存盘，定单的数据会存盘，定单的形状是、EN，系统对定购产品做库存 予扣，以后需求对这笔定单停止收款发货，可以运用菜单 定单收款来完成。定单录入窗口假设是预定单点击不收款存盘，系统会生成一个订单号，订单形状为、EN。假设是现场定货单需求点击 收款存盘，系统会提示输入付款信息。系统提供三种付款方式供选择01是现金，02会员卡予付款，03是信誉卡存盘完成后，系统自动生成购货单编号，编号的结构
5、是001DD000001, 001DD是购货单标志，DD 后的数字是系统依照顺序自动生成的。然后，系统提示能否打印购货单收据，购货单收据一式两份，一份交顾客，另一份用于存档。系统自动前往 录入购货单页，可继续停止下一张购货单的录入任务。2.2订单查询订单查询可以查询任何一张已存盘的购货单，另外，它可查询任何一张单的单号、顾客编号、姓名、 总金额、雇员编号、录入人等资料。同时，为方便查找，系统设置了查找按钮，此按钮区分可按：购货 单号、顾客编号、末尾日期、终止日期停止查找。那么，你可依据需求，设置查找条件，将契合条件的 购货单挑选出来，而且系统设置了重印收据选项，假设有需求，可重新打印任何一份购
6、货单收据。麻订单查询2.3定单收款定单收款是对曾经存盘，单未收款的的定单予订单停止收款发货。点击菜单定单收款， 系统会弹出如以下图的窗口，输入定单编号，然后回车，系统会自动列出，这笔定单的详细记载，您 也可以修正定单的一些信息。在订单号处，输入订单编号，或许输入订单编号中DD后的去掉前面0的数字，例如可以输入 001DD000007也可以直接输入、7。系统会显示出001DD000007订单的数据。这时您可以选 择收款存盘或不收款存盘2.4定单取消假设定单有错误，需求取消，可以运用 定单取消来取消定单。在定单号码处，输入订单编号，或许输入订单编号中 DD后的去掉前面0的数字，例如可以输入 001
7、DD000007也可以直接输入、7。系统会显示出001DD000007订单的数据。输入定单的编号， 回车，系统列出定单的资料，点击 确定，可以取消该定单。2.4销售报表2. 4. 1销售报表按购货单）既日收银报表（按购货单）I开始日期:|2003/OB704 三结束日期；|2003/OB/05输出到0预览 l打印机 r立件确定 | 消 |销售报表按购货单是一份按日期范围内处置的购货单号码排序，列出每张购货单的号码、顾 客编号、顾客姓名、总金额、WSV、购货日期，并在报表开头列出总计总金额的报表。2. 4. 2销售报表按货品）日报表按货品是一份在日期范围内，将所销售的货品停止统计，列出每种货品的
8、销售数量和销售金 额的报表，它便于掌握某段时间内各种货品的销售状况。2. 4. 6销售报表按收银员）日收银报表按职员主要用于日结帐，当日销售完毕后，可打印此报表，核对每位售货员收到的现 金、信誉卡、支票等金额。2. 4. 5销售报表按销售雇员）销售报表按雇员用于统计在选择的日期范围内，每位雇员的销售总额和销售总积分的详细资料。 参见以下图，它显示了每位雇员的每次购货记载、销售金额小计、销售积分小计等资料。2. 4. 7销售报表按销售月份）销售报表按销售月份是一份按所选月份内的销售日期停止排序的统计报表，它列出所选月份内 每个销售日的购货总金额、购货总积分，并显示总计状况。它是一份可以详细了解本
9、月销售状况的报表。3. 仓库管理3.1进货单录入进货单录入用于店主进货的记载和控制，店铺需求进货，可以运用这个功用，把所要进的产品输入 到计算中，并且可以打印上去。进货单的积分月份和明细一定要输入正确，由于系统会经过进货单计算当月店主的积分。假设事前 输入的进货单与实践进货不同，那么也要再进货之后，运用进货单管理中的修正功用，修正正确。这样 才干正确计算店主的积分。输入单头信息和明细资料后，点击确定，输入信息会存入数据库中，并且自动生成进货单编号， 进货单的结构是001HD000001，001HD为进货单号标志，HD后的数字是系统依照顺序自动生成的。3.2进货单修正进货单修正是用来修正曾经录入
10、的进货单，在进货单号码处，输入进货单编号，或许输入进货单编号 中HD后的去掉前面0的数字，例如可以输入 001HD000001 也可以直接输入 1。系统会显示出 001HD000001 订单的数据。然后可以修正进货单资料。3.3进货单查询进货单管理是用来查询维护曾经录入的进货单，可以随时查询过去进货的状况，了解过去进货的时间，进货的产品和数量，有利于店主迷信管理进货。3.4仓单录入仓单录入主要用于货品的入仓、调整或转仓，例如：当月进货需求录入到仓库中。再例如：清点时发 现某个产品的数量增加了，那么，可以经过仓单管理的出仓调整单，相应调整电脑仓存，使电脑仓存 与实践库存相等。仓单管理操作：首先选
11、择类型，假定入仓，那么选择目的仓编号源仓变不可选；假定出仓，那么选 择源仓编号目的仓变不可选）；假定转仓，那么源仓和目的仓编号都必需选择。然后，再依据要处置的货 品，输入产品代码，系统自动显示产品称号，再输入数量。处置完成后，按存盘按钮，那么，系统自动生 成一个仓单编号，将此单存盘，便于日后查询，并同时添加或增加相应的仓存，从而完成入仓、出仓、转 仓的操作。仓单编号的结构为001CD000001，001CD为仓单标志，000001为顺序号。仓库的类型主要分：AI-进仓调整单 AO一出仓调整单TR一转仓单NI一进仓单NO一出仓单假设是对进货单的产品需求入仓，可以在输入单头信息后，点击L.由进货单
12、引入，然后输入需求 入仓的进货单编号或进货单顺序号，然后确定，进货单的明细会自动导入到仓单的明细中，这样可以省去 重新输入的费事。3.5仓单查询仓单查询主要用于仓单的查询、检查明细、打印。仓单查询显示出一切已存盘的仓单，为方便查找，系统设置了两个查找按钮，区分是查找和范 围，当你要查找某张仓单时，可用 查找按钮，输入仓单编号，系统将光标箭头显示在此单单号旁； 假设要检查此单的明细，可用鼠标双击此单，或选择、明细按钮，系统自动列出此仓单的货品明细资料。3. 6仓存查询仓存查询主要用于查询产品仓库存货，它显示了每种产品的存量，平安仓存的上、下限。由于本系统允许定义多个仓库，因此在仓存查询中，你必需
13、在仓号的下拉式菜单中选择你要查询的仓库编号。系 统还设置了 买卖查询按钮，例如，你想清楚280600爱心100粒的买卖状况，你可将光标定义在280600 的货品上，然后按 买卖查询按钮，系统列出此产品的一切库存变化记载，包括进出仓状况买卖代码 为NI，AO等和销售状况买卖代码为SH，另外，还可以显示每个仓库的总货值和总积分。3.7重算库存重算库存的作用是保证电脑库存记载为最准确记载，所以停止重算库存时，必需中止一切的销售和仓 库管理任务，独自执行此功用。因此，此功用最好在中止营业后或在末尾营业前执行。执行重算库存能够 要花一段时间，所以建议大家在闲暇时间内执行。操作步骤：选择、重算库存菜单，在
14、弹出的、重算库存窗口内按、末尾按钮，系统弹出提示窗 口，按、是按钮，那么执行重算功用，执行终了，系统自动封锁窗口。3.8清点管理清点管理用于对仓库货品停止清点，看看实践仓库库存与电脑库存能否相反。本系统保管以前的清点 记载，可方便随时查询。首先，选择清点日期，回车后系统会自动生成一个盘店编号，选择盘店人员和监视人员，选择仓库编 号，也可以选择全部仓库，可以选择全部显示，也可以选择，差异显示。3.9日进出仓明细报表日进出仓明细报表反映选定日期范围内所发作的货品进出仓状况，它列出进出仓的仓单号、仓单日期、 仓单明细、目的仓号、操作员、录入日期等资料。3. 10货品进出仓汇总表货品进出仓汇总表列出日
15、期范围内，一切货品的入仓和出仓明细，它包括期初数，入仓进货、调整、 转入、退货和其他数量，出仓的销售、调整、转出、报废和其它数量，并显示期末数量。3. 11产品资料管理可以查询产品资料信息，包括产品编码，称号，英文称号，还有产品分类，系列，价钱，积分，折扣 等，可以随时添加新产品资料，可以随时修正产品信息，而且可以随时删除产品资料。产品毓号产品名称英文名称类型系列单位状态单们100115佳莉袋泡菜-原味5克1Calli-RegTilar (10/2. 5s BaSUWKFOOIlY64 i100125佳莉饮料-薄荷2. 5克Calli-Mint (10/2.5 g bagSUKRFOODaaY6410D13E佳莉鼓料-肉桂？匚克imC all C i nn Am
