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1、皮革有限公司离职管理规定辞职管理规定版次A-0文件编号T02036页次共6页、第1页散发编号刊行日期2004-11-061、目的：规范辞职管理，保证辞员工作有章可循，有序进行。2、用范围：企业所有员工，还有规定者除外。3、职种类可分：3.1人力资源部负责辞职原因检查、辞职手续审核、员工手册、工作证件收回、考勤统计、薪资计算、档案注销、辞职证明、辞职通知或通告等事项办理。3.2行政部负责办公用品及工作工具的查收；车辆、钥匙、宿舍财产、通讯器材及其他领用的物品回收；水电费、手机费、电话费、伙食费等应扣费用的统计和开具行李放行条等事项办理。3.3所属部门负责工作项目、文件资料、工作手稿、领用工具、仪
2、器移交和回收。3.4企业文控中心负责ISO9000文件、作业指导书、技术工艺文件资料、规章制度等受控文件的移交、回收工作。3.5财务部门负责借支款项、代扣项目和辞员工资发放。3.6仓库部门负责未用完物料和借用的工具退库及点收销帐工作。3.7人力资源部主管负有对辞职手续的完整性和有效性进行确认的责任。4、权责单位4.1辞职种类有辞职、解雇（解雇）、开除和自动辞职四种。4.2辞职种类的定义4.2.1辞职：员工因个人原因或劳资双方同意解除劳动关系；4.2.2解雇（解雇）：员工不能胜任工作或违规不适合持续工作或企业经营变更，企业予以终止劳动关系；4.2.3开除：员工严重违犯了厂规、厂纪，情节严重、影响
3、极坏或给企业造成重要损失以及触犯国家法律，企业强制性解除劳动关系；4.2.4自动辞职：员工连续旷工5天或月累积矿工7天以上脱离其工作岗位而自动放弃结算工资、自动解除劳动关系。5、辞职手续的审批权限。5.1辞职批准权限责序号修订日期修订内容修订部门审批审核拟订辞职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第2页散发编号刊行日期2004-11-06批准人副总经常务总经理分管副总裁人力资备组长主任经理理副总副总总裁权限总监总裁助理董事会注监裁源部级别普工、技工十三、十二初核复核批准复核职等副组长、组长、十一、初核复核批准复核十级副主任、主任、九、八初核复核批准复核职等副经理、经理六、七职初核复核批准报备
4、复核等副总经理副总监初核复核批准报备五职等总经理总监初核复核批准报备四职等副总裁初核复核批准三职等以上5.2辞职人的直属上级为审批的初核人，间接上司和人力资源部为复核人，一般跨三级的主管为批准人。5.3特殊岗位的管理和技术人员及特聘人员须由常务副总裁（含）以上人员批准。5.4申请解雇、开除人员时除了须跨三级主管批准外，在送权限主管批准之前须经行政部复核会签。5.5关于解雇、开除人员，行政部负责复核申请原因和建议的客观性，运用、引用规章制度条款的合理性与正确性并签署部门建议。5.6关于解雇、开除人员用人部门和行政部门须在奖惩建议申请单上进行会签。建议不一致时更要注明，然后再送权限主管批准，批准后
5、由行政部进行通告。5.7自动辞职由用人部门填写人事异动申请单呈报部门主管确认后，人力资源部通告即生效。6、辞职的办理流程6.1辞职申请的作业流程6.1.1辞职人员须提早一个月提出申请，六职等以上的技术人员及管理人员须提早2个月提出申请。6.1.2需辞职的人员先到部门文员或人力资源部人事专员处领取一式两联的辞职申请单，按要求填写辞职原因、申请辞职的时间后直接交给直属上级。辞职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第3页散发编号刊行日期6.1.3接到辞职申请单的部门和个人，须在半个月内做出批准与不批准辞职的决定和回复。6.1.4辞职作用流程图流程图责任部门备注辞职申请当事人填写辞职申请单认识动机及
6、原因初核直属上级复核事实及建议间接上司、人事部门复核依权限表审批权限主管批准有关部门1、填写财产查收单2、依次办理、移交人事行政主管3、用人部门、行政、人事、财务物品、工作移交复核辞职手续的完整性、有效性辞职手续复核出纳签领工资薪资发放6.2解雇（解雇）、开除的作业流程6.2.1申请和建议解雇、开除时，经办部门及人员要实事求是，详述事件经过及原因（企业领导安排和指示的由接受的部门或人员代劳书面手续除外）。6.2.2办理辞职无论是何种种类，原则上都要按程序逐级呈报或逐级下达。6.2.3经权限主管批准后的辞职通知单能够由部门主管也可由人力资源部、行政部通知当事人并敦促准时、按规定程序办理移交。6.
7、2.4解雇和开除人员办理移交时，直属主管必须在场监察移交，移交工作达成后，监交人要在辞职财产查收单上签名，以示负责。版次A-0文件编号辞职管理规定页次共6页、第4页散发编号刊行日期6.2.5解雇、开除的作业流程图流程图责任部门备注查核结果事件呈报用人单位1、企业领导及上级指示2、奖惩建议申请单3、事件报告复核、建议部门主管、人事部门批示、批准权限主管通知办理移交用人部门、人事部门移交工作有关部门复核人事行政主管工资发放出纳1、检查和认识事情经过的真切性2、建议切合制度规定的处分方式批准1、批准后的奖惩建议申请单2、批准后的辞职通知单用人部门、人事、行政、财务等部门复核财产查收单及移交清单的完整
8、性发下班资6.2.6所有辞职人员离厂时不得携带任何有企业标志的物品，开除、解雇人员离厂后未经副总经理级以上人员的特批不得再进入企业探亲探友、禁止到企业重要部门驻留。6.3辞职手续6.3.1批准辞职的时间到期后，员工持已批准的辞职申请单或辞职通知单到部门文员处或人力资源部领取辞职财产查收单到各有关部门办理移交。6.3.2企业所有人员的辞职时都必须填写辞职财产查收单并给有关部门确认移交清楚，离职财产查收单是辞职人员结算工资的必备依据。6.3.3辞职时需要移交的工作项目、工作内容、文件资料、物品、工具、未办、已办事项都要在辞职财产查收单上填写清楚。6.3.4特殊，重点岗位的人员尚未交接清楚，经辞职批
9、准的权限领导同意后，能够延伸至工作交接清楚时再办理辞职手续，但延伸之前要报备人力资源和行政部门。6.4移交锋续6.4.1工作移交：原职务工种所负责的工作项目、工作内容及方式、待为办事项及其有关资料、图纸、名片，外联部门的负责人、电话等都要详细移交给接收人。辞职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第5页散发编号刊行日期6.4.2物品移交：原工种及职务所保存和使用的办公用品、工具、厂服、厂证、电话、汽车、手机、电脑等物品。移交时由辞职人员先整理好须移交的物品及工作事项（内容多时另附纸张）行政总务部门需找出个人的物品领用登记表进行比较逐项移交。移交期限一般为一天，最长不得超过三天。辞职人员办理移交
10、时应由直接上司指定接替人员负责接收，若无人可指准时，可由其直接上级代劳接收。6.4.6各部门、各单位主管应为详细审查财产查收清单，不对之处实时改正，如发现辞职人员有未移交的财务，直接主管须负责追索有关物品。6.5辞职人员薪资结算辞职人员未违犯企业有关规定及劳动合同，发给其正常的应得工资（含奖金）。即辞即走者或申请辞职时间未到到期者须扣除当月奖金（奖金基准值为总薪的20%）。自动辞职者，不结算和发放任何工资与奖金；移交不清或不移交的，除不发任何工资外，企业保存依法追索有关未交还物品和补偿损失的权利。因查核不合格，不能胜任工作或企业经营原因而裁员的被解雇者，工资按正常应得的发给。奖金按基准值发给。
11、6.5.5因违犯企业规章制度而被解雇的则先按企业制度规定处分后再发给其剩余的工资。6.5.6违纪、违法被开除者，按企业制度处分及处分后结算其正常工资，违法者另报司法机关依法办理。6.5.7凡属违犯6.5.5和6.5.6的辞职者，结算工资时一律不予结算奖金。6.6辞职人员从头进厂规定6.6.1违纪、违法被开除者、不胜任工作被解雇者和自动辞职者一律不得再次返回企业工作。6.6.2正常辞职要求从头回企业的，人力资源部门须严格审核当时辞职的原因及再次回厂的动机，慎重批准。6.6.3因企业经营方面原因裁员被解雇者，要求从头回厂工作的，人力资源部门可结合其本人先前要企业的表现，在同样条件下优先考虑录用。7 、辞职其他规定7.1人力资源部须对所有辞职人员的资料都要存入辞职人员档案库中，以备随时核查之用。7.2所有辞职人员办理好所移交锋续且经人事行政主管确认无误后财务方可发放辞职者的工资。7.3每月月初财务部门须将上一个月所有办理完成的辞职财产查收单送回到人力资源部存档。7.4行政总务人员要妥善保存辞职人员所交回的财物，成立财物清单并注明财物的去处，辞职人员的所有辞职手续办理完成后方可开行李放行条。7.4行李放行条上要注明辞职人员的行李的件数及主要物品的名称，行李放行条由宿舍长签名，辞职管理规定版次A-0文件编号页次
