会计电算化的几点思考.doc

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1、会计电算化的几点思考 论文关键词:会计 会计电算化 论文摘要:近 20 年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进 步,各类财务软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网 络技术的飞速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化的 事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求。本文对实行会 计电算化过程中存在的问题,提出几点思考,以使我国会计电算化向 更深层次发展。 一、存在的问题 1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单撮合 几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作 为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会 计系统越来越不适应市场经济发

2、展的需要,会计电算化的应运而生, 使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、 传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保 证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作 效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计 电算化的功能, 多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主, 1系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报 告等工作 ,这种撮合没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅 是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计 信息的真实可靠性。 2、会计电算化涉及范围的局限性 目前,我国会计电

3、算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实 现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计 电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会 计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可 以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进 行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管 理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的 数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因 此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。 3、软件开发难以满足新会计制度要求 计算机技术的迅猛发展给会计软件带来

4、一个又一个的黄金时期。 但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使 用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。比如,对 固定资产折旧方法的处理与选择,在存在大量外币业务的企业里,对 外币汇率的选择,以及存货计价的选择。新会计制度规定,这些方法 一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部 门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设 2置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚 至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。 4、电算化审计处于搁浅状态 我国的独立审计具体准则第 20 号计算机信息系统环

5、境下指 出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审 计程序, 获得审计证据:手工审计方式;计算机辅助审计方式;以 上两种方式结合使用。 尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过 程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操 作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大 问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态 的主要原因, 们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审 我计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于 受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于 会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作 滞后于经济形势。 二、加强和改进会计电算化的思路 1、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系 企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息,控制企业行 为,预测未来,为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般 划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、 库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管 3

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