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1、2023年物业行政人事部岗位职责篇 书目 地产物业行政人事部网络主管岗位职责 地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责 1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行; 2、负责公司计算机的修理和保养,确保计算机的正常运行; 3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率; 4、负责帮助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作; 5、负责计算机的操作系统和平台优化设置; 物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明 2.3行政人事部经理 2.3.1 岗位职责 a)负责公司工作安排、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。 b)负责组织公司各类会议的会务工作。 c)帮助总经理处
2、理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。 e)负责公司行政后勤工作。 f)负责公司车辆的调度、运用和修理保养工作。 g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。 h)负责公司培训的组织管理工作。 i)负责公司质量限制管理工作。 j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。 k)完成总经理交办的其他工作。 2.3.2职位说明 a)年龄50岁以下,身体健康; b)高校本科以上学历,从事行政人事工作三年以上; c)具有良好的组织协调实力和文字表达实力。 d)工作仔细、负责、细心,办事作风正派、严
3、明。 e)懂电脑操作。 f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量限制方面的工作。 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责 地产物业公司行政人事部经理岗位职责 1、负责部门工作的安排、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。 2、负责公司人事及行政事务的总体安排、协调、管理工作。 3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度状况。 4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟识和驾驭物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善看法。 5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和沟通。 6、负责部门员工的考核工作。 7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。 商街物业行政人事部
4、经理岗位职责 步行街物业行政人事部经理岗位职责 上级:物业总/副总经理 1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务; 2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查; 3负责公司人力资源开发、聘请员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量; 4负责员工工作牌、工作服及劳动爱护用品的日常管理; 5负责公司后勤保障物资选购活动的限制和供方的评价; 6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调; 7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善; 8负责公司办公室平安、环保及工作环境的监督检查。 9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
5、10参加公司对外合同评审工作(包括托付合同、外判工作合同等); 11结合公司的实际须要进行相宜的人力资源储备与相宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员相宜质量管理体系的须要。 12完成公司领导交办的其他工作。 物业公司行政人事部经理岗位职责（7） 物业公司行政人事部经理岗位职责(七) 一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。 二、妥当保管及按总经办指示管理运用印章 三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。 四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。 五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。 六、核查员工的考勤表,检查各部门的
6、考勤状况。 七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。 八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。 九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。 十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。 十一、支配员工住宿及宿舍管理工作。 十二、按时上交工作报告及规定报表。 十三、做好上级领导交办的其它事项。 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责 步行街物业行政人事部综合文员岗位职责 上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理 1接受物业总经理和行政人事部经理指令,详细处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷; 2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报
7、告(含向集团公司对口部门的汇报); 3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作; 4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜; 5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作; 6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿刚好销毁; 7帮助质量/环境管理体系的相关工作; 8负责到访人员接待。 9负责公司日常文书的打印、整理工作。 10负责文件及传真的收发。 11每月负责督促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作安排,汇总文件后交总办主任批阅。 12每月
8、登记员工考勤状况(包括上、下班,外勤等出勤状况记录)。 13负责订购蒸馏水、文具用品。 14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。 15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。 16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作 物业公司行政人事部文员岗位职责(7) 物业公司行政人事部文员岗位职责(七) 1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行状况。 2.负责支配公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行状况,刚好发觉问题,提出整改看法,落实奖惩制度。 2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中
9、的详细问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4.加强业务学习,提高实力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的看法和建议。 5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增加保密观念,凡属公司尚未正公式布的确定、决议、指导等,无权传播。 6.从节约动身,审批各部门办公用品的购置。 上岗条件 中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理阅历; 较好的文字处理实力、组织协调和独立工作实力; 能应用计算机办公软件; 工作细心、仔细负责 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责 职位:行政
10、秘书 报告:总物业经理 工作概要:帮助总物业经理文书及档案工作。 主要职责: 1.落实支配行政会议或总物业经理要求召开并参与的会议,做好记录。 2.接听电话,做好记录并上传下达。 3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并刚好上传下达。 4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。 5.做好访客的预约、支配、热忱接待访客。 6.依据须要,领取总经理的各类办公用品和用具。 7.完成经理交办的其他工作。 别墅物业行政人事部经理岗位职责 别墅物业行政人事部经理岗位职责 职位:经理 报告:总经理 工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作 主要职责: 1.依据总经理的要求,起草报
11、告、安排、决议等公文函件。 2.负责公司执照年检事宜。 3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。 4. 帮助总物业经理协调管理各部门的关系。 5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的安排管理工作,帮助领导合理支配各部门的人员配置,节约人力,降低费用,提高工作效率。 6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的聘请、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。 7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。 8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。 9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹支配属下员工的工作。 10
12、.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。 11.负责组织、协调公司内部联谊活动。 12.每周向总经理提交工作报告。 13.总经理指派的其他工作。 14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。 别墅物业行政人事部文秘岗位职责 别墅物业行政人事部文秘岗位职责 职位:行政人事部文秘 报告:行政人事部经理 工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,帮助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。 主要职责: 1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。 2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。 3. 接听电话,并仔细清晰地做好记录刚好处理。 4. 支配每周工作例会,刚好整理打
13、印会议记录。 5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。 6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。 7. 完成经理交办的其他性工作。 物业公司行政人事部经理岗位职责(5) 物业公司行政人事部经理岗位职责(五) 1.帮助副总经理处理好公司内部事务,督促各种安排按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。 2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增加企业凝合力,加强企业与员工之间的沟通,增加员工归属感。 3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司探讨通过并监督实施。 4.内外公文的处理及档案管理工作 5.合理组织员工培训,并建立培训档案。 6.负责对本部门的工作安排、协调及工作监督和管理。 7.负责公司各种证件的办理。 上岗条件 大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理阅历; 具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作实力; 能应用计算机办公软件;
