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1、XX大学2012 级工程学院 分团委 学生会组织部团支书茶话会XX大学分团委、学生会组织部二O二年XX月一 . 活动背景1. 关于团支书：团支部是共青团组织系统中的最基层单位。团支部书记处在团的基层建设的最前沿，是团支部委员会的核心人物，对团支部的工作负有全面责任。通过这次茶话会让个团支书加深相互的交流工作经验，方便合作，树立的工作的责任心，更重要 的是对团支书这个工作的了解并清楚其重要性2. 关于集体：无论是一个学校还是班级都需要有一定的团结力和凝聚力，团学也是如此。为此组织部特办此场团支书茶话会，来增 进学员干事之间的感情，使团学成为一个温馨的大家庭。二. 活动的目的1. 使团支书了解工作
2、的重点2. 新老团支书的工作交流，增进彼此的了解3. 树立团支书对工作的责任心，增强大家团结精神4. 对团支书交代下一阶段的工作重点三. 活动的安排1. 活动的时间：XX年XX月XX日X时X分（待定）2. 活动的地点： 待定3. 活动参加人员： 待定4预计人数： 待定5. 举办单位： 工程学院 组织部四. 活动的流程活动持续时间：XX小时活动形式：1. 准时签到并宣布开始茶话会2. 主持人介绍本次活动的内容 .3. 玩游戏来缓解紧张的的气氛并加深交流（第一个游戏最好以45人组团进行，方便相互认识example：抢板凳，渔夫和鱼，第二个游戏要以个人为单位以方便拓展交际范围 example： 踩气
3、球）【游戏以 23 个为宜】4. 大家自由入座， 喝茶吃点心， 通过聊天讲讲感觉等有意向的可 以乘机互留号码，学长学姐还可以在这个时候为新的团支书指 导工作等5. 邀请任意一个与会者讲讲感受并主持总结6. 结束【负责人打扫卫生并写报告】（ Ps ：过程中请宣传部的人员拍照以及最后的集体照）五. 工作安排（1）活动的准备：1. 策划的完成： 由负责人员写好策划案，打印多份交至参加部门 部长进行查阅， 以便日后的活动顺利进行。（并 交一份至将策划交由财务部做资金的预算和 一切风险的估算。 ）2. 工作的分配与安排：1. 负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排：选定主持人，维序人员，后勤人员等2.
4、 由本部人员采购足够的点心， 饮料，布置教室的玩意， 及 游戏可能用到的工具。3. 将选定的场地告诉办公室并得到使用权。4. 本部人员在茶话会之前的半天布置会场。5打印所需文稿，做好宣传门票、报名表、附件等文件6. 相关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时间， 地 点。7. 做好经费预算支出与实际支出的差距管理3. 资料的准备： 由指定人员收集好本次活动所需的相关资料照片 通讯稿，活动游戏的准备等。4. 活动地点的秩序维持： 有相关人员负责纪律和相关的人员引 导，确保活动顺利进行，尤其是在互动环节。（2）事后处理：1. 待活动结束后由负责人员清理场地，确保在离开之后场地清 洁。2. 要求相关部门做一份活动的感想总结，由负责部门整理好。六 . 注意事项1.活动开始前的人员通知记录清楚和过程中要清点人数，如有人 有事无法到场或中途离场需作记录 （若到场人员较少， 尽量礼貌说服人员参加）2. 活动过程中应注意纪律与安全尤其是在游戏环节，不要开展危 险性游戏和对人员有侮辱性的游戏，保障活动的良好风尚和礼 仪秩序。3. 做好一切风险损失的估算以备不测4. 有相关人员多备些椅子和足够的食物，以防到场人员数量的临 时变更，以应不备之需。20121013XX 大学工程学院分团委学生会组织部
