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1、仓库管理系统使用手册目 录第1章 系统概述11.1 引言11.2 系统特点1第2章 系统安装22.1 系统环境要求22.2 单机版的安装22.3 网络版的安装32.3.1 程序包文件介绍32.3.2 数据库的安装与配置32.3.3 客户端的安装与配置32.4 系统注册4第3章 基本操作63.1 系统启动63.2 重新登录73.3 修改密码73.4 记录排序83.5 快速查找功能83.7 窗口分隔83.8 数据列表属性设置83.9 数据筛选93.10数据导入103.11报表设计11第4章 系统初始124.1 数据清理134.2 系统参数设置134.3 基础代码维护144.4 组织机构设置144.
2、5 职工档案维护154.8 物品分类维护164.9 物品清单维护17第5章 采购管理185.1 采购计划管理185.2 采购计划审核195.3 采购计划查询205.4 采购入库管理215.5 采购入库查询225.6 采购退货管理235.7 采购退货查询235.8 直购领用管理245.9 直购领用查询255.10 直购退货管理255.11 直购退货查询255.12 采购付款管理255.13 采购付款查询275.14 未付单据查询27第6章 仓库管理276.1 库存指标维护286.2 库存明细查询296.3 库存日记查询306.4 物品分布查询306.5 库存均价调整316.6 货品调价查询316
3、.7 库间调拨管理316.8 库间调拨查询316.9 货品盘盈处理316.10 货品盘盈查询326.11 货品损耗处理326.12 货品损耗查询32第7章 领用管理337.1 请货计划管理337.2 请货计划审核337.3 请货计划查询337.4 领用出库管理337.5 领用出库查询347.6 领用退库管理347.7 领用退库查询34第8章 应付账款348.1应付账款管理348.2应付账款查询368.3应付帐龄分析36第9章 统计分析369.1库存综合分析369.2库存分类汇总379.3采购情况分析379.4采购分类汇总379.5货商供货分析379.6领用情况分析379.7领用分类汇总379.
4、8部门领用分析379.9个人领用分析379.10盘点情况分析38第10章 系统维护3810.1系统角色授权3810.2操作人员管理3910.3操作日志查询3910.4历史数据清理3910.5数据备份恢复40附录一：SQL SERVER数据库的安装41环境要求41准备41第1步41第2步42第3步42第4步43第5步44第6步44第7步45第8步46第9步46第10步47第11步48第12步48附录二：连接排错501. 首先检查502. 根据软件错误提示检查502.1 SQL Server 不存在或访问被拒绝502.2 无法连接到服务器，用户xxx登陆失败532.3 提示连接超时542.4 提示
5、超过试用版限制562.5 其他56附录三：附加数据库57附录四：制定数据库自动备份任务59第1章 系统概述1.1 引言仓库管理是每个企业都要面临的一个管理问题，对仓库进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少浪费，提高仓库的利用率，直接降低企业运行成本。然而，物品具有单价低、种类多、数量大等特点，往往不被人们所重视，仓库管理琐碎繁杂。是不容易做好的一项工作。仓库管理系统是一款通用性极强的仓库管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。本系统主要是针对企业的仓库的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对仓库日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映仓库的采
6、购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理仓库。第2章 基本操作2.1 系统启动双击应用程序或应用程序的快捷方式，出现登录窗口，默认登录账户为：Admin 登录密码为空。完成登录后，即可启动应用系统。2.2 重新登录登录系统后，为了改变登录人的角色，可以重新登录。单击右上角的【重新登录】启动登录窗口。屏幕格式如图所示：在相应的位置填上 “登录编号”，然后输入“登录密码”，单击登录按钮，如果登录成功，即可进入各管理模块进行业务处理。系统初始时，默认
7、的操作人员为Admin，口令为：空 。属系统维护权限。2.3 修改密码为了保证数据的完整性和安全性，防止他人窃取操作员密码进入系统，造成数据的混乱。操作人员可以不定期的对自己的密码进行修改。单击右上角的【修改密码】启动修改密码窗口2.4 记录排序在系统的大部分数据列表窗口中，都具有排序功能，用鼠标单击相应列的标题，即可按相应列升序排序，连续单击相应列使排序在升序和降序间切换。2.5 快速查找功能多数数据列表窗口都具有查找定位功能，单击【查找】按钮，弹出查找窗口。利用该窗口可以实现纪录的快速查找定位。2.7 窗口分隔在系统中，大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能，将鼠标移至左右分割线，鼠标呈左
8、右分割状，此时按下鼠标左键，拖动鼠标至适当位置，放开鼠标左键，系统将根据分割线的新位置重新调整左半部分和右半部分的大小。2.8 数据列表属性设置多数数据列表窗口都具有属性设置功能，单击【设置】按钮，弹出列表属性设置窗口。利用该窗口可以设置各个数据列是否显示。2.9 数据筛选在对数数据显示表格中都具有数据筛选功能。如右图所示：你可以选择一个值，使表格只显示该数值的行。你还可以定制筛选条件。2.10数据导入 系统中许多基础数据可以利用Excel文件进行数据导入。单击【导入】按钮，会弹出数据导入窗口。在整理数据之前，请利用系统的数据导出功能，导出一份Excel文件。利用此Excel文件作为模板来整理
9、数据。注意：请将此Excel文件的日期型数据设置为格式【YYYY-MM-DD】，其它数据设置为为本格式。数据导入窗口左侧为数据列对应Excel文件的列号，你可以根据需要自由定义。默认值与导出的Excel文件的模板格式对应。【保存设置】将修改后的数据列号保存起来。【打开文件】打开包含数据的Excel文件。【保存文件】如果对打开的Excel文件进行了修改，可以利用此功能保存修改后的Excel文件。【数据效验】效验Excel文件是否符合导入规则。【数据导入】将Excel文件导入系统。【放弃返回】退出此窗口。2.11报表设计系统中的每一个报表都可以进行自定义设计。单击【设计】启动报表设计界面。第3章
10、系统初始系统初始化的过程系统在正式使用前，需要进行初始化设置。初始化主要分为五个步骤。初始化导航界面如下所示：第一步：清理演示数据在系统试用过程中，产生了许多演示数据，在正式使用之前，需要将这些演示数据清理干净。注意：此功能将清除系统所有基础数据和单据数据，且不可恢复，请谨慎使用。第二步：基本信息设置系统参数设置、基础代码设置、组织机构设置、职工档案维护第三步：物品信息设置物品分类设置、货品清单维护第四步：库存信息设置供应厂商维护、仓库档案维护、仓库货位位置、库存初始设置第五步：系统授权管理 角色授权管理、操作人员管理、系统开账3.1 数据清理系统在试用阶段，产生了许多演示数据，在系统正式使用
11、之前，需要将这些垃圾数据清理干净。本功能就是用于清理系统的垃圾数据，将系统置为初始状态。本功能将清理所有的基础数据和单据数据。一但清除不可恢复，请谨慎小心使用。3.2 系统参数设置1.是否自动生成单据摘要当选中后，每次生成单据时，系统将自动生成单据的摘要信息。2.物品编号的序号位数在添加物品明细时，物品的编码方案是：分类编号+顺序号。顺序号的位数可以根据需要进行设定。3.职工编号的序号位数 在添加职员档案时，职员编码是按照逐级递增的方式生成的。顺序号的位数可以根据需要进行设定。4.启动是否显示提醒信息：设置是否显示提示信息。5.会计期间设定会计月份的起止日期。3.3 基础代码维护该窗口用于对系
12、统中的基础代码进行维护。3.4 组织机构设置该窗口用于维护单位的部门组织机构，部门间采用树状结构表示，可以形成十级的嵌套部门，每一部门可以包含100个子部门。窗口左侧为部门的目录树，右侧为部门的详细信息维护部分。1.添加：单击【同级】按钮，将增加当前选定部门的一个同级部门；单机【下级】，将增加当前选定部门的一个子部门。2.维护：在右侧的信息栏中可以对部门的相应信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的部门，如果部门包含子部门，将不允许删除。4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。5.导入：通过Excel文件导入组织机构信息6.导出：将组织机构信息导出到Exce
13、l文件。7.退出：单击【返回】按钮，将退出该窗口，如果当前的修改信息没有保存，将询问是否保存。3.5 职工档案维护该窗口用于人事档案管理。窗口分三部分：左侧为部门导航树，右上侧为当前选定部门的职员列表，右下部为当前选定职员的详细信息和其它相关记录。1. 增加：单击【增加】按钮，将添加新的职员档案。2. 维护：在右下侧的信息栏中可以对档案信息进行维护。3. 删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的职员档案。4. 批量修改：单击【批量修改】按钮，将弹出批量修改窗口，利用该窗口可以对当前可见的记录进行批量修改。选定要修改的字段，输入修改内容，单击【确认】即可完成修改。5. 保存：单击【保存】按钮，将
14、当前所作的修改保存到数据库。6. 排序：参加3.47. 数据筛选：参加3.98. 数据查找：参加3.59. 数据导入：系统支持从外部Excel文件导入职员档案。3.8 物品分类维护该窗口于对货品分类进行维护。资产分类间采用树状结构表示，可以形成十级的嵌套分类，每一分类可以包含100个子分类。窗口左侧为货品分类的导航树，右侧为货品分类的详细信息维护部分。1.添加：单击【增加同级分类】按钮，将增加当前选定分类的一个同级分类；单机【增加下级分类】，将增加当前选定分类的一个子分类。2.维护：在右侧的信息栏中可以对货品分类的相应信息进行维护。3.删除：单击【删除】按钮，将删除当前选定的货品分类，如果货品分类包含子分类，将不允许删除。4.保存：单击【保存】按钮，将当前所作的修改保存到数据库。5.导入：通过Excel文件导入组织机构信息6.导出：将组织机构信息导出到Excel文
