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1、天然气川气东送管道分公司*管理处档案借阅制度为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。一、档案的利用，一般只限于“档案阅览室”使用，并进行登记。档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。二、凡需利用档案的单位和个人，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有关证件，以证明其本人身份和查阅目的；借阅者要认真填写档案借阅登记表，利用结束后，利用者应如实填写档案利用效果登记表。三、凡需利用尚未开放的档案，必须经有关部门同意，并经主管领导批准，办理一定的审批手续后，方可利用。借阅属于控制使用范围的机密档案，必须经公司分管领导、档
2、案部门负责人及有关部门负责人的批准。四、档案的利用者要确保的档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或经理办公室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。五、借出档案限七天内归还，用档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点，无误后注销外借手续，按档号放入档案柜内，因工作需要不能按时归还的，要办理续借手续；严禁将借出的档案资料转借他人利用；严禁本单位人员代他人借出档案资料。六、借出保密档案需经主管领导同意签字。七、因个人原因借出档案或外单位借出档案每卷（件）交押金50-200元，按时归还且档案完整安全的如数退还押金，否则视情况部分或全部
3、没收押金。 八、档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。九、根据档案法实施办法第二十六条，凡利用属于收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。本制度自公布之日起执行。天然气川气东送管道分公司*管理处档案保密制度 一、严格遵守保密细则，做到不该知道的事不问；不该说的机密不说；不该看的材料不看。二、交接档案必须认真清点，核对交接清单。三、整理档案应在档案馆室内进行。档案人员不得将档案带出档案馆室，以防失密或丢失。四、保密性档案资料要由专人整理，专人专柜保管。五、严格执行档案借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。六、查阅保密性档案资料应安排在专用的阅
4、览室，并由档案管理人员监护，查阅人不得翻阅与查档无关的其他内容。七、保密性档案资料需借出或复制、摘抄时需经档案形成单位主管领导批准。八、不许在档案阅览室、整理室接待亲友。九、销毁档案资料应严格执行档案销毁制度，防止丢失或失密。十、发现档案丢失或损坏时，要及时报告。天然气川气东送管道分公司*管理处档案库房管理制度一、为了确保档案的安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，根据国家档案局制发的档案库房技术管理暂行规定和我局具体情况制定本制度。二、基本要求（一）档案库房要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。（二）不准在档案库房内设置办公室和阅览室。（三）档案库房内禁止存放杂物、食
5、品等。（四）档案库房技术管理要贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好温湿度控制与调节及防火、防盗、防尘、防光、防潮、防有害气体、防鼠、防虫、防霉、磁带库防磁等“十防”工作。（五）档案管理人员要熟悉与本单位档案库房有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好。离开库房时，要注意关门落锁，关闭电源。（六）档案库房管理人员应刻苦钻研档案保护技术，注意积累库房管理原始资料。库房温湿度记录和库房检查、整改情况、总结应归档保存。三、温湿度控制（一）档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24，有设备的库房日变化幅度不超过2；相对湿度应控制在45-60，有设备的库房日变化幅度不超过5。（二
6、）各库房应科学地安放温湿度记录仪表，胶片库、带库必须配备空调设备和去湿机，存放永久、长期保管期限档案的库房也要配备空调机和去湿机。（三）无空调设备的档案库应根据库内外温湿度差别采取适当时间开窗通风调节温湿度。（四）冬季取暖期间应根据具体情况采用加湿器或在暖气片上放置水槽的方法加湿。（五）库房内外温湿度应在每日上午上班后和下午下班前各记录一次，每年进行一次综合分析。（六）空调、去湿、增湿设备要定期检修、保养，温湿度仪表要定期进行校验。（七）新库房竣工，应经6-12个月干燥方可将档案入库。四、有害生物防治与除尘（一）档案柜门要随时关闭，使用档案架的库房门口要安装防鼠板。（二）档案柜内要放置防虫、防
7、霉药品。（三）定期检查档案，发现虫、霉、鼠害要及时处理。（四）档案库内应配备吸尘器，门窗要加密封条，防止灰尘进入库内。（五）经常开启的档案库房窗户要加纱窗。五、防火与防盗（一）库房内与库区必须配备适合档案用的足量的消防器材，并实行专人负责，挂牌管理。对消防器材要定期检查更换。（二）安全使用电器设备，空调电源线路应尽量在库外敷设，其他电源线应布成暗线，并经常进行检查。空调设备开动时要有专人值班。（三）库房内严禁吸烟、严禁明火装置，库区严禁使用电炉及存放易燃易爆物品。（四）库房应安装防盗门窗，独立的档案楼应安排人员24小时值班。（五）火警与防盗报警装置要定期检修。六、照明管理（一）库房应用白炽灯作
8、为人工照明光源，不准采用荧光灯具。（二）库房外窗应设防光窗帘，防止阳光直射库内。七、档案柜架排列（一）档案柜架应垂直于有窗户的墙面摆放，便于库房通风。（二）档案柜架排列各部分尺寸一般应遵循下列规定：主通道净宽不小于1米；两行装具间净宽不小于0.8米；装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6米；装具背面与墙的间隔不小于0.08米。（三）库内档案柜架要按照从左到右，从上到下的原则统一编号。八、档案保管状况检查（一）各档案室应经常对库藏档案进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。（二）机关档案管理部门对各单位库藏档案情况不定期进行抽查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】
