《excel中取数字.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel中取数字.doc（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、取前面数据在a1 在b1输入 =LOOKUP(9E+307,-MID(A1,MIN(FIND(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A1&0123456789),ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1) 向下托去后面数据在a1 在b1输入 =SUBSTITUTE(A1,LOOKUP(9E+307,-MID(A1,MIN(FIND(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A1&0123456789),ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),)向下托我的公式实际上是取数字和删除数字的公式，你的数字在前在后无所谓如果只想要前面的可以用前面=LEFT(A1,SEARCH(,A1)后面=
2、RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(,A1) 用Excel进行表格处理时，经常需要在表格的某个单元格中进行文本换行操作，使用常规的方法按下Enter键，焦点就会转移到下一个单元格中，那如何实现文本的自动换行呢？下面为大家介绍三种常用方法。 方法一：设置单元格自动换行 首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口（图1），切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字，我们
3、也可以用此法在光标所在处进行换行。方法二：单元格区域内换行 要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行，比如A1单元格中的内容很长，需要将其显示在A1：D4之间，则可以先选定区域A1：D4（由于文本内容在A1中，所以应先从A1开始执行选区操作），分别选择执行菜单“编辑填充内容重排”命令则A1单元格中的内容就分布在了A1：D4区域内（图2）。此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。方法三：妙用文本框实现换行 在Excel工具栏上右击选择“绘图”调出绘图工具栏，单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，为了使文本框的边界与表格网格线重合，在按住Alt键同时在工作表的某一区域拖曳鼠标插入文本框，这样在插入的文
4、本框中任意输入文本借助名称一次选定单元格区域 先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂，只要在名称框中键入特定的名称（如“文萃编辑”），然后按下回车键就行了。而且，以后使用时也不用去重新选择，因为即使再在这个区域中插入新的栏或列，“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大，你根本不用担心。 取消名称定义 自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时，可以打开“插入”“名称”“定义”对话框，再删除定义的单元格名称即可。这时，不仅可以删除己有的名称，也可以增
5、加新的名称。 自动调整单元格字号 如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了。 快速设置单元格边框右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”
6、工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。 将单元格固定住 设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式运算结果。由于每次输入数值后回车，当前活动单元格均会下移。此时可以采用以下技巧固定该单元格：首先将该单元格选中，然后按住Ctrl键单击该单元格，当其周围出现实线框即可。 关闭不请自来的智能标记 如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”“自动更正选项”，然后选择“智能标记”标签，再取消“给数据加上智能标记”复选框即可。 关闭单元格错误检查智能标记 单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显
7、示该标签（有些类似于word中的拼写和语法检查），如果你想关闭它，可以选择“工具”“选项”，再单击“错误检查”标签，然后取消“允许后台错误检查”复选框即可。 让Excel助word一臂之力 很多人只会使用word，而对Excel很少触及。但很多时候，必须要制作一些格式比较标准的表格，这时，可借助Excel：先启动Excel，做一个工作表，将其保存（如“工资”）。再选中相应单元格内容，按下Ctrl+C键。然后启动word，选择“编辑”“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴链接”，然后在“形式”框中选择“带格式文本（RTF）”，单击“确定”按钮，将这个表格文件保存为“工资表格”。
8、以后要对文件作修改时，只要分别打开刚才保存的“工资表格”和“工资”两个文件，在“工资”工作表中做一些必要修改，然后在“工资表格”文件中用右键单击表格内任一地方，在弹出的菜单中选择“更新链接”，这时便可把在“工资”工作表中所做的改动在word表格中体现出来了。 自由设置背景 除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮的背景，这样也可以起到很好的美化作用：首先选中需要设置背景色的单元格（如表头），选择“格式”“单元格”，弹出“单元格格式”窗口。这时单击“图案”选项卡，你就会看到花花绿绿的调色板，如果只想以单色彩为背景，那你只要从“颜色”框下面选择一种颜色，然后“
9、确定”即可。如果你要设置出具有个性带有图案的背景，这时你只要单击窗口下“图案”右边的下拉剪头，即可从弹出的窗口中选择你所需的图案样式和颜色了。 快速向多个单元格输入内容 有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可以选定这些单元格（如果不相邻，可以利用Ctrl键连续选择），然后开始输入相应数据，最后注意按下Ctrl+Enter键，这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容！ 向多张工作表输入相同数据 如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数据的工作表，然后在第一张工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域，接下来输
10、入数据，按一下Ctrl+Enter即会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据，特别方便。 提示出错的单元格重新输入 在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。如要输入某单位员工的年龄，而现在的单位员工的年龄基本都在18岁到60页之间。有了这样的特性，就可以这样操作了：首先选择年龄这一列单元格，选择“数据”“有效性”，弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项窗口中，在“允许”栏下面选择“整数”，然后在下面的“数据”栏中输入“最小值”与“最大值”（如：18和60）。再选择“输入信息”标签，在“标题”框中输入“请输入18到60之间的整数”，然后再选择“出错警告”选项卡，在“样式”选项里面选
11、择“警告”，然后在后面的“标题”里面输入警告信息，如“数据不在18到60之间，请重新输入！”。好，一切设置完好后，就可以单击“确定”了。如果你在输入数据时，如果输入的数据不在18到60之间（如输入“1”），这时Excel将自动弹出警告窗口，让你重新输入。 彻底删除单元格内容。这时，可以选中单元格，再选择“编辑”“清除”来彻底清除，选中此命令后，屏幕会显示出四个清除选项：“全部”、“格式”、“内容”和“批注”，只要根据自己的需要进行选择性的清除即可。 快速实现单元格的计算在Excel表格中选中相应的单元格，会在状态栏发现其总和。此时，用鼠标右击它，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，如最大
12、值、最小值、平均值等，选择后即可得到相应的数值。 快速实现繁简转换 由于历史的原因，大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样，这就涉及到了一个简繁转换的问题。在word XP中，可以通过“工具”“语言”“中文简繁转换”来实现转换。但这个功能在Excel中却没有，不过，可以从http:/ office XP 简繁转换加载宏 ”软件，程序下载后双击即可安装，除了界面是繁体中文外，其他没有什么特别之处，采取“一路回车”法即可安装成功。 然后Excel中选中需要转换的单元格，例如 A1:C4。再选择“工具”“中文简繁转换”，然后选择“转换为简体中文”或“转换为繁体中文”选项即可。 将单元
13、格一列分为多列 如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”“分列”，此时会出现一个对话框，选“固定宽度”或“分隔符号”。如为前者则下一步后只要用鼠标轻点资料即可以按任意宽度进行分割了，如为后者则只要有明显的分隔符号即可，下一步后就可以自定义刚分的列的格式了，定好后就算完成了。 快速设置最适合行高 在Excel中，设置最适合行高一般人都是选择“格式”“行”“最适合行高”来完成的，相对繁琐了一些。其实，只要单击表格最左上角，即可将表格全部选中，然后在第一行出现设置行高的十字图标志时双击即可完成。 快速设置最适合列宽 用鼠标单击表格最左上角，先将表格全部选中，然后在第一列出现设
14、置列宽的十字图标志时双击即可完成。 让文本换行 每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不方便。不过，这时，可以选择“工具”“选项”“编辑”，然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。 快速选定整个单元格范围 如在Excel中有一列是客户的姓名，用户需要选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，这时可以按下Ctrl+Shift+*键即可。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的空白单元格。 快速修改单元格次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体操作方法是： 首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后就可以进行拖放操作了。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化， 上下拆分单元格 先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter组合键，即可将原表格分为上下两个独立的表格 在Excel中设计彩色数字 用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式
