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1、恒昌涂料(惠阳)有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书生效日期岗 位 信 息任职资格岗位名称仓管文员组长性 别不限所属部门仓务部年 龄23岁以上薪资等级C03学 历高中以上岗位编号SLW301专业及资格叉车操作证直属上级仓库主管知识经验有二年以上仓管工作经验直接下属仓管文员技能技巧分析能力；应变能力；主动性/责任感其它要求职责概述安全巡查，日常事务，文件管理及人员培训，统计各类报表，其他事项职责模块职 责 细 则见证表单/文档安全巡查巡查仓库，发现的不安全状态,安排人员处理日常事务货物出厂进行清点核对数量、并查抽核对货物编号指引外来送货车辆停放正确位置，并通知相应的仓管验收货物安排人员装卸
2、货物文件管理及人员培训负责本部员工的档案管理，更新本部门组织架构及人员变动的调整负责本部新员工、转岗员工的培训、评估。根据本部的培训计划，对本部员工的培训。培训内容的整理及更新和发放。管理仓库各项流程及规章制度监督仓储管理制度执行情况并起草、修订、完善管理制度。管理本部的一体化文件的更新、发放。统计各类报表记录日常货损，读取现有仓存,计算本部和运输部的每月货损、货差根据仓管的记录统计每月出错货次数及违章情况读取报表统计每月的出货量、进仓量、车间生产领用量根据各仓管上报的过期货，输入电脑发送各部门并计算各类别过期货的公斤数读取现有报表筛选各类别的次品，发送各部门和督促各部门写处理完成时间。统计各
3、部门每月废水数量每月废水（油）发放记录表统计空桶月进出仓数量空桶空罐仓存及进出仓记录表仓务部每月工作总结。月底各类记录表分类装订和保管及过期文件的消废。本部各员工的夜宵费统计及报销其他事项参与本部的一体化的内审和外审，策划完成审核的不合格项。参与危险源、环境因素的评估。传达和张贴各类文件和通知。参与劳保用品的发放和发放记录。沟通渠道主要需沟通事项沟通方式安全部安全事项电话、邮件运输部运输排车、货物过帐事项电话、邮件胶将部货物过帐事项面谈、电话、邮件、开会制漆部货物过帐事项面谈、电话、邮件、开会溶剂部货物过帐事项面谈、电话、邮件、开会高分子技术部产品性能及品质问题电话、邮件涂料技术部产品性能及品质问题电话、邮件客户服务部客户的要求事项电话、邮件品管部产品品质及器具校准电话、邮件设备动力部设备事项电话、邮件汽修部叉车维修保养事项电话、邮件报关部货物报关事项电话、邮件
