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1、工资管理理软件日常业务务处理操操作手册册一、软件件的安装装及运行行一、软件件安装1、软件件的安装装：检查待安安装软件件的电脑脑运行是是否正常常，将加加密狗插插到电脑脑的USSB接口口上，将将光盘放放入光驱驱中，双双击光盘盘中的“SETTUP”文件夹夹下的“SETTUP.EXEE”文件，依依提示点点击“下一步步”或“是”，一直直到“结束”，并重重启计算算机在桌面面产生“通用人人事信息息管理系系统4.0”图标。 2、数据据库的安安装：（数数据库为为SQLL20000）点击左下下角“开始”“程序序”“通用用人事信信息管理理系统44.0”“安装装msdde20000”（安装装时间稍稍长，但但不会超超过
2、壹小小时，如如数据库库安装失失败，一一般与操操作系统统有关，可可重新安安装或与与电脑公公司联系系）安装完完毕后，再再点击“开始”“程序序”“通用用人事信信息管理理系统44.0”“通用用人事信信息管理理系统44.0数数据库安安装” 点击击“确定”“用户户数据库库安装成成功”“确定定” 重重启计算算机 “这时在在计算机机右下角角会出现现一个三三角形的的图标，双双击此图图标”“出现现对话框框”选中可可选框（即即点击“口”打钩）即即可 这就就表示每每当计算算机启动动后，数数据库会会自动启启动。以以后除非非数据库库被破坏坏否则禁禁止再运运行此操操作。二、结构构恢复与与数据接接收先将新结结构（目目前最新新
3、结构为为“20007111空备份份结构.bakk”）复制制到“D:工资数数据”文件夹夹中（这这个文件件夹如果果没有就就新建一一个）。1、结构构的恢复复：前面的安安装仅仅仅只是产产生了一一个空的的数据库库平台，只只有将新新的数据据结构恢恢复到系系统中，软软件才能能正常运运行。首首先双击击桌面上上的“通用人人事信息息管理系系统4.0”在登录录界面中中先在“恢复系系统”框前面面打“”，再登登录 点击击“数据库库维护”“手工工恢复”在出现现的对话话框中点点击备份份文件路路径一栏栏右边的的“” 找到到备份路路径也就就是“D: 工资资数据” 点击击“20007111空备份份结构.bakk”“打开”“下一步
4、步”“恢复复”“是”“是”“恢复完完成” 退出出到桌面面。2、数据据整体接接收及发发送： 整体数据据接收：将从主主管局或或工资科科拷贝来来的本单单位工资资数据文文件夹复复制到“D:工资数数据”文件夹夹或直接接将数据据盘连接接上电脑脑点击桌桌面左下下角的“开始” 点击击“程序” 找到到并点击击“通用人人事信息息管理系系统4.0”“通用人人事信息息管理系系统4.0工具具”“整体收收发” 在跳跳出的窗窗口左上上方菜单单点击“接收”“机构单位人员” 在跳跳出的窗窗口中点点击数据据所在的的“D:工资数数据”文件夹夹或U盘盘（软盘盘） “确定” 窗口口主题处处将出现现“整体信信息”“下载” 点击击“是”
5、退退出窗口口即完成成数据的的接收工工作。整体数据据发送：先在工工资系统统内明确确需发送送的数据据是否完完备 退出出系统 点击桌桌面左下下角的“开始” 点击击“程序” 找到到并点击击“通用人人事信息息管理系系统4.0”“通用人人事信息息管理系系统4.0工具具”“整体收收发” 在跳跳出的窗窗口上方方点击“发送”“机构单位人员” 在跳跳出的窗窗口左边边找到需需发送的的单位（注注：要把把各单位位前的“+”都打开开） 在该该单位前前的空框框内打“” 此此时右边边当前发发送单位位下将出出现你选选择的单单位名称称，检查查是否正正确 点击击“发送” 在弹弹出的窗窗口中选选择你希希望发送送的U盘盘（软盘盘）或文
6、文件夹 “确定” 窗口口主题处处将出现现“整体信信息”“发送” 点击击“确定” 退出出窗口即即完成数数据的发发送工作作。3、部门门设置“ 数数据接受受完毕后后，必须须检查各各自单位位部门设设置情况况，如部部门未设设置，则则无法进进行模版版录入和和表格输输出，现现以“长沙市市机关”为例说说明部门门设置流流程如下下： 双击桌面面“通用人人事信息息管理系系统4.0”图标 “登录”“机构设设置” 在新新的窗口口左侧找找到“长沙市市机关” 点击击“长沙市市单位”前的“+”号 假设设其单位位下设有有“单位甲甲”、“单位乙乙”两个单单位 先点点击“单位甲甲” 变为为蓝色，再再单击鼠鼠标右键键 选择择“新建部
7、部门” 在跳跳出的窗窗口内“部门代代码”处填写写“99”，“部门名名称”处填写写“单位甲甲部门” 点击击“确认”即可 接着着点击“单位乙乙” 变为为蓝色，再再单击鼠鼠标右键键 选择择“新建部部门” 在跳跳出的窗窗口内“部门代代码”处填写写“99”，“部门名名称”处填写写“单位乙乙部门” 点击击“确认”即可。如如有多个个二级机机构的单单位按上上述操作作依次类类推。（“部门代码”统一为99，请各单位严格按此设立部门）三、数据据的备份份及恢复复为了确保保各单位位数据的的完整与与安全，请请各单位位在进行行新的各各项业务务操作前前先做好好备份，如如果在操操作时出出现问题题，只要要恢复备备份即可可还原为为
8、操作前前的状况况，避免免错误操操作。1、数据据的备份份：双击击桌面“通用人人事信息息管理系系统4.0”图标 “登录”“数据库库维护” 点击击“备份” 在跳跳出的窗窗口中点点击“备份数数据库路路径”右边的的“”在新跳跳出的窗窗口内选选择你想想备份的的路径，在在下方的的文件名名处输入入备份的的文件名名 点击击“打开”“备份”“是”“是”“确定”即可2、数据据的恢复复：如果果计算时时出现错错误操作作,就可可以使用用数据恢恢复功能能恢复到到原先正正确的状状态,以以便重新新计算。操作步骤骤：首先先双击桌桌面上的的“通用人人事信息息管理系系统4.0”在登录录界面中中先在“恢复系系统”框前面面打“”，再登登
9、录 点击击“数据库库维护”“手工工恢复”在出现现的对话话框中点点击备份份文件路路径一栏栏右边的的“” 找到到你备份份时设定定的路径径 点击击你所设设定的备备份文件件 “打开”“下一步步”“恢复复”“是”“是”“恢复完完成” 退出出到桌面面 再次次登录即即可。四、数据据的指标标计算工资套改改以后，机机关事业业单位的的正常增增资都在在每年的的元月份份进行，为为了适应应此种变变化，需需要每年年年初进进行一次次人员基基本情况况指标计计算，同同时，单单位的新新录用、调调入人员员或即将将退休人人员也需需要进行行一次指指标计算算，计算算的目的的主要是是计算出出年龄、连连续工龄龄、套改改年限、任任现职年年限、
10、低低职合并并年限、退退休时间间等基本本情况随随年限变变化而产产生的相相应变化化。操作步骤骤：双击击桌面上上的“通用人人事信息息管理系系统4.0”点击“人员管管理”（在职职人员） 点击“编辑”按钮 选择“编辑”菜单下的“指标计算” 在跳出的窗口内在“人员基本情况”前面打“” 点击“计算”“确定”。二、机关关单位日日常业务务操作通用人事事信息管管理系统统4.00与原来来GPMMS世纪纪版在工工资操作作方面有有些细微微的变化化，进入入工资管管理后，首先要进行环境配置，点击左上角信息菜单下的“环境配置” 在“人员类别”选择“在职”或者是“离退”操作 点击你要操作的单位，该单位将变成蓝色 “确定”即可。
11、（一般如没有二级单位的设置一次即可）然后你需需要选择择你要进进行的业业务，这这也是在在信息菜菜单下进进行选择择，具体体业务操操作如下下：1、20006工工资套改改 此此业务主主要包括括20006年机机关单位位工作人人员工资资套改模模块、机关关公务员员正常套套改（适适用范围围：机关关公务员员）操作步骤骤：“工资管管理” 点击击“信息” 选择择“1、220066工资套套改 ” 点击击“薪酬业业务处理理”选择“1、机机关公务务员正常常套改” 出现现人员界界面后 检查查是否为为需要计计算的单单位人员员 点击击“初始化化”“确定”“计算” 计算算完毕后后，检查查数据无无误 “确定”“保存”“审批”选择“
12、通过”“确定” 选择择存档中中的“追加存存档” 返回回即可。、公务务员级别别高套主要计算算按低职职高套、工工资额高高套、按按学历高高套的特特殊人员员。操作步骤骤：“工资管管理” 点击击“信息” 选择择“1、220066工资套套改 ”点击“薪酬业业务处理理” 选择择“2、公公务员特特殊情况况高套” 出现现人员界界面后 检查查是否为为需要计计算的单单位人员员 点击击“初始化化”“确定”“计算” 计算算完毕后后，检查查数据无无误 “确定”“保存”“审批”选择“通过”“确定” 选择择存档中中的“覆盖存存档” 返回回即可。、机关关工人套套改（适适用范围围：机关关工人）操作步骤骤：“工资管管理” 点击击“
13、信息” 选择择“1、220066工资套套改 ” 点击击“薪酬业业务处理理”选择“3、机机关工人人套改” 出现现人员界界面后 检查查是否为为需要计计算的单单位人员员 点击击“初始化化”“确定”“计算” 计算算完毕后后，检查查数据无无误 “确定”“保存”“审批”选择“通过”“确定” 选择择存档中中的“追加存存档” 返回回即可。、机关关工人高高套操作步骤骤：“工资管管理” 点击击“信息” 选择择“1、220066工资套套改 ” 点击击“薪酬业业务处理理”选择“4、机机关工人人特殊情情况高套套” 出现现人员界界面后 检查查是否为为需要计计算的单单位人员员 点击击“初始化化”“确定”“计算” 计算算完毕
14、后后，检查查数据无无误 “确定”“保存”“审批”选择“通过”“确定” 选择择存档中中的“覆盖存存档” 返回回即可。上几项业业务主要要是用于于20006年工工资套改改，因工工资套改改工作各各单位均均已审批批完毕，各各单位只只需基本本了解该该项操作作步骤即即可。2、工资资标准调调整、调整整标准（适适用范围围：全部部人员）此项业务务主要是是根据相相关政策策调整工工资标准准的操作作，这是是针对所所有人的的一个操操作，适适用于职职务工资资或级别别工作、岗岗位工资资等进行行的普遍遍性调整整。具体体操作如如下：操作步骤骤：“工资管管理”点击“信息”选择“2、工工资标准准调整”点击“薪酬业业务处理理”选择“1
15、、调调整标准准”出现人人员界面面后 检查查是否为为需要计计算的单单位人员员 点击击“初始化化”“确定”“计算” 计算算完毕后后，检查查数据无无误 “确定”“保存”“审批” 选择择“通过”“确定” 选择择存档中中的“追加存存档” 返回回即可。此项业务务只有待待国家下下发关于于调整工工资标准准的政策策时方可可运行，不不需上报报数据，表表格的打打印见下下文的“表格的的制作及及打印”。、工资资计算（略略）这项项业务不不需要上上报数据据、教护护龄津贴贴调整（略略）这项项业务不不需要上上报数据据、警衔衔调标（适适用范围围：有警警衔的人人员）此项业务务主要是是根据相相关政策策调整警警衔津贴贴标准的的操作，这这是针对对所有具具有警衔衔的人员员的一项项操作。操作步骤骤：“工资管管理”点击“信息”选择“2、工工资
