2023年涉密载体清理情况检查情况的报告.docx

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1、涉密载体清理情况检查情况的报告 关于涉密载体清理情况检查情况的报告 区保密局: 根据区委保密委员会关于转发中共中央保密委员会办公室、国家保密局?关于组织开展涉密载体清理情况检查的通知?20221号的精神,按照你局检查时提出的要求,结合人大机关工作实际,对机关涉密载体进行了清理检查,现将清理检查情况报告如下: 一、高度重视,强化责任 区人大常委会始终把保密工作作为重要工作常抓不懈。开展涉密载体清理以来,我们成立了涉密载体清理领导小组,由人大常委会办公室主任范子熠同志为组长,副主任沈光宏同志为副组长,办公室其他同志为成员。同时,确定牛霞同志负责日常工作,并且落实了涉密载体清理负责制,做到了清理工作

2、机构、人员、职责、制度“四落实。 二、健全制度,落实任务 一是建立健全规章制度。进一步修订完善了保密制度,在档 案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密根底设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对机关涉密载体进行拉网式排查,对计算机保密管理情况、存储介质保密管理情况、涉密载体借阅情况、涉密文件打印复印情况、涉密设备维修等情况进行了登记,确保不漏一人,不留死角,不走过场。三是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。四是加强对档案室和文印室的管理。加强档案管理人员的教育培训,严格责任追究制,要求查询档案必须做到

3、登记并签名,有关档案必须经领导同意前方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对文印室的管理,坚决禁止连接互联网,做到专机专用。五是机关废纸、废文件的回收由指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。六是对上级下发的“秘密文件进行登记发放,并及时予以回收。 三、明确重点,加强管理 机关财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严

4、格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管 理员外其他人员一律不得查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责机关的管理工作,对涉密计算机采用物理隔离方式,严禁上互联网。 四、涉密载体清理情况 5月15日开始,机关涉密载体清理领导小组对25名在岗人员,1名202023退休人员涉密载体进行了统一清理。一是载体得到有效清理。个人持有的涉密文件资料、个人存储的非工作需要的涉密电子文档、未登记编号的移动存储介质已得到有效清理。二是载体严格销毁。清理中发现,涉密载体未流入本地区旧货市场。三是制度健全。机关按照区保密局

5、的要求,年初签订了保密承诺书,并制定了机关保密制度、计算机管理制度、移动介质管理制度等,实现了涉密载体清理工作的经常化、制度化。 附:保密工作台账 XX市XX县区人大常委会办公室 2022年5月21日 主题词:保密工作涉密载体清理 抄送。区保密委。 XX市XX县区人大常委会办公室2020235月21日印发 第二篇。涉密载体清理情况汇报xxxx按照县保密办的要求,对本镇涉密载体进行了自查清理。在清理过程中,镇党委做到“四个到位,保证了保密工作不存漏洞,为各项中心工作的开展奠定了坚实的根底。 一是领导重视,认识到位。镇党委及时召开了全镇干部保密工作会议,迅速传达了学习县委保密办文件精神,充分认识到

6、此项工作开展的重要性和必要性。有重点、有针对性地进行自查,明确检查工作中相关人员的责任,切实把这次清理检查工作抓细、抓实; 二是组织健全,工作到位。会后,镇党委随即成立了涉密载体自查清理工作领导小组,定期召开例会,及时研究解决自查清理过程中发生的问题;三是制度完善,贯彻到位。通过自查清理,进一步完善了?机关涉密载体使用登记制度?、?保密书签订制度?、?保密工作制度?、?办公自动化公文处理保密工作制度?等一系列有关规章制度,对涉密载体及保密工作进行标准化管理;四是措施有力,管理到位。 在工作中严格执行相关规章制度,实现涉密载体清理工作日常化、制度化。并将清理工作纳入对单位、部门的目标考核,对清理

7、不到位,日常工作中未严格按照制度要求进行严格追究其单位及相关人员的责任。 第三篇:开展涉密载体清理情况自查报告XX市审计局关于开展涉密载体清理情况的自查报告 中共毕节地委保密委员会办公室: 接到中共毕节地委保密委办公室、XX市国家保密局关于转发?国家保密局?的通知毕地保委办发【2022】 3号后,地区审计局党组高度重视,及时召开会议,研究部署清理自查工作,并明确一名副局长牵头,办公室具体负责,开展了清理工作,现将有关情况报告如下: 一、明确涉密载体清理人员范围,认真开展摸底清查为使清理工作顺利开展,根据?涉密载体清理情况检查目录?,我局将现有31名在职干部职工全部纳入统一清理范围。并将近三年调

8、出单位的两名科级干部、一名副县级领导干部和一名退休副县级领导干部也纳入其中。重点对办公室人员、各业务科室审计干部开展保密工作情况进行了检查,通过查阅移交文件记录,具体检查相关文件内容,检查更换、移交的笔记本、优盘,接收、制发的纸质文件的管理情况,对涉密介质进行了认真清点记录。 二、明确涉密载体范围,进行严格管理 涉密载体指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。根据这一定义范围,我局对涉密纸质文件、电子文档和办公移动硬盘、优盘等进行了检查清理。做到家底清楚,帐物相符。落实专人、密码和醒目标识管理,严禁非涉密

9、人员操作使用涉密载体,严禁将涉密载体连接互联网,对收回的优盘和笔记本均造册登记,封存入保密室放置。我局目前有在用电子涉密载体8个,其中涉密计算机1台,优盘7个。其他均为纸质文 1件。 一是加强对涉密文件的监管。局办公室及各业务科室在制作涉密文件、审计文书或资料时严格把关,在办公室进行统一登记盖章;发放涉密文件资料均根据工作需要,严格控制范围,认真履行登记、签收手续,在资料使用完毕后,均收回并实行专人管理;按保密部门要求清退涉密文件及时、彻底,严格履行手续;领导干部和涉密人员转岗、调动、退休时,清退了个人使用保管的全部涉密文件资料、办公和优盘;销毁涉密文件资料经过批准,履行了清点、登记手续,并在

10、保密室进行物理销毁;涉密文件资料解密后,除需存档的外,都全部销毁;涉密文件资料电子版没有在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理,严格按同等密级的纸质文件管理要求统一管理;涉密会议的记录由办公专人进行保管。对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网上报信息有审批有登记。在此次涉密载体清理自查中,在岗和调出人员中未发现涉密违法事件。二是加强对非工作需要的涉密电子文档、移动硬盘和优盘的动态管理。我局在将各科室主任、科长持有的涉密优盘登记,贴明标识进行管理的同时,将审计业务工作人员使用的笔记本和优盘一并贴上保密标识进行登记编号。要求审计业务人员必须对自用

11、笔记本进行加密。注意时时升级杀毒软件和防火墙,抵御计算机病毒侵袭。 三、加强对涉密载体的更换、保管和销毁 在长期的工作中,我局的主要涉密载体笔记本、优盘和纸质文件都在不断的更换、接收、制发之中,但我们严格执行?国家秘密载体保密管理规定?,建立专门的保密室和档案室,对不能使用、需要销毁的电子涉密载体进行了清点、登记、储存。并严格履行审批程序,经分管领导检查、主要领导审批后,方才进行销毁。对密件文件在收发、传阅、 2使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围,并定期将需要销毁的涉密纸质文件清理登记后,运送到指定地点,由专人监督进行销毁。在此次清理检查中,没有更换的旧笔记本

12、、优盘、涉密文件纸张流入本地旧货市场、废品市场的情况。 四、强化保密工作责任,完善相关制度 为进一步落实涉密载体专项清理工作,局党组调整充实了保密工作领导小组人员,由分管办公室工作的领导任组长,各科室科长为成员,并将政治上靠得住、精通计算机和网络技术的年轻干部明确为具体执行人,开展检查清理工作。局保密领导小组办公室组织干部职工认真学习了文件精神,组织安排好宣传、落实及自查工作。全局从主要领导到普通职工,都签订了保密责任书,一级抓一级,层层有落实,实现了保密工作与审计业务工作同部署、同开展、同检查、同落实。 为使全局涉密载体管理工作常态化、制度化,在此次清理中,地区审计局党组召开专题会议进行研究

13、,修订完善了?XX市审计局涉密载体管理方法?。按照涉密载体“统一配置、统一标识,严格登记,责任到人、集中管理的原那么,对涉密载体的制作、收发、阅读、传递、复制、储存和销毁等程序都进行了严格规定,并将保密责任列入对干部的“双考双评双挂钩动态跟踪管理考核之中,对造成泄密事件的当事人将严格按有关规定追究责任。 XX市审计局二o一o年五月二十四日 第四篇:涉密载体清理情况检查汇报县国土资源局 关于涉密载体清理情况自查报告 县委保密局: 根据省、市保密委员会?关于组织开展涉密载体清理情况检查的通知?的要求,进一步标准保密工作,确保国家机密安全,我局本着实事求是、高度负责的精神就涉密载体进行了统一检查和清

14、理,现将自查情况汇报如下: 一、强化责任落实 自接到保密委员会通知后,我局立即组织涉密人员,认真学习了有关文件精神,提高了对保密工作的认识,要求充分结合国土资源管理工作实际,把存在于公文管理和保密工作的细小问题全部剔除,以严谨、标准的态度进行自查清理工作。为进一步落实通知精神,我们成立专项领导小组,对此次清理自查工作进行了统一安排,并由办公室牵头督办,各涉密股室按照通知要求开展清理自查工作。 二、加大保密教育 通过对单位涉密人员进行保密教育,以此增强保密工作意识。组织学习了?保密法?及?保密工作规程?等有关制度,使大家进一步明确保密工作要求,主动遵守保密规定,履行保密义务,承当保密责任。对档案

15、保管员、文件收发员、专业技术人员等涉密人员进行了集中强化培训。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。同时,加大对涉密人员在岗、离岗的教育管理,加强对保密人员工作的业务指导及监督检查。 三、加强载体管理 对存放有根底资料的设施进行了检查更新,以此到达符合国家保密、消防及档案管理的有关要求。并建立完善了图件资料保密内部管理制度,经批准复制的秘密载体要进行编号与登记,按同等密级进行管理。涉密计算机系统按照相关规定办理批准使用手续,严防失泄密事件的发生。对网上公文的传输,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记。 四、健全保密制度 按照?保密法?等相关法律法规及文件要求,制定相关的根底资料管理方法和保密规定,明确专人负责对有关根底资料的管理,做好安全保密工作。建立标准档案室,配备档案专员,建立健全档案管理制度,档案管理到达省特级标准,建立机要文件登记、传阅、清理和回交规程,对公文传输等秘密资料的收发,严格履行登记、编号、签收、清理手续。 二一年五月十八日 第五

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