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1、欧格瑞配件仓库作业流程整改方案（草案)为迎合公司销售市场发展需求，有效整合物流资源，优化作业流程,合理降低成本,提高仓库服务水平，令客户更加满意,特制定本运作方案.一、 方案概述公司仓库整合后，初期主要提供货物的储存、配拣、配送和客户服务等功能。运作稳定后,将拓展优化库存结构,逐步建立高效的仓储物流供应体系。二、组织机构：（23人）为确保各项工作的良性运转，充分挖掘仓库潜在的功效，现整合仓库组织架构如下：1 仓库主任1名：负责生产计划执行的协调工作,对仓库的日常运营进行有效的管理,协调，优化作业流程及相关的考核制度，对仓库负全部责任。2设仓库保管员7 名：根据生产计划需求完成货物配拣的工作,手
2、工账目及出 入库货物的交接手续的完成;负责货物的日常入 出 存的管理.3 设配料员10名（两组：5人每组）：主要负责产品零配件的配拣与送货工作.兼供应商的装卸工作.4 设统计员2名：主要负责货物的日常出 入库及仓库ERP系统操作及日常的账务处理，兼任核查仓库手工账的堆进职责；5 设卸货员3名： 主要负责供应商到货的卸货、验收、报检、送检工作。三、 岗位职责：1、仓库主任:（1人)a 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责；积极推销库存产品，及时清仓减压。b 仓库的日常管理、协调,对仓库保管员进行合理的工作分配，确保仓库及配拣工作有效运营，及时处理仓库的异常情况。c 负责与生产及相关部门对接工
3、作，及时跟据生产计划调整仓库的配拣作业。d 负责对仓库日常5S的检查,并对仓库作业指标进行分析并督导改善.e 负责对仓库进行整体规划,做好消防工作,确保安全。f 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度，严格按照作业流程规范操作。g 按时按质完成公司领导交付的临时指派任务。 2、仓库保管员:(7人)a 负责仓库日常进 销 存的管理，与供应商进行有效的货物验收，确保入库的准确性.b 负责仓库日常事务的处理，对仓库货物保障库存产品生产供应，及时清理货架、堆头和货架并补充货源 ，保持通道的顺畅,保持整理区域的卫生（包括货品） 确保仓库数据的准确性符合公司标准.c 根据生产计划的需求，及时将所需要的配件
4、送至配料区，完成生产退货及换货工作，并做好配件的交接手续。d 整理库存区，做到商品清楚,规律有序 按要求堆码堆放产品，做到货架丰满、整齐。e 完成手工账目，及时对零件标识卡进行记录。f 负责保存出入库的单据及其它相关资料,按规定存档，并准确地完成仓库出入账的记录，确保账 实的一致. g及时反映仓库内的库存情况。 h负责协助卸货员与配料员的其它工作。i 管理好仓库的作业用具,做好日、周、月扫,确保仓库环境符合5S管理要求。j 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度,严格按照作业流程规范操作。k 按时按质完成领导交付的临时指派任务。3、配料员 ：(10人：分两组）a 严格按照生产计划对零配件进行分
5、解，并将分解的零配件及时有序的送至相应的生产岗位。b与生产部门进行有效的货物交接并保留原始单据，确保送货的准确性。c负责协助仓库保管员的入 出库工作，积极参与仓库管理。d 协助卸货员的搬运工作e 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度，严格按照作业流程规范操作。f 按时按质完成领导交付的临时指派任务。4、统计员：（2人）a 对入 出库原始单据进行整理，保管并建立好仓库的相关档案.b 负责对ERP系统账目进行正确的处理.c 定期对原始单据和系统账目进行梳对,及时发现错误并进行处理。d 负责对仓库内的手工账目进行核查,定期对仓库内的实物进行盘点。e 协助仓库主任完成其实的系统和计划工作f 严格遵守
6、公司的考勤、保密及其他规章制度，严格按照作业流程规范操作。g 按时按质完成领导交付的临时指派任务.5、卸货员（3人）a 负责供应商到货的卸货 验收工作，做好货物的交接手续。b 及时将新到的产品按照公司的要求进行报检 送检工作。c 及时反映到货情况，将所到货物正确的对货品进行码放。协助仓库保管员的入库工作。d 协助仓库保管员对仓库进行整理，严格按照保管员的指导对货品进行合理的堆码。e 积极参与仓库管理,对仓库内所有货品进行整理、整顿，做好相关的维护性工作。g 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度，严格按照作业流程规范操作.h 按时按质完成领导交付的临时指派任务.四、运作流程41日常生产计划处理
7、程序作业内容相关资料责任人生产计划1生产计划确认后，由仓库主任对计划进行审核后按库存状况进行合理的分配；生产计划仓库主任配拣送料1保管员接到生产计划后，对所需配拣部分安排相关配拣作业;2配拣完成后及时完成零件标识卡的记录3保管员将配件送至配料区生产计划手工账目仓库保管员配料1配料人员接到生产计划,合理的安排配货顺序2配料员与仓库保管员做配件交接后，按计划进行配料工作；3 配料员及时的将配料送至生产岗位,并做好交接收手续生产计划仓库保管员配料员4系统 档案作业程序作业内容相关资料责任人单据审核入库1仓库保管员将货物验收收交给统计员，由统计员对相关的内容进行审核录入ERP系统并建立档案2对有问题的
8、单据及时更改，并将信息反馈对相关人员;货物验收单仓库保管员统计员单据审核出库1仓库保管员将组装单或材料领用单交给统计员，由统计员对相关的内容进行审核录入ERP系统并建立档案2及时处理异常情况,并将信息反馈对相关人员；组装单材料领用单仓库保管员统计员43货物入 出库作业程序作业内容相关资料责任人入库1仓库保管员按单对实物进行清点入库并完成手工账目作业，并将单据及时交由统计员，由统计员完成系统入库作业.2仓库保管员正确将货物搬运至存放区域并做好相关上架 堆码工作验收单零件标识卡仓库保管员统计员储存1库存产品由仓库保管员按仓库规划及货物存储规定进行存储；2仓库保管员必顺保证货架丰满，保证账 卡 物一
9、致3由仓库管理员定期对库存产品进行相关的维护，确保库存产品防潮、防毒、防晒，符合安全管理规定；手工账目仓库管理员出库1仓库保管员按生产计划进行货物的配拣至配料区，由配料员配料后发放到生产岗位，完成单据及手工账务的作业;2仓库保管员将完成的组装或材料领用单据统一交予统计员，由统计员完成系统出库工作并做好装订入档作业。组装单材料领用单零件标识卡仓库保管员配料员统计员44仓库盘点作业程序作业内容相关资料责任人盘点准备1仓库按月度工作安排，合理安排盘点时间,确定盘点内容及侧重点；2仓库保管员按盘点时间及要求，合理调整库存状况，并做好相关的盘点准备；3统计员按相关的要求，完成盘点所需的相关表格;4仓库主
10、任负责协调工作,确保盘点工作的合理安排盘点计划盘点表仓库主任仓库保管员配料员统计员盘点实施1仓库主任组织相关人员按盘点要求对库存货物进行盘点，并做好盘点记录；2仓库主任组织相关人员对仓库盘点情况进行抽盘，提高盘点准确性;3统计员进行盘点数据录入电脑台账,做出盈亏数据盘点表仓库主任盘点分析1仓库主任按盘点表中的盈亏项目，安排相关人员进行析,找出错误点;2仓库主任按分析结果完成盘点报告，报呈相关人员，并填写库存调整表对库存数据进行调整盘点分析表库存调整表五、管理考核措施为加强作业效率，确实提高物流服务水平，期初将建立如下管理考核指标：1、 库存产品准确率2、 日均配拣出货率3、 配拣准确率4、 仓库利用率5、 出入库操作准确率6、 库存滞销产品占有率7、 5S工作执行率 以上为初步制定管理考核指标,运作稳定后可视情况进行合理调整文中如有不足，请您指教！ /
