酒店采购年度工作总结.docx

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1、 酒店采购年度工作总结 xx年已经过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到许多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进展简要的总结。 1):熟识选购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟识每个供给商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了许多东西,能了解自己物料的实际到料状况及存在那些问题,需要留意些什么事项,不明确的地方跟供给商沟通,了解并熟识此物料,且跟供给商有更进一

2、步的沟通及联系。便利以后的调货事宜。明年肯定把这份工作做到更细致,让每次确实认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会规划自己的物料到货会不会造成满仓,造成许多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响酒店的资金流淌,明年会把远程物料规划更具体,让自己了解全部物料的进度。明确规划对于生产来说是重要的。有规划的生活及工作才是最好的。 2):参加单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入选购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供给商准时到货并不是好的选购,好的选购是在供给商能准时

3、听自己的调度还得供应最好的效劳态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的选购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以抱负的价位压自己心中最情愿最好的供给商,得到自己想到的结果。盼望以后自己进入这个选购的大门里面。 3):参加ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮忙了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的选购物料的到货状况,仓库的库存等。让全部的物料都明白化,及准确化。全部物料有依可询,有据可依。 4):参加盘点工作.让自己在实践中了解全部的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造

4、成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供给商成为我们的仓库。 自己对产品的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪究竟,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清晰物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够坚决。明年努力清晰工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。 20xx年是收获的一年,也将是充实的一年,和大家一起工作更是一件很开心的事。通过这半年的工作和学习,使我在选购上积存了许多学问和阅历,并在各个方面上都得到充分的熬炼。身为酒店的员工,酒店的兴衰与我有着直接的联系。所以我情愿和酒店一起向着更高的目标前进为我们的酒店奉献一份力气! 选购

5、部:xx 20xx年x月x日 酒店选购年度工作总结2 自20xx年x月入职至今,我在xx酒店已经工作了1年零8个月的时间了。在这段的时间中我通过努力的工作,在工作中学会自我总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对这一年的工作进展简要的总结。 一、娴熟操作选购流程 从接单到询价,到审批购置再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟识每个供给商及供货方式。让自己在第一时间了解物品到货状况。在到货消失差异或质量问题时,第一时间与供给商沟通,进展退换货,保证酒店的利益不受损失。 供给工作是企业制造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是简单发生问题、倍受别人关注的工作。对此,我会不断提高

6、思想熟悉,永久牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。 二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店 作为选购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低本钱的前提下制造高收入。这就要求选购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供给商,保证全部物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的治理。每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 在市场经济条件下,许多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种状况下,供给商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也许多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度

7、,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。在与供给商打交道的过程中我始终坚持三点原则: 一是要优质的产品。 二是要优待的价格。 三是保证能够得到周到的售后效劳。 酒店选购年度工作总结3 选购治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任. 在过去的20xx年里,选购部、仓库两个部门在制度及治理方法上有肯定的改良及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能到达98以上的精确率、仓库5S的不稳定

8、性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题,详细分析如下: 一、选购治理总结分析: 1. 选购治理内容 过去的一年,选购部涉及到的治理内容根本到位,其中部门流程中的报价治理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的治理、仓库的收管发及5S治理已取初步效果,仓库治理责制根本到位,7S治理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强治理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监视,不断督导部门走上正规化 2. 选购治理方法分析?(优点、缺点、治理存在的盲

9、点等,改善措施) 选购治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任. 选购治理上现场治理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通治理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输治理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我治理,人人治理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等 二、选购流程分析?

10、(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比拟适合目前的进展状况.供给商档案治理较完善,能够精确地反响供给商的根本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的效劳需求; a. 供给商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供给商, 普宁、潮汕的特性,很多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给同开发的数量缺乏,所开发供给商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合进展长期合作的

11、需要. 开发供给商的模式有待改良、完善. b. 供给商*估流程根本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、效劳等进展简洁的*估,虽*估结果相比照较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参加供给商的*估工作,目前只是选购部单一的印象概念; 造成*估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的熟悉程度的差异所致.因此对程序中所规定的标准化*估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的有用性较差,各职员根本上以阅历报价、供给商报价为根底,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做本钱模

12、式)力量不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供给商对核价的方法不原透露, 提高核价力量速度缓慢,相关报价方法、把握原材料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善. d. 销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的本钱利润给到选购部门,造成选购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据 e. 供给链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部员工自身的信念缺乏,(2)、业务员部门与客户的沟通缺乏,如存在很多的无理退货,造成选购与供给商之间的沟通存在分歧,(3)、

13、部门人员参加的程度不够,平常与供给商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧,(4)、选购员平常与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通治理,以引导供给商的方式,站在供给商的角度去说服供给商,提高供给商改善品质、增进效劳的意识. f. 选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等, 选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此鼓励先进,鞭策落后.(仓库绩效考核也类似) g. 样品供应不够准时,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的需要才去向供给商查找; 但对样品收集

14、回后的工作做的比拟到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够准时整理成文档给相关部门学习用. 三、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训使用.并对仓库进展了一次较为全面的盘点工作. . 仓库治理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥治理的执行力,绩效考核根本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度. c. 7S治理成效缺乏,员工的熟悉有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监视、督导才能起色,且有反复易常

15、,不稳定,不够持续的现象. d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回酒店后没有进展过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少局部,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e. 仓库货物治理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进展品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f. 发货过程中前半年仍旧存在不准时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧需要改善,完善发货包装要求 四、选购及仓库职能、执行力、人才构造、人才储藏分析? 选购部岗位职责比拟明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面. 选购人才储藏到位、齐全,但需要培育具有有治理力量、良好的沟通力量的职员,以带动整个部门的进步.部门人员的进展潜力较大,可塑性强。

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