EXCEL 2000初探.doc

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1、Excel 2000初探教学目标 了解Excel电子表格处理软件的特点 掌握Excel的启动、退出及窗口的组成 理解工作簿、工作表、单元格三大元素的概念,掌握如何新建工作簿,如何添加工作表,如何确定单元格地址 掌握Excel的保存,注意文件的扩展名及保存的路径教学重(难)点 工作簿与工作表的概念分清楚 区分填充柄选中连续两个单元格和只选中一个单元格拖动产生结果的不同 掌握“格式”“单元格” |“数字”标签中各种数据类型的区别教学设计用“讲练小结”的任务驱动串联方式教学过程(2课时)教学内容引课:同学们已经学过用Excel来创建表格,例如课程表、座位表、日历表等,这些表格只是体现具体的文字和数字

2、。但在现实生活中我们常需制作成绩表、财务表等,在制表后还常常需要计算、统计数据,绘制图表等,这些工作若用Excel来做存在很大的局限性。现在我们发现了一种更简洁的制作电子表格的软件Excel。注:在引课过程中点出Excel的特点电子表格处理软件,具有表格、图表和数据库三块功能。教学内容一:Excel的启动、窗口的组成、保存、退出 启动Excel程序:开始程序Microsoft Excel,进入Excel工作状态 讲解Excel的窗口组成:标题栏菜单栏列标编辑栏名称框行号工作表标签填充句柄活动单元格 保存Excel程序。保存地位置是:D:excelclass 1;文件名为:操作一.xls 退出E

3、xcel程序:单击标题栏上的按钮或“Alt+F4”组合键教学内容二:工作表 打开D:excelclass 1操作一.xls 添加工作表:单击菜单“插入”| “工作表”,注意新表的名称 修改工作表的名称:双击每个工作表标签,进行修改教学内容三:数据输入、行高与列宽数据类型分类:1)字符串:居左对齐;输入长字符串时,若右侧单元格内容为空,则成为宽单元格,若右侧单元格有内容,则字符串超宽部分隐藏;输入数字字符串时,在数字前加英文状态下的“单撇号”。2)数值:居右对齐;若数值长度12位时自动转换成科学计数法。特殊说明:()负号 ,分节号 E/e10为底的指数3)日期和时间:输入日期时,年月日之间用“减

4、号”或“左斜线”;输入时间时,时分秒之间用“冒号”或“文字”;日期与时间组合时,中间用空格分隔。4)智能填充数据:可通过填充句柄实现相同数据或按照某种规律变化的数据的快速输入。5)自定义数据:可根据需要自己定义数据样式操作练习要求: 第一张工作表中输入数据 在A1单元格中输入“杭州旅职2003-2007学年学生名册”,设置字体为20号,蓝色 在A列输入“学号”时,可先输入A3、A4单元格的内容,然后选中A3和A4单元格,拖动右下角的填充句柄到A12 在C列输入“性别”时,可参考A列的输入法,但只要选中C3一个单元格 在D列输入“身份证”时注意数据类型是文本类型,有两种输入方法:a选择区域,单击

5、“格式”|“单元格(数字)” |“文本”b在数字前加“单引号” 拖动目标列的列边线可调节单元格的列宽 在E列输入“生日”时,在年月日之间用“减号” 在F列输入“计算机成绩”时,注意F3F12数据的有效范围为“0100”之间的整数 选中第2行,字体设置为“14号”,“加粗”,并“居中” 拖动目标行的行边线可调节单元格的行高 示意图如下:任务驱动练习一:完成表格的数据输入要求: Sheet1更名为“学生名册”,按上课所讲授的实例输入数据。 Sheet2更名为“客户名册”,按上图输入数据。 将Sheet3更名为“XX班级课程表”,输入自己班级这个学期的课程表,有时间的同学可适当加以美化。 保存该文件。保存的位置是:网上邻居A*(*为座位号);文件名为:1.XLS(代表学号、代表名字,如果你的学号是1号,名字是张三,则文件名为01张三1.XLS)。练习二:使用Excel小助手“Office 助手”提示:单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”或“隐藏Office助手”小结 理解并区分工作簿、工作表、单元格之间的关系 掌握工作簿窗口的操作,不同的操作对应鼠标指针的不同变化 在输入数据前,一定要选择正确的数据类型,对于一些特定数据,要求设置有效性我觉得本节知识:一点也不难,我完全能掌握。还好,基本任务能完成。有点难,基本任务勉强能完成。好难啊,完全不能完成。2

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