董事长秘书工作计划(汇编8篇).docx

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1、Word格式、可编辑排版董事长秘书工作方案精选8篇 董事长秘书工作方案精选8篇 董事长秘书工作方案 篇1 随着某某年尾工作的进展,某某年的工作也即将绽开,也制定了某某年秘书个人工作目的。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目的将把加强和进步自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。 一、起草公司指导讲话、报告,快速而详细的记录指导讲话,并准时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予详细记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、搜集、

2、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 三、帮助指导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,帮助指导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助

3、指导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对指导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时快速的办理好。 董事长秘书工作方案 篇2 某某年年是我们某某地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个布满挑战,机遇与压力并重得开头得一年。因此,为了,我要调整工作心态、增加责任意识、效劳意识,充分熟悉并做好厂房中介得工作。为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心关心下,我逐步熟悉本部门得根本业务工作,也充分熟悉到自己目前各方面得缺乏,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作方案:

4、 一、熟识公司得规章制度和根本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但间隔 还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,盼望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。 1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得方案制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务学问,仔细学习公司得规章制度,与公司人员充分熟悉合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房状况;通过上网, ,陌生人访问多种方式联络客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。

5、 2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得顶峰期,在对业务有了,肯定了,解熟识得状况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新参加得员工,让厂房部早日成长起来。 3、第三季度得“十一“中秋双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得预备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步进展做出努力。 4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我信任是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际

6、状况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化准时调整我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到化! 二、制订学习方案。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化场面,不断调整经营思路得工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方一直补充新得能量。工业学问、营销学问、部门管理等相关厂房得学问都是我要把握得内容,知己知彼,方能百战不殆。 三、加强自己思想建立,增加全局意识、增加责任感、增加效劳意识、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我得力量减轻指导得压力。 董事长秘书工作方案 篇7 20_年2

7、月初,本人通过应试考核走进了#,走上“董事长秘书岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤,诚意当好“四员。“五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员就是为各级指导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和效劳员。入职以来,我主要从多方面理论着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在#工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来学习和理论的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在指导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作力量上都获得了肯定进步

8、,为今后工作和学习打下良好根底。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职: 一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和指导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中获得的成果: 清楚定位,明晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的“政,就地位而言:从指导决策过程看,我处在“帮助者地位,从执行看处在“执行者地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者的地位。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司指导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为指导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不

9、“点头;效劳到位但不干预指导工作。详细从以下几方面开展工作: 1.受董事长委派、处理详细事务和问题,各项工作对董事长负责。 2.准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3.组织支配公司各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实,并对各部门状况准时跟进反应。 4.准时组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。 5.受董事长托付,协调公司指导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。 6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 7.处理各类来电及信访工作,解除董事长为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。 8.为发挥好参谋助手作用,乐观搜集相关信息,分类整理;常常深化调

10、查讨论,理解和全面把握实际状况,在实际工作中留意,利用各种方式理解消费经营状况,倾听各级指导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为指导相关工作参好谋、献好策。 9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级指导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司指导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向指导负责,向职工负责。 10.精彩地完本钱部门文件的打印、收发以及管理。 在指导支持和同事的协作下,通过自身的

11、努力,在工作上也获得了肯定成果: 1.针对公司印刷的表格,标准了非受控表格的编号方式,并将公司全部非受控表格进展汇总、编码。 2.针对公司内部公文的收发、格式等不标准现象,出台了?公文管理标准?,并完成了对各部门?公文管理标准?的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的根底。 3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,标准公司文件、资料的统一管理,制订了?文控中心管理方法?。 4.为标准公司印章的使用及管理,制定并公布了?印章管理方法?。 5.代表集团公司参与由广州市工商联举办的“四好训练演讲竞赛,并通过事前充分的预备工作,以非凡的表现获得三等奖成果,为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况: 1、工作

12、期间,乐观学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。 2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾消失过失。 四、个人存在的缺乏: 几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确指导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是: 1.调查讨论深化还不够,有些状况没有准时地把握,以致为指导参谋、决策还不到位。 2.在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。 五、将来工作展望及设想: 1.通过几个月时间的理解,我觉察目前公司在部门归属、组织构造、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监视和制衡的机制,各级员工责任感

13、不强,甚至互相推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过指导的以身作那么,可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。 2.牵头对公司各系统、部门全部文件进展一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。 通过观看理解,各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进展过清理工作。据此现象,我盼望通过指导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进展销毁,而局部失效的文件那么需要完善和改良,由部门负责人拟出修订方案表,提交给总经办,总经办按方案表跟进催办落实。公司文件无负担,保持顺畅、标准

14、,以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。 3.优化公司各系统之间运作及连接流程。 1)结合公司实情,拟制?会议管理制度?以进步会议质量、降低会议本钱,在实际操作中可主要实行四个方面的措施: 一是掌握会。结合公司消费实际,仔细贯彻公司?会议管理制度?中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进展严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要指导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司效劳的精神和意识,凡有些工作打个 ,

15、发个通知就可解决的问题,就坚决担忧排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进展有序。 三是开短会。每次支配会议前,都按指导的意图,事先确定议题,并提早通知,对于临时动议的,不予支配,缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要预备实、预备充分,坚持杜绝破绽;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和指导提出的要求,会后留意进展检查和督办,保证会议精神落到实处。 2)随着办公现代化的不断进步,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品本钱均不低,各部门的电脑虽然可以打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推动以计算机为根底的#信息化、制度化、无纸化运作建立。 4.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺

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