word ppt excel 教程

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1、目录 第一部分。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.Wrd技巧大全 第二部分。.。.。.。.。.。.。5Excl 16种技巧大全 第三部分.。.。.。.。.。.。.。.。.。 T技巧大全第一部分 Word2003使用技巧大全 在默认情况下 我们用Wod打开P文档时 系统提示打不开 这是不是就代表Offce不能读 取WS文件呢其实不是 只要你经过一些简单的操作 就能达到目的下面就是具体的方法。在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器我们可以在安装时安装PS文件转换器 这样就可以打开WPS文件了.在光驱中放入OffceP安装 光盘 运行安装程序 并选择“添加或删除功能更改已安装的功能或删

2、除指定的功能”按钮 接着选择“Ofie共享功能转换和过滤器文本转换器中 的“中文SFORDOS和“中文WS7/200FORWndows”选项即可。这样再在Word中单击“文件打开命令时 在打开对话框 中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSOS导入”和“WP文件”两个选项 分别对应DO版的WPS文件和 WPS97PS200/Wfic文件 选中文件就可以在Wod中打开。 Word2003在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表 用这种方式可以非常轻松地打开文档 不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用 想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗方法如下：单击“工具选项命令

3、打开对话框 然后单击“常规选项卡在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量这个数字最高可以指定为 单击“确定按钮即可. 方法一：单击“文件打开”命令下的“打开对话框 选中要打开的多个文档 若文档顺序相连 可以选中第一个文档后按住Shif键 再用鼠标单击最后一 个文档若文档的顺序不相连 可以先按住Ctl键 再用鼠标依次选定文档单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中 选中要打开的多个Word文档按下回车键 系统会自动启动ord2003 并将所选文档全部打开。在选择文档时 如果是要选中多个连续文档 可以按下hif键再用鼠标单击相应的文件名如果要选中多个

4、不连续文档 就按下trl键再用鼠标单击相应的文件名. 方法三：如果文件在不同的目录中 可以在“资源管理器”的相应目录中 选中要打开的文档按下鼠标左键 将文档拖到任务栏中的图标上注意：此时 的Wod中没有打开的文档 所选文档就被打开了再找到其它目录 用同样方法将所选文档拖到Wrd图标上。 选择“文件菜单 在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名 单击其中一项 便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档 可以通过简单的宏命令来实现这个功能方法是 2.在“录制宏”对话框中 在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称 如“au” 点击“确定 3.从菜单中单击“文件”点击最近打开

5、文件列表中显示的某一个文件名 在Word203中想保存多篇打开的文档 可以先按住Shf键 然后单击“文件”菜单 这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令单击它就可以保存所有打开的Wrd文档.也可以先按住hift键 然后用 鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮 这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标 松开鼠标 即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档 方法是:按住hift键单击“文件”菜单 在“文件”菜单中2 将出现“全部关闭”选项 单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档 且在关闭文档前Wrd将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个ord文档 如果只想关闭其中的几个文档不是全部关闭

6、 可以按下Cr键再单击任务栏上要关闭的文档的图标 图标都呈凹下状态 在 图标上单击鼠标右键选择“关闭组命令 可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0fce组件如Exce、owerint、Aces等.“工作菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征 你可以使用“工作”菜单对你常用的Wo文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏 上添加“工作”菜单 方法如下 点击“工具自定义”命令 然后点击“命令”选项卡 在类别框中点击“内置菜单” 在命令框中点击“工作” 并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上. 下面就可以使用“工作”菜单把任何打

7、开的Wo文档添加到你的列表中 操作方法如下 要想把当前文档添加到“工作”菜单中 点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单命令。要想打开“工作”菜单上的文档在“工作”菜单上点击你想要打开的文档. 要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“trllt破折号键”你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线 在“工作菜单上点击你想要移走 的文档。 单击“窗口全部重排命令这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上每个文档存在于一个小窗口中而且当前也只有标题栏高亮显示窗 口中的那个文档被激活若需要切换 可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口 也可将鼠标放在窗口边

8、沿上 拖动鼠标调整窗口的大小。 在默认情况下 Word都将文件存为“Wor文档格式DOC格式 但是有时候我们出于特殊的要求 需要把文档存为其它格式 如TXT、TL、F等。把Wr文档存为其它格式非常方便 只要单击“文件另存为命令 然后在“保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了.但每次这样做未免有些麻烦 其实 只要我们单击“工具选项”命令 打开设置窗口 点击“保存”标签 在“将Word文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word文档。doc”改为自己想要的格式 以后每次存盘时 Wo就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。 平时大家总是按部就班地单击“开始程序MicoofWord”来启动

9、od或其它Office组件 然后按下“trl”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件这样显得有些麻烦.其实我们完全可以进入OfceP安装目录下的Officel0文件夹 找到OSAEXE文件 右键单击选择“发送到桌面快捷方式”命令 在桌面上建立OA的快捷方式。然后在这个OSA快捷方式上右键单击 选择“属性”命令 并选择“快捷方式”选项卡 在“目标”命令行的最后增加“n参数 然后单击“确定即可。以后要 新建Ofice文档时只要双击桌面上的A快捷方式就会弹出“新建Ofice文档窗口 从中选择自己喜欢的模板文件 单击“确定”按钮就会 以选定模板为原型新建一个Offic文件了。 利用这个方法来新建fic文件

10、较在d203、xel200等程序中新建文件要方便许多 因为有很多模板可供我们速择。其实S还有 一个参数 是“f” 它表示“打开Ofe文件” 利用这个参数就可以快速打开Word的“打开”对话框。 当我们需要查找某文件时 经常只对内容有个大概的印象 而记不清确切的文件名。这时可以逐个打开文件寻找 也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速 度.但两种方法都费时且费力。有没有更快捷的办法呢其实Word200提供了快速查找文件的最佳方法。只要我们单击选择“文件打开”命令然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找命令 此时会弹出一个“搜索”对话框填入文件中的内容、文件类型系统默认搜索带dc扩展名的文

11、件并选择搜索路径默认是从“我的文档”文件夹中搜索od会把找到的所有文件名列队显示出 来 双击它就可以打开。 3 在要保存的文档窗口中按下12键就可以打开“另存为”对话框快速另存文件。 对于包含超链接对象的文档 如果想快速打开超链接所指向的文档只需按住rl键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。 由于“快速保存每次只保存改变过的内容 所以用它来保存文档最节省时间。设置启用快速保存的方法:单击“工具选项命令在“选项对话框中选择“保 存”标签 然后选中“允许快速保存”复选框即可。启用快速保存后 可快速打开和保存文档.在打开的Word窗口中按“tlF12”键 就会打开文档“打开对话框选中文档就可以快

12、速打开新文件。 如果要想关闭当前打开的文档 可以按“rlW”键 就可以立即关闭它 对于没有保存的文档 系统会提醒你进行保存. 当我们想把文档中的部分内容保存下来时 可以使用o2003中的文档碎片的功能。在文档中选中要保存的内容 将其拖动到桌面上 它将自动在桌面上存 为一个文档片断文件 当你需要将其插入另一文档时 直接把它从桌面上拖到插入点处即可.如果双击这个文档片断文件 可以在新窗口中打开它。 如果在启动or的同时能 自动打开“打开”对话框这就会大大加快我们打开文档的速度提高工作效率但Word中并没有这个功能 要想实现这个目的 我们可以这样做 .在“宏名”框中输入宏名 如“aa单击“创建”按钮

13、打开宏编辑器 3.在“Sbaaa”和“EndSb之间输入语句“alogswdDaog 5.关闭Wrd 重新启动Word 就可以直接打开“打开”对话框. 我们对idows中的搜索对话框并不陌生不过 如果要搜索fice系列的文件如O、XLS、PP等 则可以到Ofi安装目录Office10文件夹下双击一个名为IDEEXE的程序 启动后 即可看到专业的Offic文件查找器 从中可以选择查找文件的类型 有任何类型的Oulok项目、任务、便笺、文件、文件 Otlokxhnge、日记条目、约会与会议、联系人、邮件 再选择一下文件类型默认为Ofice文件在“名称中输入要查找的 文件名 再在“查找文宇”框中输入

14、要查找文件中包含的文字这样查找起来将会更加准确 单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件.双击查找后的文件会将它打开。 注意:利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选 择多个文件夹的 这一点是Window的搜索文件功能所不具有的 而且由于Office中文件的结构较为特殊 用nos的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件 但使用这个工具却可以很容易就查找出来 对于我们更高效地管理Offce文件是很有用的. 3。双击文件夹列表中的文件夹 直到打开包含所需文件的文件夹 如果文件夹列表中没有所需文件 则可以对其进行搜索4.单击选中文件 要查看文件属性如文件长度、创建日期、主题、统计信息、

15、最后修 改日期等单击“工具”按钮中的“属性”命令即可。 日常的文件不仅数量多而且种类也数不胜数如果存放的位置不固定 查找的时候就要花费大量的时间。怎么才能在一大堆文件中 准确而快捷地找到所需要的 Wr文件呢我们可以单击“文件”菜单中的“打开 或者在工具栏上直接单击“打开”按钮在对话框中单击“历史”按钮 在文件类型中选择“所有Word文档”这一项 这时你会发现 对话框中列举了你所有打开过的Word文件 选中需要的文件双击就可以打开。 方法一：单击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Wor文档即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑中将ord应用程序拖到桌面上 然后从 快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式启动时只需单击其快捷方式即可。 右键单击“开始程序菜单中的“Mcrosotord选项在弹出的菜单中选择“属性”选项 打 4 开该快捷方式的属性对话框 点击“快捷方式”选项卡 在“快捷键”框中你可以为其设置一