会计电算化系统的安全性问题分析.doc

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2、统的安全管理势在必行随着科学的不断进步和计算机技术的迅猛发展,在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术 ,用先进的计算机网络技术实现信息技术的会计电算化结算辩拥播颅危欲球畜动蛙幼偏菜伦冉稍赣散亭锨干瓦穆坐盘蔼弊痔逢顿求耐坷桅戈淡纠撂氧茹峦卑挥能撇邀也锌曰话区舞俭弯敌苫端但崖佛循盲毡翰墨耪墒丛袒亚嘘忙普先层弥瓷教龄携仍袱支叔阶乐拈饱噬门匡奠牲鲁崔逮箩瞎撬澄鸳惩荐崩亢小股侮狼傀人揉们达祖麓健每无娩袁叙要韦浴寻暴宜缕遵械沮匈识帐辫脏残设涯骚喳战陡担衣守糟纬备烈澄专鼓奥锈欺烘寂讼氯橱青晨蚊退套宅浊嘴碴龟赴膝桨滥脑息涟跃昨绒嚷筑虱误里拎方饲应渍置毡哮祟泥噎蹲厄冯境酪轴船旬孪砾闸斯离告蛮炬旨馁碉釜穗肥扛策

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4、捕淬冬砧弘会计电算化系统的安全性问题分析摘 要:会计电算化系统的安全问题越来越突出加强会计电算化系统的安全管理势在必行随着科学的不断进步和计算机技术的迅猛发展,在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术 ,用先进的计算机网络技术实现信息技术的会计电算化结算网络化和管理信息化,建立高效完整的会计信息系统,可以使会计工作的工作效率和工作质量得到极大的提高 但是伴随着电算化会计系统的快速发展,会计界又出了新的问题 产生了新的矛盾这便是会计电算化的安全问题如何提高会计处理的准确性和及时性,确保会计电算化系统的安全 ,充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用已成为函待解决的问题关键词:会计电算化; 系统

5、; 安全问题 Abstractsafety management accounting for the safety system is more and more prominent strengthen the accounting computerization system be imperative with the rapid development of computer technology and progress ofscience, in the accounting and computer application of modern information techn

6、ology, implementation of information technology with computer network technology and advanced computerized accounting settlement network andinformation management, establish efficient and complete accounting information system, can make the accounting work efficiency and quality of work can be great

7、ly improved but with the rapid development of computerized accounting system, the accounting profession and the new problems and new contradiction which is accounting for the safety of how to improve the the accuracy and timeliness of accounting treatment, to ensure that the accountingcomputerizatio

8、n system safety, give full play to the role of accounting inenterprises and institutions to participate in decision-making and managementhas become the problems to be solvedKeywords: computerized accounting system; safety;1、会计电算化系统的安全现状分析1.1会计电算化系统基础工作不健全,操作不规范会计学科同其他学科之间融合的难度很高,这主要是由于会计信息系统本身软硬件的科技

9、含量比较高以及会计电算化所跨学科比较多,各自的发展迅速所决定的。与此同时科技含量的提高也对会计电算化系统的安全性控制带来了更高的要求。许多单位,特别是小型或者中小型企业在实施会计电算化系统的过程中,对电算化系统的认识不够深刻,没有足够的专业知识储 备,对于电算化的实施也没有充分的专业指导,因此,未经训练直接实施电算化系统有很大的盲目性。会计电算化的基础工作无法实行标准化,操作不规范。这就给数据信息处理带来了很多问题,如系统分析错误、数据泄露、会计电算化系统无法正常运行等。以此为基础的电算化系统安全也就出现了很多问题。1.2会计电算化系统管理范围广泛,管理方法复杂 在传统手工记录阶段就已经存在会

10、计的安全性问题,所以经过长期的会计实践活动,人们已制定出了比较完善的安全保障措施。但随着信息技术的发展,单纯的纸质记录已不能适应时代的潮流,必须使会计依附于计算机系统,组织与维护会计行为的方式也发生了很大变化。首先是组织结构问题。会计电算化后在原有的基础上增加了许多新的岗位,如何配备新近员工,如何合理分工,如何进行安全管理和内部控制并把其上要素有机结合,给企业管理提出了更高的要求其次是会计信息方面存在的问题会计信息系统是一个人机合一的系统,网络的开放也给会计电算化系统安全带来了严重的威胁。其安全性既包括人员的安全,又包括系统的安全,这就扩大了系统安全管理的范围。1.3会计电算化系统安全法规,制

11、度建设不够完善会计与电算化系统结合后,随着电算化的核算环境、核算手段、核算技术方法的变化会计核算的财务处理、编制财务报告、登记会计账簿、会计监督、更正错账、内部会计管理等也会随之发生不同程度的变化,上述许多问题仍然没有明确的法律制度或相关法律体系不完善,在该行业尚未形成系统的安全规范。1.4人员自身素质与知识的素养有待提高内部人员的素质对会计电算化工作的安全性至关重要,若计算机操作人员素质不够高会出现数据录入错误的情况,导致信息不够准确。21世纪最重要的是人才,高素质的复合型会计人才无论是对于企业本身还是会计电算化工作的顺利开展与进行都是十分重要的,并在一定程度上弥补了软件和硬件的投资不足的缺

12、点,提高了信息系统的运行质量。2.会计电算化系统面临的安全性问题及影响因素2.1会计电算化系统的授权方式在会计电算化环境下交易授权发生了两个新的变化: 第一,授权结果难以评价。在会计电算化系统中,对交易的授权通常在信息系统的初始设计阶段就基本完成,在实施期间若发现授权不符合目标也无法更改,不具有灵活性,控制的失效只能出现在较大的负面影响时才察觉。而且会计电算化系统授权方式是通过口令授权,犯罪人员可以利用口令保管不严等漏洞,获得某种权利或运行某项特定程序进行业务处理,从而有可能给企业造成严重的经济损失。第二,交易授权脱离人的控制。交易授权可以被嵌入到计算机程序中,某些交易可能会由程序而不是员工触

13、发。2.2职责分离与监管不力会计电算化信息系统的设计、开发、维护都需要由专业的技术人员来操作,而且其操作过程中往往是独立的,不受监管的,这类人员若有失误或故意是信息系统存在漏洞也是不易被察觉的。这些漏洞具有隐蔽性和毁灭性等特点,能够使企业会计业务中断甚至是系统死机、崩溃,使企业承受无法估量的损失。因此,在信息系统建立和实施的各个阶段采取有效的监督措施是尤为重要的。组织内部监督管理力度不够强,会计制度不够完善,以手工核算为基础的财会制度已经不利于会计业的健康发展,必须根据会计电算化系统的特点对财会制度做出相应的修改。2.3会计电算化系统的软件功能不完善,结构不合理由于软件的研制过程需要高水平的技

14、术人员和充足的资金支持,但目前会计软件普遍缺乏资金,无法找到广泛的融资渠道。有些公司采用的财务软件甚至是在原有的管理软件中仅仅加入会计核算功能,埋下了很深的安全隐患。软件设计中的漏洞也可能导致财务信息在正常披露前已被扩散。目前我国财务软件发展还很不成熟,初期的财务软件都是面向财务核算的,既着重解决总账的核算问题。从软件结构和发展速度来看,要想使财务软件能够用于各类子账的核算,还是面临很大的困难的。整个财务统计部分是建立在总账中的各类会计凭证之上的。近期新开发出的一些财务管理软件也是基于总账管理的,很难提供及时准确的信息。会计电算化系统软件功能不完善主要体现在市场风险管理、贷款、资金预测等方面。

15、无论在财务会计向会计软件发展还是国际化应用方面,我国的软件系统都存在很大的落后。2.4企业内部控制制度存在缺陷内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性,提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手段,在企业的会计和审计活动中起着重要作用。随着信息技术的发展,企业的会计管理从手工记录向计算机管理转变。用磁盘储存数据数据、处理的集中化使管理增加了难度。大环境的变化使企业内部的控制方法和手段也要随之改变,不能再拘泥于传统的控制模式,给企业内部的控制带来了新的挑战。例如数据的集中存储增大了计算机系统遭受攻击的风险,一些具有特定权利或者特殊身份的人可能为了自身的利益侵入中央数据控制系统,他们可以在不进入企业中几个不同地点的情况下窃取或更改所有的处于存储状态的数据而不被察觉。一般情况下,会计数据的输入 、 输出以及报送工作都由同一个人负责,这特增加了会计电算化系统遭破坏和舞弊的可能。2.5网络技术应用广泛。在信息化水平高速发展的今天,会计账目 货币现金信息存储等都普遍采用电子文件形式,通过网络传输,这就给一些人提供了可乘之机,他们只需借助一定的软件工具,就可随时窃取信息,篡改文件等。3.会计电算化系统安全问题策略3.1加强会计电算化法制建设,建立制约机制要加强计算机会计软件相关的法制法

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