《技术控制程序.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《技术控制程序.doc（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、技术文件控制程序文件编号TQP-4.2-01版本A0实施日期11年03月14日页码1/31. 目的通过对技术文件的管理和控制，确保所有技术文件均在受控之中，所有相关部门和使用场所均能得到现行有效的文件。2. 范围适用于公司范围内技术文件的控制。3. 职责3.1 开发部归口负责技术文件的编制、审批、发放、更改、回收等文件控制。3.2 技术文件使用部门可提出修改建议。4. 附件：无。5. 程序5.1 技术文件的内容5.1.1 技术文件是指由开发部编制的，用于指导生产的作业指导书、技术图纸、BOM（清单）、包装工艺文件、ECN（工程更改通知）等，但不包括质量部编制的质检文件。5.1.2 技术文件应明
2、确文件名称、具体技术要求。5.2 技术文件的编制和审批5.2.1 技术文件由技术部负责编制，在发布前，应经过相关人员审批，确保文件是适宜的、充分的；文件发布后，在必要时可提出修改申请，文件修改需经再次审批后方可下发使用。5.2.2 技术图纸、作业指导书、包装工艺文件以及其他工艺程序文件由制图工程师绘制，开发部经理审批；ECN（工程更改通知）由开发部或销售部（客户）或技术文件使用部门提出，提出单位要进行相关单位会签，汇总到开发部，由开发部经理审批。5.3 技术文件的发放5.3.1 技术文件由开发部进行发放，其他任何部门不得私自进行复制或其他非受控使用。5.3.2 所有生效技术文件一律为原件加盖工
3、程部“文件控制章”，作为在本公司内使用的合法技术文件标记。5.3.3 技术文件的发放使用文件和样板分发清单，由接受部门签收。5.3.4 各部门文件管理员签收技术文件后，应及时将技术文件分发到使用现场，并作好部门内部文件分发记录，具体由各部门文件管理员自行控制。各部门的文件管理负责人及部门文件分发数量见5.3.5。5.3.5 技术文件的发放范围、发放数量及负责人如下：文件需求部门文 件 类 型负责人脚图纸缝工图三净材图纸木架图工艺资料BOM包装材料(含标签)*厂生产部4455444*质 量 部不防火3333333*防火5555555*采购部32112*仓 库222222*华*厂生产部222455
4、2*合 计不防火1271210101011防火16111616171715备注： 生产部还需要：木架上板材用料清单1份；木架上辅料用料清单3份；沙发装配用料清单3份；纸箱包装用料清单3份；如果木架上板材用料清单上有无纺布或编织布这一张纸，需要3份；新资料抬头需要5份。5.4 技术文件的更改、作废、回收5.4.1 技术文件的更改由开发部负责，所有文件更改应由开发部进行汇总，经开发部经理批准后，随更改后的技术文件（图纸等）一同发放至相关部门；工程更改通知应明确更改的内容及其详细描述，需要引用附页时，应附上附件；技术文件的更改可能是对原技术文件的一部分或全部进行更改，如技术文件的更改导致原技术文件的
5、作废，技术部应在工程更改通知上将作废的具体情况说明清楚，或以其他书面形式告知所有相关部门。5.4.2 技术文件作废后，开发部应及时回收，以防止作废技术文件的非预期使用，作废技术文件的回收使用文件和样板分发清单。5.4.3 作废技术文件的处理方式：开发部留存一份备查，其它全部销毁处理；作废技术文件留存时，应加盖“作废”印章。5.5 技术文件的管理5.5.1 所有技术文件应保持清晰、易于识别，不得出现潮湿发霉、撕毁、在文件上非受控涂划等现象。5.5.2 开发部抽查各部门文件保管情况，发现不规范使用技术文件时，有权利要求其纠正，并可依据公司相应管理规定进行处理；各部门文件管理员应及时检查本部门文件使用和保管情况，避免技术文件的非受控复制、损坏、丢失、泄露、作废技术文件的非预期使用。6. 记录和保管技术文件控制记录，由开发部负责保管，保管期限为两年。7. 相关文件7.1 技术文件控制流程7.2 作业指导书7.3 包装工艺文件7.3 技术图纸7.4 BOM清单8. 相关记录8.1 文件和样板分发清单8.2 工程更改通知更改记录序号更改时间更改内容更改单号
