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1、行政人事助理工作流程前台：1、 每天早上检查前一天门窗、电源、大门是否关好、锁好，如有未关闭状态，查打电话给其本人问清情况，并按规定发邮件处理；2、 每天10点前拿报纸；3、 客人到访立即放下手中工作，询问、引导、倒水；（注意：要询问找谁，是否有约，联系当事人并引领）4、 10点前巡视公司各个区域，保证整洁的办公环境及设备设施完整；5、 热情接听电话，礼貌用语；6、 随时更新会议室使用情况，并公布在公告栏；7、 及时收发快递，做好收发编号登记；8、 车辆派发：a) 用车部门提前一天填写派车单；b) 前台根据车辆使用情况派发车辆；c) 车辆派发返回后做好时间、用车人、里程数、费用登记；行政助理：
2、采购：1、 每月1-2次根据库存采购办公用品，并于每周四发放，登记；2、 次月5日前提交当月办公用品入库出库明细；3、 根据实际情况采购固定资产，按照销售使用笔记本、编辑使用台式机原则；固定资产盘点：1、 每次新增固定资产或调整使用人1日内更新固定资产表格；2、 次月5日前提交当月固定资产汇总表；3、 每季度对固定资产进行视频/财务配合盘点；零食采购及发放：1、 每周采购零食一次，日期要求周一只周三；2、 广深两地根据员工人数每人一份发放，20人以内地区按照集体购买集体食用原则；新员工入职：1、 当天安排座位、发放门禁卡、钥匙、办公用品；2、 办公用品基本配置原则：插线板、笔、笔记本、文件架、
3、笔筒、各1；3、 如有备用电脑需当天发放，需采购新电脑，接到入职通知邮件当天提交物品申请，一周以内安排电脑使用；4、 提前印制名片，最迟不得超过入职3天发放；员工离职：1、 回收门禁卡、钥匙、电脑、等固定资产；2、 检查桌椅、柜子是否完好无损，柜子锁头是否坏掉；3、 检查电脑是否可以正常使用，是否取消开机密码；ERP：1、 每年初1-2月提交全年办公费用审批单；2、 每月根据审批单付款计划进行借款或报销流程；3、 原则上根据付款计划不得超过付款日期10天；4、 电信、房租、物业、水电费用不得超过付款计划5天；5、 每月15日前提交上月行政费用汇总表；6、 每月25日-31日不能提交审批单；员工
4、生日会：1、 每月底提交次月员工生日照片；2、 提前一周购买生日礼物并发邮件告知生日会时间；3、 按时举办生日会并拍照留念；4、 张贴乐居SHOW。人事工作流程：入职流程：1、 接到主管通知后当天与要入职员工沟通提交资料，并通知到最后提交资料时间及预计入职时间；2、 编辑职位每周二、其他职位每周四前发入职报备给北京；对接人杨雪、佳乐3、 编辑入职需每周二发入职资料及审批单给北京总编室；对接人杨雪4、 其他职位入职需每周四发入职资料及审批单给北京人事部；对接人佳乐5、 周五跟进下周三入职情况；6、 收到入职通知后当天申请VPN；调岗、调薪：1、 接主管通知后2天内办理手续流程；2、 对接人：转正
5、石良、许迪；调岗石良、杨靖；调薪李薇薇转正：1、 转正日期前一周通知员工填写转正审批表；2、 转正日期前三个工作日完成地方站审批，并发给北京人事部；3、 如涉及到提前转正，需满3个月，并查询EPM、考试成绩、考勤是否符合规定；4、 提前转正每月25日提交申报；离职流程：1、 提前一周报备，邮件人：陈婷、石良、许迪、李薇薇、葛培2、 员工离职当天提交离职资料，对接人石良；审批单签字流程：入职、离职、调岗、调薪：部门经理地方总经理华南区总经理；转正：部门经理地方总经理（如涉及到转正后薪资调整需华南区总经理签字）新员工报道当天：1、 与行政助理沟通安排座位，发放办公用品等；2、 带领新员工认识各部门同事；3、 邀请新员工加入工作群；4、 一周内安排入职培训；5、 更新花名册；
