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1、民间文书档案保护与修复方法探讨 作者：李楠 杨志国 刘晨虹 来源：北京档案2021 年第 12 期 摘要：民间文书档案是反映乡村社会经济生活的一手资料，具有较高的历史、文献和文物 价值。由于纸张材质和存放条件，民间文书档案的破损情况较为普遍。不具备古籍修复知识和 技术的民间收藏者，对文书档案的处理往往走入误区。这不仅对文书档案造成了二次损害，还 增加了其后续修复工作的难度。论文以太行山文书档案为例，总结了几种民间文书档案保护中 的常见误区，并以太行山文书中的郭氏历代文约档案为例，探讨针对上述误区的修复方 法，重点探索运用湿揭法修复使用工业胶水粘贴的文书档案和将文书档案粘贴在 A4 打印纸 的情
2、况。 关键词：民间文书档案 古籍保护与修复 太行山文书 近年来，全国各地陆续发现了几批民间文书档案，如徽州契约文书、福建经济契约文书、 贵州清水江流域林业契约文书等，这些文书档案成为研究近代社会经济生活的珍贵文献资料。 民间文书档案的材质延续了我国传统的造纸材料，以麻纸和皮纸等韧皮纤维纸为主1，在民 间多存放于房梁、墙壁缝隙，甚至被埋于地下，造成文书档案破损情况较为普遍。加之民间收 藏者缺乏古籍保护与修复的专业知识、技术，如遇民间文书档案破损，多数所有者会自行粘补 2。因此他们很容易走入误区，不仅不能延长文书档案寿命，甚至对其造成进一步损害。本 文以太行山文书为例，总结了民间文书档案保护与修复
3、过程中的常见误区；同时，以太行山文 书中的郭氏历代文约档案为例，探讨针对上述误区的相应修复方法，并重点探索运用湿 揭法修复使用工业胶水粘贴文书和将文书档案粘贴在 A4 打印纸的情况。 太行山文书是邯郸学院收藏的一批民间社会历史文献，包括大量明清以来各时期的个体文 献、宗族文书、村落档案、教育文献书等，对认识、研究明清民国时期的地域历史文化提供了 一份华北样本和一个太行山视角。3笔者归纳了太行山文书档案在保存与修复过程中的两类 常见误区。 （一）保存方式误区 1.旧报纸包裹文书档案。用旧报纸包裹单张或多张文书档案，该方式会加重纸张之间的摩 擦，从而加重文书档案的磨损情况。而且旧报纸在包裹文书档案
4、时，报纸上的油墨也会污染纸 张。 2.塑料（封）袋包装文书档案。使用塑料袋包装多张文书档案同样会加重纸张之间的磨 损。由于塑料（封）袋的平铺面积有限，一些尺寸较大的文书档案往往被多次折叠后才能放进 去，年久日深形成折痕：轻者折皱、死折；重者因纸老化或焦脆，形成断裂4。 （二）修复方式误区 1.不规范的古籍修复方式。古籍修复技术由来已久，形成了一定的行业要求和技术规范。 古籍的修复不能太随意，修复人员都要经过专门的培训才能修复，同时修复过程中要做到各个 环节都符合古籍保护的要求。5古籍修复的基本原则，即修旧如旧抢救为主、治病为 辅最少干预过程可逆。6 有的收藏者试图使用古籍修复的方式来修复文书档
5、案，但出于客观条件或个人技术的原 因，未能遵循古籍修复的原则和要求，从而对文书档案进行了不规范的处理，容易出现以下问 题：如补纸材质不匹配问题，收藏者未能识别原文书档案纸张的材质，如用竹料纸补皮料纸， 影响了修复后文书档案的平整度，不能起到延长文书档案寿命的效果；又如，帘纹方向不一致 问题，补纸帘纹的方向与原纸张的不一致，当文书档案遇到水分后，补纸和原纸张的伸展方向 不一致，增加了文书档案撕裂的风险；再如，糨糊黏度过高问题，为保证修复后补纸粘贴的牢 固度，使用黏度过高的糨糊，从而影响了文书档案的平整度。 2.用工业胶水粘贴文书档案。工业胶水的黏性高且方便易得，在整理和修复民间文书档案 的过程中
6、，有的收藏者很容易使用工业胶水修复文书档案或将文书档案粘贴在 A4 打印纸上。 这种修复形式对文书档案的损害极大，不仅使纸张受到了工业胶水的腐蚀，还加重了文书档案 折叠处的破损程度。 以太行山文书中的郭氏历代文约档案为例，针对破损情况较轻的文书档案，仅将文书 档案的一侧或部分粘贴在 A4 打印纸上，有单张文书档案粘贴，也有二联式契约文书档案的中 缝位置粘贴，也有多张文书档案先用胶水粘贴成一组然后再粘贴。文书档案的尺幅一般都比 A4 打印纸大，往往出现粘贴后再折叠以适应 A4 打印纸尺寸的情况。针对破损情况较为严重的 文书档案，民间收藏者就将其背面涂满工业胶水，然后粘贴在 A4 打印纸上。如果文
7、书档案的 尺幅较大则将 A4 打印纸进行拼贴，确保全部文书档案都粘贴在纸上，然后再折叠。 郭氏历代文约档案是河北省邯郸市涉县西戌村郭怀顺先生整理的家族文书档案，共有 文书 37 件，累计 61 页。该文约档案包含九种文书类型，有地契、房契、借贷、当约、放贷、 殡葬镇物清单、分单、房地产所有证和换约。它是研究华北山区社会经济生活的珍贵资料，具 有珍贵的历史文献价值。7笔者以此为例，探讨针对民间文书档案常见误区的相应修复方 法。 （一）使用宣纸包裹的方式保存 针对使用旧报纸包裹或塑料（封）袋包装文书档案的情况，可以使用干净的宣纸将文书档 案卷起来，和卷画芯的形式一样。这样可以使宣纸帮助文书档案来承
8、担其纸张的重量，也避免 了文书档案被二次污染。可以一張文书档案卷一个卷，也可以将多张文书档案卷在一起，但注 意文书档案之间要用宣纸间隔开，以减少纸张之间的磨损。 （二）遵循古籍修复的原则修复 1.针对不规范的古籍修复方式。针对使用不规范的古籍修复方式的情况，则需要去掉现有 的修复材料，遵循古籍修复的原则进行修复。需要注意的是，与常见古籍不同，民间文书档案 在墨块质量和纸张材质方面有自己的特点，因而在具体的操作过程中需要注意以下两点。其一 是在展平步骤，对文书档案整体喷水之前，一定要试色。因为民间墨块的质量通常较差，容易 出现字迹洇散的现象。具体方法是使用潮湿且干净的撤潮纸，在可能会脱色的部位按
9、压三四 次。如果脱色，就用干净且干燥的撤潮纸覆盖该部位，然后再使用清水对文书档案进行展平操 作。其二是在揭补纸步骤，选择揭粘方法时，要充分考虑到黏结档案的实际情况，在确保档案 修复质量的前提下，合理且灵活运用揭粘技术，提高工作效率。8不论是干揭或是湿揭，一 定要在保证文书档案安全的前提下进行，古籍修复工作应该把安全性原则放在第一位。9因 为民间文书档案的纸张材质一般较差，民间简陋的存放环境会加重文书档案的破损程度，加之 不规范的古籍修复方式对其造成的破坏，这种情况下的文书档案纸张已经非常脆弱，所以一定 要遵循古籍修复的安全性原则，避免弄巧成拙。 2.针对用工业胶水粘贴文书档案的方式。古籍修复中
10、也会使用到胶水，但大体分为动物胶 和植物胶两种10，并非是工业胶水。民间收藏者费心费力地收集和整理，但由于使用工业胶 水修复文书档案，反倒是加重了文书档案的破损情况。 古籍修复中的湿揭法适用于粘压程度比较严重的书籍或纸张，11但不适用于使用工业 胶水粘贴多张文书档案的情况。因为工业胶水的黏度在遇水后不会降低，如果使用湿揭法就 会撕裂纸张。所以只能暂时搁置，留待以后有更好的方法和技术后再进行修复，这也符合不 遇良工，宁存故物的要求。12对于使用工业胶水将文书档案粘贴在 A4 打印纸上的情况，经 过细致观察，发现干燥后的工业胶水会形成薄薄的胶层，而湿润后的 A4 打印纸可以撕成几 层。因此可以借鉴
11、湿揭法进行处理，通过对仿制品的尝试后，决定使用湿揭法剥离 A4 打印 纸，然后再进行修复工作。下面结合太行山文书中郭氏历代文约档案的修复案例，探讨该 类不规范处理方式的修复方法，具体操作步骤如下。 第一步是为每份文书档案建立修复档案，用于记录该文书档案的原始信息并拍摄其原始的 影像图片。其中原始信息包括文书档案的编号、名称和原始尺寸，以及纸张的材质和数量，文 书档案破损的程度和原因及破损情况的文字性描述。 第二步是撤去郭氏历代文约档案的书线。收藏者模仿古籍的装订形式，统一在纸张的 左侧打眼，然后使用黑色鞋带装订。因而郭氏历代文约档案只有书线，没有纸捻。 第三步是揭去补纸。首先用干揭法去除郭氏历代文约档案中背面没有胶水的 A4 打 印纸，然后用湿揭法去除有胶水的 A4 打印纸。湿揭法的操作方法如下：首先将毛笔轻蘸 清水，使笔尖处于潮湿但不滴水的状态，在 A4 打印纸上轻扫几遍以润湿纸张。在此操作中， 需要特别留心观察纸张湿度的变化，一旦变潮湿就停止。然后用钝头镊子将 A4 打印纸逐层撕
