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1、高职文秘专业英语应用文写作课程模式的思考与实践获奖科研报告论文 【关键词】文秘 应用文写作 课程模式 实践 1G711A 12095-308909-0201-02 一、英语应用文写作的必要性 秘书英语作为文秘专业学生的选修课，一般只安排一个学期每周四课时共计72学时，而且往往由于偏重于对话实训教学，同时又要考虑听说读教学，写作部分就会因为课时限制，最后教师只能简单带过。所以，学生得不到完整系统的写作指导和训练，只停留在一个不完整、时断时续的认识层面上。但即便如此，根据我多年对此门课程的教学经验，为了培养学生综合运用英语的能力，仍有必要在此背景下探讨英语写作的课堂教学模式及学生英语写作实践的重要
2、性。 写作对文秘专业的学生来说是一项基本技能，尤其是应用文的写作在今后的职场中更会普遍应用。该专业的学生要在一个学期的时间里提高英语写作水平，教师的教学方法和学生的写作实践显得尤为重要。在日常的职场英语交际生活中，单一的英语听、说、读、写活动是基本不存在。因此，在处理求职信、备忘录、电子邮件或是商务信函等英语文件中，若是有成功的职场英语写作能力帮助，都能起到事半功倍的作用。 二、提高英语写作能力的原则 （一）渐进性原则 凡事开头难。尤其是我们高职生进校时英语基础都比较薄弱，因此要坚持“句段篇”的训练程序，由易到难，循序渐进。先帮助学生树立自信心。在英语写作的初始阶段，要始终注意培养学生良好的写
3、作习惯，狠抓基本功训练。在学生掌握了基本句型并能写出简单句子后，再要求学生根据一些具体的例子写出小段的文章。在段落写作中要引导学生分析段落的结构、段落的中心句、句与句之间的逻辑关系、写作手法，英语的表达习惯等，这样有利于下一步一篇文章的写作。在文章写作中要教会学生如何构思文章、如何运用正确的写作技巧等。 （二）多样性原则 虽然我们重点是讲应用文写作，但它与其他文体的写作是分不开的。要坚持训练形式的多样化及写作文体的多样性。从形式上而言，可以用回答提问的口头作文，也可以用续写故事；可以改写课文，也可以仿写课文；可以写提纲训练谋篇布局，也可以写拓展段训练发散思维。从文体上而言，可以写说明文、议论文
4、、记叙文，也可以写书信、便条、通知等实用文体。 （三）结合性原则 根据语言习得理论，学习者在学习时常先通过听和读吸取语言知识，从而了解别人的思想，再通过说和写来表达自己的思想，让别人了解自己。大量的听说训练能促进读写能力的提高。因此，写与听说读紧密结合，进行多元化的能力训练，可使学生的各项能力互相影响、互相渗透、互相促进。 （四）控制性原则 要坚持写作前的指导，控制学生的汉语语言思维，发展英语语言思维。语言学习在很大程度上主要是模仿，而非随心所欲地自由表达。教师要加强写作前的指导，可给出范文让学生模仿，以熟悉其语篇结构。同时要控制其汉语语言思维，尽可能让学生习惯英语语言思维，以便于学生学习和掌
5、握地道、正确的英语。 （五）持久性原则 要坚持长期、正确的写作训练。英语写作能力的提高并非一朝一夕之事，而是一个长期的、艰苦的、渐进的过程。这就要求教师和学生都要有充分的思想准备，要有坚韧不拔的意志和必胜的信心。 三、高职文秘英语应用文写作课程模式的具体实践方法 以求职信为例 美国儿童心理学家和教育家杜威极力反对在教学中采用以教师为中心的做法，反对在课堂教学中采用填鸭式、灌输式教学，主张以“学生为中心”，充分发挥学生的主体作用，提倡在“做中学”。 杜威的教育理念无疑对我们高职高专英语教学具有很大的启迪作用。 因此，我们在实际组织教学过程中一方面重视和体现学生的主体作用，同时又不忽视教师的主导作
6、用，我在实际教学过程中尝试采用了体验式合作教学模式，希望能最大限度地体现学生的学习主体地位。 （一）体验式合作教学模式的实践 1.采用仿写的方式进行写作 在练习英语应用文写作的过程中，采用仿写的方式进行写作，也是提高学生写作能力的有效方法之一。通过采用仿写的方式进行写作，能够给学生带来大量的英语阅读量，让学生不由自主地融入到阅读的英语情境之中，这对于短期内高职学生的英语写作水平的提高，有很大的帮助。 1.1教师主导，学生主体合作学习。 在教学开始前，先把全班学生分成几个学习小组，可根据学生人数的多少来定组数，分组随机，3-5人不等。之后教师提供一篇典型的英文求职信样例，首先要求学生分析求职信中
7、提到的岗位名、岗位要求、个人经历、求职者应聘此岗位的优势、求职者的期待等内容。其次找出求职信中常用英文句子。然后分析求职信的基本结构。最后由学生归纳，老师点评，给出写求职信的基本步骤。（如第一步，介绍消息来源；第二步，表明求职心愿；第三步，介绍个人简历； 第四步，指出求职优势；第五步，提出获职打算；第六步，请求答复联系；第七步，表明感激之情） 1.2教师主导，师生互助、生生互助。 之后老师布置任务：要求学生3-5人一组，根据情境写一封英语求职信。 假设情境为：都匀国际对外贸易公司诚聘文秘一员，要求如下： 年龄20-35岁，大专以上学历；流利的英语听说能力；熟练的计算机操作能力；良好的沟通与协调
8、能力；有外企工作经验者优先；应聘者请将简历，联系方式以及待遇要求寄至：都匀市海文大厦人力资源部。 在写作实践中，学生们先思考，然后按小组提出问题，教师针对小组提出的问题进行回答，并以小组为单位进行指导。同时，教师鼓励小组中每一个成员充分发挥其主观能动性，一起讨论和解决问题，巡视学生写作状况，适当给予启发，提出建议和帮助。 2.角色换位进行写作 在写完一篇作文之后，要让学生自己从笔者的身份向读者的身份进行转变。 学生写完后，组与组之间交换写好的求职信，就英语求职信的内容是否完整、切题，结构是否合理，条理是否清晰，文字通顺和连贯性方面进行互相评阅。目的是通过小组之间的相互评价，相互学习，扬长避短，
9、更好地提高合作学习质量，提高竞争力。教师在课堂结束时，对个体参与度、积极性、独创性等给予恰当的评价，同时也对小组的团队精神给予鼓励。 3.团队协作进行写作 在高职英语写作课程中，锻炼学生的团队协作能力也很重要，这对于学生日后在职场工作中有很大帮助。 首先，学生在学习了有关求职信写作的相关理论后，协作完成同一任务，融“学中做，做中学”，这也是我们高职高专所提倡的教学理念，这个过程极大地激发了学习的主动性，增强了学生的学习精神和创新意识。基本完成了教学目标：能用所学知识写一篇内容基本正确的求职信。 其次，在体验式合作学习中，学生通过小组成员之间的互动、讨论和自检，学会了共同学习，也满足了心理需要。
10、他们认为，通过小组学习，加深了同学之间的友谊，培养了愿意与人合作的态度，提高了自信和主动学习的能力。这也是我需要达到的另一个我认为不管在学习和工作中都要具备的团结协作，互相帮助，战胜困难的目标。 （二）体验式合作教学模式出现的问题 虽然这样的学习方法可以很好地调动学生的学习积极性，但实践中也会出现很多问题。同学们都希望能够和自己要好的朋友或是英语水平较高的同学组成一组，当同学并不是自己很亲近的或高水平的伙伴时，情绪会变得低落，也表现出不自信。 有部分学生抱着侥幸心理，把本组的希望都寄托在组中另一位基础较好的同学身上，让他（她）个人单干或包揽任务，其他同学无事可做，开小差，不主动思考，胡乱应对教师的任务检查。最终的写作效果不理想，甚至停滞不前。 教师忽略指导学生有效地与同伴交流， 缺少监控学生在小组合作学习中的实际情况。 四、结束语 英语写作能力的提高不是一朝一夕就能做到的。在体验式合作教学中，应该多发挥教师的主导作用，帮助学生树立小组的团队意识，激发学生们的集体观念，这是培养学生合作学习至关重要的一步，也是知识运用学习中的教学目标之一。只有坚持不懈地学习，实践，创新，才能取得进步。
