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1、细心整理常年法律参谋效劳流程 北京市中银南昌律师事务所 二零一七年致： 有限公司常年法律参谋效劳流程敬启者：北京市中银南昌律师事务所下称“敝所”是我国最早从事证券法律业务的律师事务所，是以金融证券和法律风险管理为主业的大型专业化律师事务所，在律师界和金融证券界已经坚实树立了“中银律师”的品牌，被广袤客户誉为：“上市公司缔造者和法律风险管理者”。是一家专注于向广袤企业供应常年法律参谋效劳的专业性法律效劳机构。敝所秉持“尽责勤勉 专业高效 保密务实 专业高效”效劳理念和看法，依据法律规定并结合法律实践经验，盼望能与贵公司共同探讨、分析、说明涉及公司经营管理的一系列法律问题，帮助贵公司决策者综合当前
2、的司法环境、经济形势和详细法律事务等状况，评估及确定详细的法律解决方案。为便于贵公司了解敝所的效劳方式、效劳事项等内容，敝所特向贵公司介绍如下状况，期盼能够与贵公司建立友好合作关系,为贵公司供应一流的法律效劳。一、效劳方式为向贵公司供应刚好、优质、高效的法律效劳，依据贵公司法律事务的详细状况，敝所在效劳过程中将会充分运用如下方式供应法律效劳：一上门效劳方式为保持贵我双方沟通渠道的顺畅和便捷，敝所将定期每月的 号，遇节假日顺延或提前指派经办律师到贵公司处进展法律事务探究、供应法律询问以及解答与法律相关的疑难事宜。前述指定日期可依据贵公司的实际状况进展调整。二电话、传真和电子邮件方式除定期上门效劳
3、方式外，贵公司假设有须要紧急处理的法律事务，可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律看法，要求供应相应的法律建议、法律看法或应对措施。三定期电话沟通方式为刚好了解贵公司经营过程中所遇到的法律事务，敝所和贵公司的负责人将每月电话沟通至少两次，以保持双方密切联系，主动关注贵公司的法律需求。请贵公司将负责人的联系方式填写如下：联系人员： 、 ；联系电话： 、 ；电子邮件： 、 。四上门现场处理方式依据贵公司的实际状况，贵公司可以派员到敝所的办公场所要求经办律师供应详细的法律效劳，亦可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。二、效劳团队为使贵司能刚好得到专业的帮助，幸免因本所律师出差或其他公
4、事而出现时间冲突，本所特组成法律参谋小组为贵司效劳，详细人员包括：程锋律师，法律专业硕士，主任律师，中银律师事务所高级合伙人，精通公司法、财务与税收法律领域各类法律事务的诉讼与非诉讼处理。成功的代理了数百起法律参谋单位，其他企事业单位托付的多件税务稽查与评估、重大税务案件审理、行政复议、行政诉讼等案件、关于娴熟驾驭建立工程合同和风险防范的案件，从业时间14年；徐丹丹律师，高校本科以上学历，专业方向公司法；从业时间三年以上。彭延真，高校本科以上学历，专业方向劳动法；从业时间三年以上。钟宝春律师，高校本科以上学历，帮助主办律师处理法律实务，专业方向合同法；周美川律师，税务师, 帮助主办律师处理法律
5、实务，专业方向税法周丹律师助理，高校本科以上学历，具有保险代理从业资格，帮助律师处理法律实务，从业时间三年以上。三、效劳承诺敝所之所以多年来能始终保持良好业绩和行业声誉，关键在于坚持向客户供应专业和优质的法律效劳。因此，敝所慎重提出以下效劳承诺，并保严格信守：一效劳完成期限承诺1、一般性询问问题，即时答复；疑难性询问问题，一个工作日内答复。2、一般性合同或公文函件，一个工作日内完成。3、法律看法书、律师函、较为重大和困难的合同以及规章制度等文件，两至三个工作日内完成。 4、秉持“特事特办”原那么，对于紧急法律事务优先予以处理。二回访承诺敝所将依据贵公司的实际状况，委派经办律师或客户效劳部的法律
6、主管不定期进展回访，以提高法律参谋的效劳质量。关于回访时间，敝所承诺如下：1每两周律师或法律主管主动与贵公司联络一次；2诉讼或仲裁案件每周反应一次；3任何法律事务有新进展状况，须在24小时内以电话或短信告知贵公司的相关负责人。三固定经办律师承诺敝所将会为贵公司配备特地的律师团队供应全面法律效劳。为建立良好沟通机制，敝所将为贵公司指定详细经办律师，作为与参谋单位开展法律效劳的对接人，假设经办律师因故无法供应法律效劳，敝所将刚好指派其他律师代替，确保贵公司的各类法律事务能够得到刚好、有效的处理。四建立法律参谋效劳档案承诺敝所将针对每一参谋单位的详细状况建立公司常年法律参谋效劳档案。在效劳期间，敝所
7、将搜集、整理和完善与贵公司相关的各项法律事务记录，通过对已存在法律问题的分析和总结，有针对性地提出处理看法和应对措施，以帮助贵公司限制法律风险。四、效劳准备为有准备、有针对地开展常年法律参谋效劳工作，敝所将会依据企业的法律需求状况，制定工作准备并贯彻实施。在效劳期间，敝所将依据实际状况对该工作准备进展必要的调整或变更。关于首个参谋效劳年度的效劳准备和相应目标如下所列：一制定年度工作准备在双方确立合作关系后，敝所将会向贵公司了解如下根本状况：1、公司根本信息该信息包括贵公司的历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产状况、股东状况、组织架构、产品类型、行业开展状况、经营模式、企业文化以及劳动用
8、工状况等内容。2、以往法律事务开展状况该状况包括在聘请敝所前，贵公司已经发生或正在处理的相关法律事务例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉状况或其他法律纠纷及其进展状况。3、目前法律需求状况该状况包括本年度内贵公司的总体法律需求状况，各项法律事务的开展支配、效劳方式以及其他相关事项。目标：事先做好法律效劳的前期调查工作，以便所供应的各种法律解决方案能符合贵公司的实际需求；充分了解贵公司的法律需求后，制定工作准备能有效贯彻实施。二建立劳动人事规章制度就贵公司的劳动人事规章制度建立事宜，敝所拟遵照如下方式执行：1、了解现行劳动人事规章制度该制度包括员工手册、劳动合同、保密协议、保密承诺书、紧
9、急事务处理程序、入职申请书、离职申请书、劳动合同解除协议、辞职书、离职交接单等一系列法律文件。 2、针对现行劳动人事规章制度存在的问题提出相应的修改看法或建议，并起草其他规章制度文件，制定劳动人事制度的初稿文件。 3、与贵公司的管理层、行政人事部和其他相关人员，通过座谈、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。4、依据前述沟通结果，确定贵公司劳动人事规章管理制度的定稿文件。5、在后续的法律效劳过程中，依据贵公司的用工状况、经营管理模式以及国家法律法规的更新状况，刚好调整劳动人事制度相关文件。目标：帮助贵公司制定一套与公司的实际经营状况相符合的、与企业将来开展方向相协调的劳动人事法律文件，以到
10、达有效降低用工本钱和提高企业运营效率的目的。三建立合同管理制度就建立贵公司合同管理制度事宜，敝所拟遵照如下方式执行：1、了解现行合同管理制度和业务信息该内容包括：1贵公司目前运用的合同文件：例如产品购置/销售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租赁合同、技术开发合同、软件效劳合同等各类民商事经济合同。2贵公司在日常经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠纷处理以及合同档案保管等各个流程的详细制度。3其他与合同管理制度相关问题：例如公司产品、合作伙伴类型、行业地位、合同履行中较可能产生风险的环节等。2、依据上述调查和探究状况，提出修改建议和看法；并起草和修订相应合同模板，制定
11、合同管理制度的初稿文件。3、与贵公司的管理层、销售选购部门、财务部门和其他相关人员，通过座谈会、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。4、确定贵公司合同管理制度和相关合同模板文件。5、与贵公司相关部门、工作人员就合同管理制度开展法律培训，并就如何正确运用合同模板文件进展沟通，以便提珍贵公司员工的合同法律风险意识。6、在后续的法律效劳过程中，将依据贵公司的合同管理流程，不断完善合同管理制度相关法律文件，以有效限制法律风险。目标：帮助贵公司制订与日常经营业务、实际操作状况和将来开展方向相配套的合同管理制度和模板文件，最终建立合同管理和风险防范体系。四开展法律培训本所律师将定期到贵公司各个部门走
12、访，与贵公司各部门的中层管理人员相相互识、沟通，并争取获得信任。这是因为，公司的中层管理人员在公司经营运作过程中，最先接触公司的重要工作任务，通过本所律师与其接触、沟通，将法律意识潜移默化的渗透，并让其养成询问律师的习惯。这样，就从很大程度上降低了贵公司经营过程中的法律风险。在工作沟通的过程，也是本所律师与贵公司中层管理干部取得合作经验的过程，相互的了解、信任，将使本所为贵公司供应更为高效、到位的法律效劳。本所律师还将针对贵公司重要业务，供应伴同参与谈判等效劳。并依据贵公司及员工的法律需求状况，敝所将开展相应专题的法律培训工作：1、通过座谈会、问卷调查、邮件反应等方式详细了解贵公司各个部门、员
13、工的法律风险意识状况、法律学问量以及与工作相关的法律需求状况。2、依据上述调查结果，供应包括但不限于劳动法、合同法、公司法、学问产权法、产品质量法、侵权责任法等相关专题的法律培训。详细法律培训内容和方式依据贵公司的实际法律需求状况确定。目标：帮助贵公司各部门及其员工了解法律学问、增加法律风险防范意识，以便在日常工作和经营业务中能够作出有效决策和合理判定。五供应法律资讯1、定期供应贵公司所在行业的前沿信息、行业动态以及国家最新的法律法规；或者依据贵公司的要求，随时供应所需的其他法律资讯或信息。2、在国家出台对贵公司及所在行业的经营管理或开展有影响或利害关系的法律法规、规章政策时，刚好提出相应的风
14、险防范看法或应对措施。目标：帮助贵公司驾驭最新的法律法规、行业动态信息，限制法律风险。六工作总结1、制定中期法律参谋工作通报：定期对效劳工作进展总结，分析存在问题和缘由，就后续法律效劳工作开展提出有效建议和合理化措施。 2、制定年度法律参谋工作报告：就本年度内贵公司的重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展状况、合同管理状况、劳动人事状况以及其他经营管理状况所涉问题进展分析和总结，同时就下一年度参谋工作提出相应准备。3、对敝所的法律参谋效劳质量进展综合评价，并提出相应建议或看法。目标：通过分析和总结已有问题并提出应对策略，提高法律参谋效劳质量，以有效开展效劳工作。五、根本效劳事项 作为贵公司的常年法律参谋单位，敝所将委派律师团队向贵公司供应包括但不限于如下根本法律参谋效劳事项：一参与决策 1、参与有关工程可行性探究、调查或者出具法律看法。 2、参与制定有关工程的实施方案，供应法律解决方案。 3、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权支配、企业股东/董事机构设置等一系列问题，提出法律看法。4、帮助贵公司监视相关合同或公司制度的详细实施执行状况，并针对其中的法律风险点提出相应的法律看法。二选购销售 1、起草和审核选购类和销售类的合同模板文件，包括但不限于格式合同、选购/销售框架合同以及依据不同选购
