重庆药品交易所基本药物卖方会员交易操作手册

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《重庆药品交易所基本药物卖方会员交易操作手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《重庆药品交易所基本药物卖方会员交易操作手册(49页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、卖方会员操作手册第一章 会员管理会员注册业务介绍注册会员,提交会员资料,申请开户。操作手册1、 未注册的会员申请开户,输入登录地址,点击“会员登录”-“基本药物”进入以下登录页面,在登录页面点击“注册”铵钮。如图2、 点击“注册”按钮,进入登录账户信息页面。如图3、 “会员用户名”用来登录系统,不能用中文,只能是字母加数字。4、 “登录密码”与“确认密码”可由会员自己设置,两次输入要一致。5、 “密码保护问题”与“密码保护答案”可由会员自己设置,当密码忘记时,可以根据“密码保护问题”重新设置密码。6、 “验证码”输入要与验证码提示要一致。7、 勾选“我已阅读会员须知并同意入市协议”,会员须知、

2、入市协议可用鼠标点击阅读其内容。8、 正确填写示范如下图9、 点击“注册会员”按钮进入主页面。如图10、首先要选择会员类型,勾选会员类型,然后勾选会员的子类型。如图所示注:同时具备卖方会员和配送会员的资质,可以进行多会员类型勾选。11、会员(单位)基本信息资料填写,带“*”号为必填项。如图注:1)“企业/单位类型”可以通过下拉列表选择2)“所以地区”可以通过下拉列表选择3)“是否参加基本药物电子交易”为必填项,选择后在此上传 “基本药物供应承诺书”。12、法定代表人信息填写,带“*”号为必填项。如图13、联系人信息填写,带“*”号为必填项。如图14、委托代理人信息填写,带“*”号为必填项。如图

3、注:1)一个人只能接受一个企业的委托,如果同时有集团企业申报,又需要同时委托一个人做代理人,请选择“是”,并按要求上传集团证明材料(格式自拟,需同时加盖集团单位及本单位鲜章后再扫描)。2)“上传证件扫描件”与“声明授权委托书”点击“浏览”按钮可以选择扫描件位置。15、配送区域信息填写,带“*”号为必填项。如图注:1)“药品生产企业”会员可以选择“自行配送”(必须同意“自行配送承诺书”,点击可以进行内容查看)。2)如果“药品生产企业”卖方会员同时选择了“配送会员”-“药品配送企业”,无此项填报。可以点击“配送区域”按钮选择配送区域(承诺配送片区根据会员单位自己情况,进行选择)。如图注:选择完配送

4、区域,点击“确定”按钮保存。16、点击“保存”按钮进入附件填写页面。如图注:1)附件类型是根据选择会员类型来确定,不同的会员类型需要上传不同的附件。 2)填报框是灰色的,表示不需要输入,附件全部需要上传(图片全部要求原件扫描,图片大小不超过1M)。3)附件支持多张上传,上传一张后再点击浏览就可以多张上传。“本次上传”表示本次操作时上传的图片。“已上传”表示前期上传的图片。鼠标放在该功能键上会显示图片列表,可以对图片进行删除。4)营业执照为长期有效的,截止日期按日历上最大日期填写。17、到此会员资料已全部填完,点击“保存草稿”按钮是暂不提交审核,点击“提交审核”按钮后就立即提交给交易所审核,“返

5、回”按钮可以返回到上一个页面。18、点击“提交审核”按钮提示保存成功,页面变灰色资料不能再修改,说明提交成功。如图19、审核情况查询,重新登录系统。展开“会员管理”目录点击“会员信息”,如图1)审核意见为需要递交纸质材料到药交所,按提示的内容进行准备,如果同时网上还需要其他修改的,药交所收到材料后,会员登录系统进行修改再提交审核。参考审核意见22)审核意见为按要求进行网上修改,修改后再提交审核。20、审核通过后的会员,在打开会员信息页面提示“您的资料审核通过,现为有效会员”并给会员分派权限。如图会员登陆业务介绍已注册的会员,进行登陆系统操作。操作流程1、用户输入登录地址,点击“会员登录”-“基

6、本药物”进入以下登录页面。2、用户输入用户名称、密码,点击“登录”按钮,系统对用户身份进行检查,如合法,则登录成功,进入系统主页面,如非法,则拒绝登录并给出错误提示。注意事项:1)“用户名”、“密码”区分大小写,即系统认为用户名“CQYJS”、“cqyjs”是两个不同的用户。注:.已经是非基本药物会员的,请使用已有的会员账号及密码登录。“已有会员账号”指会员第一次申报时填写的会员登录用户名(一般情况为字母组成)。.属于联合体代理注册的会员,请使用联合体发放的账号和密码登陆。2)密码必需大于6位并小于等于50位的数字或英文字符。3)系统登录成功后如图所示会员资料变更业务介绍会员进行资料变更申请操

7、作。操作流程1、发起资料变更申请,点击“会员资料变更”-“资料变更申请”,进入变更页面。如图填写要求及步骤请参考会员注册章节内容。权限分派及创建操作账号业务介绍会员进行进行权限分派及创建操作账号操作。特别提示:只有需要多人登录系统操作时才需要进行权限分派及创建操作账号操作流程1、创建操作角色,点击“角色管理”-“新增角色”输入需要创建的角色名称。如“药剂科”,点击“保存并设置权限”如图勾选相应的权限进行保存。创建成后可以点击“权限”进行重新赋权。如图2、新增登录账号,点击“登录账号管理”-“新增账号”,输入登录账号、有效期,点击“新增账号”如图注:可以不输入有效期过期,如果过了有效期,该账号将

8、不能登录。新账号默认密码是“123456”,请登陆后修改密码。3、点击新增账号“123wg123”对应的“角色”。如图注:初始登录用户名不能修改。4、点击图中“角色”后图标,在角色列表里选择相应角色,再点击“修改角色”。如图5、新增账号成功6、重置新增账号密码点击账号对应的“密码重置”,输入新的密码,点击“修改密码”。如图密码设置成功,可以使用新的账号登录了。修改密保业务介绍对以前的密码保护问题与答案重新修改操作流程1、展开“会员管理”目录点击“修改密保”进入修改密码保护页面。如图注: 1、密码保护问题与密码保护答案重新输入以前将会被替换2、点击“修改密保问题”按钮修改成功,系统提示注: 1、

9、下次找回密码时将要使用修改后的密码保护问题与密码保护答案联系人管理业务介绍对会员的联系人进行管理。操作流程1、展开“会员管理”目录点击“联系人管理”进入联系人管理页面。如图修改密码业务介绍会员账号的密码。操作流程1、在页面的左上角,找到修改密码。如图2、点击“修改密码”,如下图:确保原密码正确,输入的新密码两次一致。第二章 产品申报GMP新建业务介绍卖方会员维护GMP证书,在申报前需要维护GMP证书,不需重复维护。操作流程1、展开“基本药物管理GMP管理”目录点击“GMP新建”进入GMP新建页面。带“*”号为必填项。如提示重复,表示已维护,请到GMP列表中查询。如图2、会员名称由系统带出不需要

10、输入。3、点击“保存”按钮,系统保存新增的GMP未提交审核,需要在GMP列表中找到相应的数据手工点击“申报”按钮。4、点击“提交审核”按钮系统自动保存并申报。5、点击“返回列表”GMP新建页面跳转到GMP列表页面。GMP列表业务介绍卖方会员可以对维护的GMP证书进行管理操作流程1、展开“基本药物管理GMP管理”目录点击“GMP列表”进入GMP列表页面。如图2、点击“新建GMP证书”可添加新的GMP。3、点击“详情”可以查看GMP的详细情况。4、点击“操作记录”可以查看创建、申报及审核等的相关记录5、GMP状态合同状态各状态说明新建新维护的GMP草稿,未提交审核分派已安排初审人员进行审核申报提交

11、审核已过期GMP有效期已过审核通过审核通过审核中复审人员正在进行审核审核不通过未审核通过,需要根据审核意见进行修正后重新提交审核GMP列表-变更业务介绍当GMP信息有变化时需要进行更新。 操作流程1. 展开“基本药物管理GMP管理”目录点击“GMP列表”进入GMP列表页面。如图2. 点击“变更”按钮,打开GMP变更页面:3.修改相关内容后,点击“保存”提交交易所审核。交易所审核通过后,可以在GMP列表中查看最新的状态。4.进入GMP变更列表后,可以查看审核结果。注:已过有效期但已取得延期批件的GMP信息进行更新并上传延期证明,审核通过后其产品关联的GMP信息自动更新。对已过有效期但已取得新GM

12、P证书需要新建,同时对相关产品的过期GMP进行更新。基本药物管理基药录入业务介绍卖方会员创建维护新的产品信息操作流程1、展开“基本药物管理产品管理”目录点击“基药录入”进入基药录入页面。如图:2、药品通用名填写,点击“搜索”按钮。3、点击“搜索”铵钮如下图,可分别录入各种查询条件,用鼠标点击所需数据条;如果没有所报药品对应信息,选择“其它”,进行申报。如查询不到相关的基础信息,请选“其它”进行申报,其它项按需要按所申报的药品维护4、选择相应包材,若无请选择其它,并在弹出的提示框按说明书填写包材。如图选其它时,请按说明书上填写5、质量类别的选择,请选择相应类别。如图: 6、质量类别附件上传。如图

13、7、药品批准文号有效期,单点文框弹出日期控件。如图8、单击选中具体的日期。如图:9、按相关要求填写或选择完整后,点击保存。基础药物信息正确录入示范所有基本药物默认为“是”重庆10、 “产品录入”完成保存后,点击“申报”即产品申报完成。基药申报/撤消业务介绍卖方会员向交易所发出产品申报请求操作流程1、展开“基本药物管理产品管理”目录点击“药品列表”进入药品列表页面。处于申报状态时,可以点击“撤消申报”后重新编辑、保存、申报等系列操作。如图注:只有申报后药交所才能进行审核。2、可根据各查询相条件匹配的信息,输入查询条件点击“查询”按钮。3、产品批量申报,可以选择多条产品状态为“创建”的品种时做批量

14、申报操作。如图4、如果审核未通过,会出现“审核未通过”,同时再点击“更正”进行修改。如图5、点击“更正”后,在“审核结果”处会有未通过的审核意见,按照意见进行修改。如图6、“审核通过”后,即出现下图列表。该产品资质审核通过。 变更申请业务介绍对于审核通过的产品,卖方会员可以对批准文号到期,零售价发生变化,厂家更名、说明书等情况进行信息更新。操作流程展开“基本药物管理产品管理”目录点击“药品列表”进入药品列表页面。处于审核通过及挂牌状态时,可以点击“变更”操作。如图点击“变更”操作,打开基药编辑页面:编辑完成点击“保存”完成,等待交易所审核。交易所审核通过后可以在变更列表中查看。挂牌类别申请业务介绍根据实际情况选择进入低廉价品规、常用品规格、备选品规。操作流程1.展开“基本药物管理药品列表”,进入药品列表界面: 2.找到需要转换的药品,点击“挂牌类别申请”,选择相应的挂牌类别。3.点及“操作记录”可以查看挂牌类别是否通过。如下图:注:1.符合备选品规条件的申请后自动进入备选品规;其余情况需要审核通过后才能进入相应的挂牌类别。2.如处于“挂牌”状态下进行挂牌类别转换成功后将退市,需要重新

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