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1目的会议管理流程修订状态:使本公司会议管理规范化，以确保内部沟通顺畅、会议的有关决议得以实施。2适用范围适用于本公司内部会议管理的控制。3流程、职责和关键控制点关键控制点相关文件/记录综合秘书 部门 负责人总经理综合秘书综合秘书按照每年各部门的年度工作计划要 求常规性会议频次要求，由综合秘书在 征询主管领导/相关部门负责人意见后 确认常规性会议是否如期进行， 并明确 会议主题/时间等；如因特殊原因取消或推迟应通知相关 部门；专题会议/临时会议由提出部门填写会议申请表核准常规性会议/专题会议/临时会议是 否进行。综合秘书拟定开会通知，并由 0A传到 相关人员根据会议申请表的要求准备会议资 源，包括场地、办公器材、文具等 打印会议签到表会议申请表器材分公司考 勤及休假制度 器材分公司请 假单会议申请表会议签到表会议管理流程修订状态:流程职责关键控制点相关文件/记录r综合秘书指定人员综合秘书综合秘书把会议情况记录下来，并根据领导要求 并填写器材分公司会议纪要。按交办、督办管理规范的要求对有 关的会议决议进行落实、跟踪 /验证。把会议情况和相关纪录、文件等归档管 理。器材分公司会 议纪要交办、督办管 理规范会议记录1!会议决议 落实跟踪1f归档（结b
