行政管理工作总结.doc

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1、行政管理工作总结行政管理部工作总结 2021年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤确保、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用，全力支持并确保了公司一线部门的工作展开，为提升公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务确保、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时也存在着许多必需要持续改善的问题。为了进一步总结经验，取长补短，现将2021年工作总结如下： 一、对公司各部门工作支持和配合 依据工作必需要，及时协调做好后勤确保工作，全力做好用车调配工作，及时确保了 销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合

2、生产系统做好各项物卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的布暑和跟进，针对办公管理区重点施工部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。 二、制度建设方面 抓好基础工作，执行规范管理，全面提升工作质量。本年度在调研施行的基础上， 将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺利完成了行政管理制度、人力资源管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、食堂管理本制度、车辆管理制度等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好落实落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。 三、日常行政管理工

3、作 2021年行政管理部日常展开的具体工作事项有： 1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时确保了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做到了及时传达和准时下发、协助督导，落实了公司有关会议、文件、批示精神截至目前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分确保了此项工作的有效展开和落实。 2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提

4、升公文的办理质量及效率：及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。2021年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份；目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。 3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐年中会同财务部对固定资产进行了盘点，做到了帐物相符；应各部门必需求及时购入办公设备、办公用品，做好相应领用登记手续，对资产使用状况进行准确

5、的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。 4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作如：应急采购、领用等事项，至今为止基本都做到了事事有着落，做到了日常台账的及时总结和数据积存如：日常采购数据、工具、文具领用数据等等。 四、后勤确保管理方面 1、食堂管理：随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把 控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽检抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本 正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前

6、的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求看法，不断地尝试改善，增加了花样和特色，如：早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清楚，确保库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。 2、安全保卫管理 强化日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制

7、度，确保信息畅通和及时。通过制度管人，按制度办事，确保了消防安全工作进一步落实。做好常常性的安全检查和出入登记管理。 3、宿舍管理 建立了相关的管理制度，做到不定期抽检，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。 4、车辆管理 做好公司公务车的统一调度、修理、保养、安全行车等工作，确保车辆处于优良的状态：车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本年度未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，确保了公司业务的高效畅通。 五、人力资

8、源管理 及时跟进了员工转正、考核事项截止2021年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳作合同签订数量已完成80%。其中20%未到转正日期；社会保险缴纳状况：医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。以上保险金额已交至社保局，2021年合计缴纳社会保险160万元。 六、积极展开活动，丰富员工生活 1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。 2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯篮球赛，并取得季军。 七、积极配合组织公司各项活动 1、配合组织了公司一周

9、年庆典活动。 2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。 3、组织展开了二期点火仪式，并顺利完成。 八、2021年管理工作中必需改善的地方 反思2021年的工作，存在很多必需改善的地方，行政管理部天天必需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。抓好日常管理，必需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要 让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，

10、最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤确保和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。 2、培训工作没有 系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增 强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有 吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。 3、行政管理是一项 庞大的系统工程，必需建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验说明，企业管理 有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明

11、文写出来的，大家一定要执行的，甚 至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般状况，在管理问题找不到答案的 时候，就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题， 优良的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提升员工综合素养, 提升生产效率和服务水平,树立企业优良形象，加强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往 往可以起到事半功倍的作用。 我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务确保。切实强化行 政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才干有较大的提升。行政管理部门不应该是保姆 和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各

12、项工作都要求行政管理部的人员在整体素 质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才干懂得如何在公司中以精神带动其他部门， 而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；强化日常沟通，按公司的运作把所做 的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。 相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体 员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原 有成绩的基础上，开拓进取，不断革新，一切以公司利益为主，为了公司的将来努力奋斗。 行政管理部 2021年12月31日篇二：行政部门年终总结(修改版) 行政部门年终总结 新年伊始

13、，万象更新。在新的一年里，公司行政部将会依旧全身心的投入到公司的管理 建设中。为公司提供更优良的后勤确保。回首过去，为了弥补工作中的不够及来年更好的发 展，行政部特对过去一年的工作加以回忆，进行全面总结如下： 1、公司各部门之间的协调工作： 行政部必需做好上、下联系沟通工作，及时向领导反映状况，反馈信息;搞好各部门间相 互配合，综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 2、完善管理制度： 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、 催办、检查。强化办公文件、档案管理。在文件收发上，做到下发的文件适时送达有关部门 办理，为公司落实落实上级精神、及时完成工作

14、任务提供了有力的确保。同时，档案管理做 到井然有序，随时为公司提供查询服务。 3、固定资产及办公物资的管理： 对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，确保了物资使用的 安全;负责公司办公设施的管理和维护及修理联系。包括公司办公用品采购、发放、保管、使 用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。 办理固定资产的具体登记信息，做到公司资产细节化。 4、建立公司管理流程： 梳理健全的管理流程包括oa系统的应用、企业邮箱的应用，建立完善的公司企业邮 箱和oa使用流程，为公司每个员工申请邮箱和oa使用帐号并负责指导安装，做到所有用户 标准化、

15、一致化，有效的提升办公效率。 1 5、公司搬家： 、公司从三元桥搬迁至现址，本部门参加了其中的选址以及装修等一系列工作。制定 搬迁方案，安排各部门人员打包整理自己物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不 丢失和办公设备不损坏。 、搬迁稳定后，公司必需要配备相应的办公设施：包括办公家具、设备、网络、 、 公司网站域名的备案和申请，我部门都逐一完成，无出现任何纰漏。 6、办公环境的维护及更改： 办公环境是促使大家提升工作效率必不可少的条件。 、由于装修期间空调受到相应影响，导致冬季取暖状况不佳。为此，我部门特找物业 人员前来修理，经过多次和物业协调修理，现室内温度已有显然的提升。于此同时，我部门 也经过线路改造，在电梯间及时安排了感应灯，为大家提供更多的方便。 、办公区域的卫生环境也一直在催促进行，各个绿植摆放有序。给公司