酒店员工外出管理制度.doc

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1、员工外出管理制度一、总则1、为加强员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,规范考勤管理,特制定本制度。2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。二、适用范围 工作时间内的一切外出管理。三、外出管理外出申请:任何员工外出前须填写外出登记表(附),报经上级领导批准后方 可外出。核准权限:部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请;副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请;董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。监督部门:各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间,核实因公外出员工 的实际情况;人力资源部负责监督,并负责外出申请单的备案整 理,计入员工考勤。准确打卡:员工外出或返回工作场所

2、,须严格打卡制度,严禁代打卡等弄虚作假 行为。(一)因公外出:上班时间内,员工因工作需要需离开工作场所; 交接:因公外出者,应提前做好工作的交接或安排,以确保外出期间 工作得以有序进行;行程:因公外出者,须严格按照公司安排的时间、地点安排行程;安全:因公外出者,须注意人身及财产安全,保持通讯设备的通畅; 携公款或公司其他财产外出者,若因个人原因造成公司损失, 由个人承担并赔偿;形象:因公外出者,应注重自身言行举止,维护公司形象;节约:因公外出者,应厉行节俭、缩减开支,严禁铺张浪费; 其他: 出席会议的员工,返回公司后须提交会议资料、记录;参加培 训的员工,返回公司后须提交培训笔记等材料; 行程

3、的变更:因公外出的员工若需改变行程或返回时间,须经上级批准,否 则视为私自外出,予以矿工处理,并扣除当月工资总额的百分 比1%-10%; 程序的变更:因公外出的员工,若因客观原因不能按规定程序填写外出 申请单、打卡,应于次日补填,补交的申请单上须有部门领 导的签名确认。(二)因私外出:上班时间内,员工因个人私事需离开工作场所; 条件:上班时间内,非紧急、重要原因,员工不得因私事申请外出确 需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方 可外出; 交接:因私事需外出者,应在做好工作方可外出,并保持通讯设备的 通畅,以确保外出期间工作得以有序进行; 安全:因私外出的员工,应注意个人安全,按时

4、返回;不能按时返回 者,应提前向上级领导续假,并说明情况;外出期间出现任何 安全问题,均由个人自行承担; 形象:因私外出的员工,不得穿着工服离开公司;外出期间,员工应 遵纪守法,若出现任何打架斗殴、违法乱纪的行为,均由个人 自行承担后果。(三)私自外出:上班时间内,员工未经批准、未按规定填写外出申 请单及打卡或逾期不归。四、罚则:以下情况出现,公司将予以扣除当月工资总额百分比1%-10%,且当日考勤视为旷工的处罚:1、上班时间私自外出;2、在公出时间办理私事;3、外出期间通讯不畅,与公司失去联系,关键时刻联络不到;4、外出期间(尤其是公出期间),有损酒店形象;5、未按实际外出、返回时间填写外出记录表及打卡或让人代打卡;6、对作假或包庇行为知情不报;六.本制度由公司行政办公室负责制定、解释、修订并监督实施。七.本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。妥否,请批示!核准人: 签发: 办公室制

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