同学聚会策划案3.doc

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1、19792009:永远的铭记岳云中学1979届高182班毕业30周年同学聚会策划方案策划前言“所有的日子,所有的日子都来吧, 让我编织你们,用青春的金线, 和幸福的璎珞,编织你们。 有那小船上的歌笑,月下校园的歌舞, 细雨朦朦里踏青,初雪的早晨行军, 还有热烈的争论,跃动的、温暖的心. 是转眼过去了的日子,也是充满遐想的日子, 纷纷的心愿迷离,象春天的雨, 我们有时间,有力量,有燃烧的信念, 我们渴望生活,渴望在天上飞。 是单纯的日子,也是多变的日子, 浩大的世界,样样叫我们好惊奇, 从来都兴高采烈,从来不淡漠, 眼泪,欢笑,深思,全是第一次。 所有的日子都去吧,都去吧, 在生活中我快乐地向前

2、, 多沉重的担子,我不会发软, 多严峻的战斗,我不会丢脸; 有一天,擦完了枪,擦完了机器,擦完了汗, 我想念你们,招呼你们, 并且怀着骄傲,注视你们。”亲爱的同学,你是否还记得这样一首诗。对了,你一定会记起的。在那样一个如此亲切的年代,那样一个如此亲切的地方,你读到了这样一首令人热血沸腾的诗,伴随你渡过了一段懵懂而又纯真的岁月。那个时候,你,我,还有他与她,相聚在美丽的衡山脚下,涌动着跳跃的梦想。没有数不清的烦恼,没有道不出的忧郁,惟有对人生的憧憬,对未来的希望。是的,那些日子已经深深地嵌入你的记忆之中,或许终生难忘。如今,那段岁月已经离我们渐行渐远。人们常说,30年弹指一挥间。30年前,我们

3、并不能理解这句话中所蕴藏的深意。然而,当那段岁月远离我们30年后,当我们已经为人夫,为人妻,为人父母的时候,竟然发现,如此多的唏嘘与感慨正在慢慢地包围着我们的全身。蓦然回首,我们开始更加怀念那段不识愁滋味的年代。所以,在这样的一个特殊的日子里,请你从自己的脑海深处拾起那段记忆,共同寻找少年时代那个纯真的你、我与他。因为,不管你是在政坛上初露锋芒,还是在商海里自由畅游,不管你已是本行业中那颗耀眼的星星,还是在平凡的岗位上默默耕耘,不管你曾经与大家一起走过二年的时光,还是仅仅闪烁而过,在你的人生之旅中,岳云中学一八二班这个印记已经深深地铬于其上,永远无法抹去。2009年10月1日,让所有的一八二人

4、满怀着真诚,再一次相约于美丽的岳云校园,共同祝愿我们班主任赵老师八十大寿,重温当年纯洁的友情,分享分别30年的人生历程,为你那丰富多彩的人生添上一抹淡彩吧。或许,那终将成为你永远的铭记。策划主题19792009:永远的铭记。策划宗旨让每一位同学通过此次聚会,回忆当年友情,感受母校老师的培育之恩,分享人生喜悦,进一步增进今后的交流与感情,促进大家的共同成长与进步。策划内容一、组织分工(一)成立“岳云中学初173班同学聚会筹备委员会”, 工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、申请专门账号,设立聚会基金; 5、校领导及任课老师联系邀请; 6

5、、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排;8、有关聚会的其他事项。 (二) 成员组成及职责主任: 杨群 副主任:阳建国 刘景平筹备委员会下设五个小组: 1、协调组;由杨群同学(13387343928)兼任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责邀请校领导和任课老师;负责收集大家对活动方案的建议和意见;负责与174班的协调沟通工作等。2、联络组:由刘章同学(13975485825)任组长,负责联系和确定参加聚会的同学名册;负责汇总同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、

6、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确(争取于09年9月25日前汇总完毕);负责联系活动会场及布置;负责篮球赛的组织;负责活动期间同学的联络工作;负责173助学助困基金设立的筹备工作。 3、文艺组:由刘景平同学兼任组长,柳曼莉(13903007170)同学任副组长,负责主题活动的策划和主持,协助会务组做好工作。 4、生活组:由阳建国同学(13975453693)兼任组长,负责接待报到、住宿、饮食安排等事宜,需要人员可以随时调遣,财务组配合。 5、财务组:由成燕同学(13135342621)任组长,负责开设聚会活动经费专户及经费收支,并协助生活组做好工作。 6、会

7、务组:由刘科同学(13873460038)任组长,戴乐同学(13907345633)任副组长,负责捐赠物品购置;负责纪念册的设计、联系纪念册的印刷、发放等事宜;负责联系照相、录象事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、日程安排时 间内 容地 点负责人参 加 人 员10月4日下午4:005:30报到待定阳建国成 燕初173班同学,李友国老师、汤美成老师10月4日晚上6:008:00晚餐(与174班共同举行)待定阳建国成 燕初173、174班同学及班主任老师10月4日晚上8:0012:30狂欢之夜(与174班共同举行)待定刘景平柳曼莉初173、174班同学及两班班主任老师10月5日早上7:30

8、8:30早餐待定阳建国成 燕初173班同学,李友国老师、汤美成老师10月5日上午8:309:00摄影留念岳云中学刘 科刘 章初173、174班同学及两班班主任和其他任课老师、岳云中学领导10月5日上午9:009:30向岳云中学捐赠纪念品岳云中学杨 群邓宏灿初173、174班同学及两班班主任和其他任课老师、岳云中学领导10月5日上午9:3010:00请李友国老师上课岳云中学刘 章初173班同学,李友国老师、汤美成老师,其他任课老师10月5日上午10:0011:45主题班会主题:19892009永远的铭记。内容:1、每位同学讲述一件自己当年最难忘的事情;2、老师们对每一位到场的同学作一句评价; 3

9、、互相述说自己当前的家庭、工作情况;4、交谈过程中,每一位到场的人员写一句话作为纪念册的留言。岳云中学主 持:刘景平柳曼莉会场布置:刘 章戴 乐录像:刘 科初173班同学,李友国老师、汤美成老师,其他任课老师10月5日上午11:4512:00参观校园岳云中学刘 章初173班同学,李友国老师、汤美成老师,其他任课老师10月5日中午12:001:30中餐待定阳建国成 燕初173班同学,李友国老师、汤美成老师,其他任课老师,岳云中学领导10月5日下午3:305:00与174班的篮球友谊赛岳云中学刘 章初173、174班同学,及两班班主任和其他任课老师10月5日下午6:008:00晚餐注:欲提前离开的

10、同学可先行告别。待定阳建国成 燕初173班同学,李友国老师、汤美成老师,其他任课老师10月5日晚上8:0012:00晚会待定初173班同学,李友国老师、汤美成老师,其他任课老师10月6日早餐后聚会结束注:如活动安排有变将另行通知。三、经费安排1、经费来源:参加聚会的同学原则每人缴纳不少于800元作为聚会活动经费。同时欢迎经济条件较好的同学支持,经济条件比较紧张的可免交或适当少交。2、经费预算:内 容经费(元)内 容经费(元)10月4日晚餐150010月4日住宿300010月4日晚会200010月5日早餐50010月5日主题班会60010月5日中餐150010月5日晚餐1500 10月5日晚会1

11、00010月5日住宿250010月6日早餐300捐赠学校纪念品2500摄影、摄像300纪念册、光碟的制作、印刷、邮寄2000元其他费用300元 以上合计:19500元。 3、经费结余: 结余经费用于以下用途:一、下一次聚会的费用;二、存入173助学助困基金。 四、相关事项 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。2、生活组于9月20日前负责联系并安排好同学的食宿,负责晚会活动场地联系及布置、报到接待等项工作。 3、文艺组要策划、安排好主题活动。尤其要组织好主题座谈会和文艺晚会,内容要丰富,形式要多样。 4、联络组要于9月18日前确定好到会同学名单,并配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学纪

12、念册。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照AA制的原则,于9月10日前申请设立聚会活动经费专户,可采取同学自愿先行打入账户或在报到时向每人收取现金形式,筹措活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多不退、少补。 6、会务组要联系具有一定摄像或摄影水平的人员,负责整个活动的录像、拍照、剪辑和制作以及同学纪念册的印制,于聚会后邮寄给每位同学。同时于9月30日前与174班共同购置好捐赠物品。7、参加聚会的同学请在9月18日前确定好告知联络组,以便生活组统一安排食宿,并于9月25日之前将本人通讯录及全家福照片以及想对全体同学说的一句话以电子版形式发送至邮箱(刘章同学电子邮

13、箱)。需要订返程火车票的同学请提前与生活组的同学联系,以便统一订票。8、各筹备组要加强联系沟通,互相支持配合。9、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 五、173助学助困基金 1、基金设立:此次聚会后,将设立一个173助学助困基金,由聚会当天所有到场的同学作为发起人,集体签名设立该基金,相关文件可请学校领导和律师见证。 2、经费来源:每位同学可不定期向基金捐赠数额不等的款项,各尽所能,以尽绵力;每位同学可以通过自己的人际网络向社会募捐。 3、经费用途:每年校庆的捐赠;岳云中学困难学子的资助;本班家庭生活有困难的同学的资助;国内重大灾害的捐助。 4、基金管理:专门帐号,专人管理,专款专用。注:1、聚会活动经费专户开户行:中国建设银行南岳支行;户名:成燕;账号2951319980110196632; 2、先行将活动经费打入专户的同学请电话或短信告知成燕同学,4号报到时凭打款凭证到报到处换取缴款收据; 3、173助学助困基金账户另行设立。4

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