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1、文档信息*文件名称xx有限公司档案全宗管理办法*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx)新文件建立文件说明*目的为便于档案管理,xx有限公司档案采取区分全宗,设置全宗号的办法进行管理。*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件 xx有限公司档案全宗管理办法第一条 为便于档案管理,xx有限公司(以下简称“公司”)档案采取区分全宗,设置全宗号的办法进行管理。第二条 全宗,是一个独立的组织,可以是法人实体单位,也可以是非法人实体单位但独立经营的组织,是其在社会活动中形成的全部档案构成的有机整体。立档单位是能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人
2、。第三条 全宗号一经确定,原则上不做变更。第四条 根据集团全宗编号规则,xx档案全宗编号设定为“B013”。下属各业务单元的全宗编号规则统一为“B013+流水号”。流水号采取百位制,如:xx有限公司全宗号为:B013。第五条 已给予档案全宗号的业务单位,如组织机构撤消、合并、分立,其原档案全宗号仍予保留;如新设立机构,符合全宗设置条件,由总部公司办公室在相应全宗序列后增设。第六条 本办法由公司办公室负责解释。第七条 本办法自发布之日起施行。附件:1.xx档案全宗编号表附件1.xx档案全宗编号表序号单位名称全宗号1xx有限公司B0132xx南区业务单元B0130013xx华北业务单元B0130024xx西北业务单元B0130035xx东北业务单元B0130046xx华东业务单元B0130057xx苏果业务单元B013006