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1、投资公司个人信托部综合副经理职务说明书12020年5月29日文档仅供参考投资公司个人信托部综合副经理职务说明书岗位名称个人信托部综合副经理岗位编号所在部门个人信托部岗位定员直接上级个人信托部经理工资等级直接下级综合管理专责、会计薪酬类型所辖人员岗位分析日期*年1月本职: 协助部门经理负责管理部门日常行政事务、统计、记账等工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理制定个人信托部年度工作计划与阶段性工作计划,并完成分管业务工作总结工作时间百分比:5%工作任务协助部门经理根据公司年度经营计划、部门去年完成任务情况以及今年市场预计制定本部门年度工作计划与阶段性工作计划频次:1-2次/年负责制定所
2、分管柜台业务、会计核算业务的年度工作计划与阶段性计划,并完成分管业务工作总结频次:1-2次/年职责二职责表述:负责部门的后勤管理、安全保卫工作工作时间百分比:工作任务组织制定部门的采购制度规范及各类用品采购前的事先调查;组织各类用品的采购、登记、发放工作频次:组织拟定部门的安全保卫制度,负责部门安全保卫制度的执行并定期检查频次:负责管理部门办公区的后勤服务管理频次:负责组织管理车辆的日常使用,协调部门内部用车需求频次:职责三职责表述:负责部门的行政、公文等工作工作时间百分比:工作任务负责综合管理专责起草的各类总结和有关重要文字材料的审核、各类文件的批转等工作频次:协助经理组织各种会议并落实安排
3、会议记录等会务工作频次:负责组织部门的档案管理工作频次:职责四职责表述:负责管理部门的记账、统计工作工作时间百分比:工作任务组织定期从营业部获取数据并加以核对,并对各账目进行登记频次:登记分类明细账和总账频次:组织定期定期按照国家及公司的财务制度规定编制部门会计报表,撰写财务分析报告并上报部门经理审核频次:定期统计本部门目标责任制考核指标完成情况频次:职责五职责表述:协助部门经理进行内部组织管理工作工作时间百分比:工作任务指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行频次:3-4次/年协助部门经理进行部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价所辖人员频次:1-2次/年协助部门经理负责分管范围内工作任务分工
4、,合理安排人员频次:1-2次/年协助部门经理拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出频次:1-2次/年职责六职责表述:完成上级交办的其它工作工作时间百分比: 权力:对部门日常工作的建议权对本部门开展个人信托业务工作的建议权对所分管业务进程的监控权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系计划财务部、人力资源部、市场发展部、法律稽查部、综合管理部、资金管理部外部协调关系各客户、人民银行任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业金融专业、经济管理专业、财务会计专业、财
5、政专业及其它相关专业培训经历财务知识培训、信托业相关法律培训、宏观经济知识培训、财政知识培训、信息分析方法培训、统计知识培训、管理知识培训、财政知识培训、税务知识培训等经验5年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验知识通晓信托业务知识,掌握相应的财务会计知识、管理知识、法律知识等,熟悉信息分析和数据统计方法知识,具备人际沟通知识和方法技能技巧熟练使用各种办公软件,掌握与业务相关的管理办法,具备基本的网络知识和一定的写作水平其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶然需要加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、合同、经营票据备注
