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1、REZPACK行政管理体系文件 规章制度目录人力资源及行政管理体系文件2第一篇 公司行政管理办法2第一章 总则2第二章 聘用2第三章 调配与晋升5第四章 离职6第五章 薪酬管理7第六章 考勤10第七章 绩效考核12第八章 福利待遇14第九章 员工培训15第十章 奖惩处分18第十一章 员工日常行为规范21第十二章 人事档案管理制度27第十三章 卫生管理制度27第十四章 财务制度29第十五章 劳动合同管理制度30第一篇 公司行政管理办法第一章 总则第一条 为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。第二
2、条 本公司自总经理以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。第三条 本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关行政及人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。第四条 本公司员工均应遵守各项规章制度。第二章 聘用第五条 各部门根据工作需要，每年年度末需上报次年度人员需求总计划。行政部汇总编制公司下一年度需求计划，报总经理申批。1、在经营年度结束前，行政部将下一年度的人员需求申报表发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报公司领导审批。2、总经理根据部门所上报的人数，以及公司的生产、
3、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。3、经总经理审批后确定年度人力资源计划，由行政部负责人力资源招聘事宜。第六条 本公司员工的聘用，包括招聘、选聘、录用、报到和试用四个环节。第七条 招聘 本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则， 控制编制、先内后外的原则；公平竞争、择优录用的原则。各部门根据部门计划和经营发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：（1）进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。（2）从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。（3） 到行政部领取内部人员调配审批表，报部门经理、行政部和公司领导审批。（4） 各部门在总经理审核后的编制内如需要增加人
4、员，填写部门人员增编计划报表后，报公司领导审批 。（5） 公司领导审批通过后，由行政部通过各种招聘渠道招聘所需人员。第八条 选聘1、本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。2、对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司行政部提交人员需求表，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，行政部进行汇总报总经理审批后执行实施。3、招聘计划经总经理批准后，由行政部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写招聘表，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，复试通过后由行政部通知录用人员，并做好人员试用期间的档案管理工作。4、应聘
5、人员应聘本公司，应按以下程序进行：（1） 行政部人员应先认真筛选应聘人员简历，进行初试；筛选合格后的简历通知应聘人员来公司面试。（2）所有应聘人员应先认真填写应聘人员登记表，由行政部门进行初试，并做好面试记录，填写招聘面试表。（3） 初试合格后，由用人部门进行复试。（4） 部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。（5） 复试合格后，通知应聘人员三日内等结果 。（6） 用人部门和行政部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报公司领导审批，由行政部通知应聘人员报到，并办理入职手续。（7）所有应聘人员的材料由行政部统一存档备查。第九条 聘用录用人员接到通知后，
6、次日到公司报到。录用人员在行政部人员引领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料：1.、一寸免冠照片3张。2、身份证复印件1份。（原件当面交验后退还本人）3、大专及大专以上学历需携带学历证书。4、外地籍人员应办理好暂住证明。5、健康体检报告。第十条 应聘人员交齐证件、材料后，前台文员出具入职登记表，由报到员工自行完整填写，填写好后由前台文员带领办理指纹考勤、领取工作服，需住宿人员办理入住手续，领取宿舍钥匙。手续办理完毕行政部负责登记发放办公用品及员工手册。行政部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训，用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。第十一条 新进人员的试用期
7、依据签订劳动合同年限约定试用期限，试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求，合格者录用为公司正式员工，不合格者予以办理辞退手续，表现优秀者可经部门同意，报分管领导，经总经理批准后提前转正。用人部门须填新员工试用期鉴定表，录用员工需填写转正申请表，经批准后方可转正。第十二条 新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度，品行和能力欠佳的，不适合本职工作的，公司有权依据考核结果给予辞退。第十三条 新入职员工薪资依据试用期标准支付，试用期间工资金额为转正后薪资的80%。第十四条 新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的，其薪酬按公司与试用员工的试用期合同执行。备注：1、若经查证
8、提供资料虚假，将无条件退回，不予录用； 2、若经身体检查，证实身体状况不佳，或患有传染性疾病，将无条件退回，不予录3、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。4、新录用人员到行政部报到，该员工正式成为公司试用人员。5、新员工办理完报到手续后，行政部领其到用人部门试用，由部门经理直接主管接受，并安排工作。6、行政部根据录用者的岗位级别和薪酬级别填写工资通知单，一式两份，一份交新员工本人，一份由行政部备案。第三章 调配与晋升第十五条 调动公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动、部门之间调动、外部人才
9、引进三种情况：1、 部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交行政部存档。2、 员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写内部人员调配申请表，由所涉及部门的领导批准并报公司领导批准后，交由行政部存档。3、 外部人才的引进：是指员工由外部调入公司，需个人提交申请，经考核后进入公司的人员。4、被调员工接到调令后，需在2个工作日内办妥移交手续。行政部关于调令一试3份交于被调员工的原部门，即将调入部门，及财务部各1份，并附回执存档。第十六条 晋升为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，制定
10、此办法。1、 晋升分四种：1、职等职务同时升迁；2、职等上升、职务不变3、职务升、 职等不变4、与职务无关的资格晋升2、 每季度绩效考核成绩一直优秀者，可作为后备干部、骨干储备，再考察该员工以下因素：1) 具备较高的职位技能；2) 有关工作经验和资历；3) 在职工作表现及品德；4) 完成职位所需要的有关训练课程；5) 具有较好的的适应性和潜力。3、 职位空缺或需要设立时，考虑后备干部、后备骨干储备库。4、 晋升：不定期不定期：破格提升：职员在平时绩效考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升。第四章 离职第十七条 员工离职包括辞退、开除、劝退等情况。第十八条 公司对违纪员工，经劝告、教
11、育、训诫、而不改者，有辞退的权利。对于工作中的失误，部门可视情节严重依据员工手册相关规定给予处分。第十九条 公司对以下行为之一者，给予辞退：1、一年记过3次的；2、连续旷工3日的；3、工作疏忽、贻误重大事项，致使公司蒙受重大损失的；4、品德不端、行为不检，屡次教育仍然不改的；5、员工在试用期内经考核不合格者；6、其它原因。第二十条 公司按相关规定辞退员工时，应提前通知被辞退人员，由其直属领导向员工出具离职申请单，按规定办理手续。第二十一条 公司员工因个人提出辞职的，应首先向主管领导申请，经批准后，出具局面辞职申请书，向行政部申请离职申请单，由直接主管领导签发意见，部门经理审核同意后，由行政部门
12、等相关部门办理交接手续，并在2个工作日内办完手续。第二十二条 公司员工无论以任何理由提出辞职申请，试用期员工需提前三天申请；正式员工需提前30天。并填写写好离职申请单，说明离职原因，否则公司有权不予结算工资。试用期不合格的，可当日办理离职手续。第二十三条 正式员工离职，劳动合同期限未满的，由行政部负责与离职员工签订解除劳动关系证明。试用期内员工离职，劳动合同自动失效。第二十四条 完成上述手续后，由行政部负责员工工资核算，由财务部负责保险移交、费用结算等工作，最终结算工资经行政部审核签字后于公司发薪日发放。有特殊情况的可经用人部门主管签字后当日结算。第二十五条 员工离职后，行政部负责建立离职员工
13、档案，并修改员工花名册第五章 薪酬管理第二十六条 公司在报酬与待遇上，坚定不移向优秀员工倾斜。工资分配以能力、责任、贡献和工作态度为依据；奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩。第二十七条 根据工作性质的不同实行年薪工资制、岗位效益工资及岗位计件工资制。并定于每月15日为发薪日。第二十八条 企业为正式员工缴纳保险；因员工个人不愿参加社会保险的，需签署职工自愿放弃社会保险协议。第二十九条 员工调薪，部门主管应填写工资调整表，说明调薪原因，经总经理审核后，报行政部进行调薪。第三十条 薪酬计算与发放1.计算期间工资的计算期间为每月的第一个工作日到该月的最后一个工作日正常上班的天数及因工作需要在正常工作
14、时间外的加班天数或时间。2.预支工资员工或依靠员工收入维持生计的抚养家属，遇到下列非常情况时，经部门经理或总经理批准后可以向公司申请预支工资，但以预支数额不超过本人一个月工资为限。且需提供相关证件或担保人员的相关资料以作为担保。(1)生育、受伤、疾病、或意外灾害。(2)结婚或死亡等。(3)新毕业学生。3.计日工资(1)员工死亡、离职或解雇时，本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜，在手续完备的条件下，从申请日起于下个月15日发工资期间或是按双方协定日期内，公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。(2)计日工资的基准额（即日工资额）等于每月基准内工资的总和除每月工作天数。4.不足月的工资支付（1)凡符合下列规定的员工工资，按日计算：A.新入职者B.离职或遭解雇者C.停职而复职者D.其他（2)按日计算工资方法符合上述几项规定的员工工资基准内工资/应工作天数*实际工作天数。5.休假工资与请假工资（1)依据人事管理规章的规定，休假时的工资给付规定如下：A.因国家规定节假日休假时，应按平常工作时的工资给付基本工资。B.员工申请特别休假（如婚假或丧假）时的工资，按平常工作时的工资给付基本工资。C.因生产订单稀少而休假，公司须按劳动法所规定的管理条文，给付员工基本工资。D.因工作上的负伤疾病而缺勤时，应予以支付基本工资。（2)员
