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1、精选文档企业信息管理系统工作实行方案一、建设目得经过监理企业信息管理系统得搭建并组织实行，实现监理企业重点业务得有效管理,达到以下目得：1、企业各部门与分企业之间建立自动得信息传达与事务交接，尽量防止人工完成，简单犯错得状况。2、总企业、分企业、项目部之间实现共同工作，提升工作效率。3、经过即时信息通知方式实现各相关部门共同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效得审批、批阅，同时经过项目资料库对各项目资料实行会合式管理，实现各种资源得有效共享。4、实现合理得、高效率得文档得管控：文档公布前得审批、有条件得共享、严格得查瞧权限、文件得传阅等。5、实现网上信息、通知广播式公布，同时信息公布人员可随
2、时监控到某重要通知相关人员就能否已接收查瞧，防止了重要信息得漏瞧。6、经过工作流程监控，实现工作得有效监控及客观评估。二、实行内容与范围本次实行得内容为济南城建监理有限责任企业信息管理平台，主要包含软件安装、调试与开通，以及网络、服务器等硬件设备得集成与调试。实行得范围为济南城建监理有限责任企业7个分企业、1个直属项目部及企业综合部、项目管理部、策划咨询部。三、实行步骤第一阶段1、提出功能需求解析1/4组织相关人员针对项目管理企业信息管理平台得使用模式并联合本监理企业得组织架构、管理模式及特色提出功能需求解析，为下一步信息系统得搭建供给基础依照。时间：5月20日5月31日2、系统模块搭建进入信
3、息系统搭建阶段，软件开发人员依照功能需求将已开发得各个模块结适用户需要与软件功能特色建立软搭建信息操作平台，设定权限。周期：6月1日6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。采集相关问题并返回开发单位修正。周期：6月8日6月10日4、组织技术培训并投入使用系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分企业及部门主要管理与业务经办人员会合培训，培训内容为系统得基本操作与保护，培训完成后，正式投入使用。周期：6月11日6月15日第二阶段：在使用过程中，提出新得功能在往系统里面填加。四、系统搭建及实行得相关要求1、完成系统基础环境建设。各个分企业及管理部门要做好
4、网络、使用点得建设工作，包含相应系统软件安装、硬件设备得准备与安装调试。2、做好人员准备工作。建立信息系统工作小组，由各分企业及管理部门得信息管理员（办公室主管）构成，企业总经理王志刚担当组长，主要工作内容就是参加信息管理系统得搭建工作，联合目前得工作特色对功能使用提出相关2/4建议，参加系统得基本操作与保护方面得培训，在系统平增正式投入使用后组织本部门相关人员使用。3、做好数据准备工作。各分企业及管理部门要着抄本部门得基本信息、台帐等基础数据得整理、补齐、变换、校验与录入工作，的确落实信息管理系统所必要数据得准备工作。考虑到使用得通用性与方便性，数据一致采纳Excel、Word与图片格式录入
5、。数据录入标准与操作方法由开发单位（梦龙）确立。五、功能需求监理企业得信息化管理系统就是经过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行采集、储存、加工、办理、并辅助决策，以提升监理企业得管理水平，降低管理成本，提升管理效率，提升企业得经济效益与社会效益。“两级核算，三级管理”得模式，即在总企业、分企业两级财务核算得基础上，形成总企业、分企业、项目部三级纵向管理系统。该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分企业与人员供给工程项目监理相关得管理服务支持，即：办公管理功能模块，主要就就是OA系统得应用；工程监理功能模块；资源信息库。办公管理功能模块。主要包含通知通知、文件收发
6、、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤，人员配置等)、固定财富管理与合同管理等。特别就是通知通知功能，能够将企业文件、通知通知，特别便利地传达给每位员工。只需登录信息系统，系统就会提示您就能否有新得信息查瞧。并且，系统管理员能够控制信息得发送对象，并知道信息就能否被查瞧等状态。对网上签报审批功能，只需在系统上签报，并且能瞧到签报审批已进行到哪一级。1、通知通知：公布通知通知、重要信息见告监理企业相关内部员工。2、文件收发：企业各部门之间、企业与分企业之间文件收发并记录。3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。3/44、人力资源管理：人
7、事档案基础资料管理，包含人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工分配，离职、转正等管理；人事盘问，考勤记录等。5、固定财富管理：入库登记，领用登记，使用状况盘问。6、合同管理：目前主要针对监理合同管理，合同分类归档，查瞧将合同按不一样种类或状态归类后得统计数据，依据编号或名称盘问，合同推行状况盘问，花费回收状况统计等。工程监理功能模块。能有效地为各项目监理部供给质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理与信息管理等相关程序与内容。对监理过程中得各种资料能自动储存与办理，并能依据累积得各种数据与资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、
8、月报、施工现场照片、重要得监理通知与会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中得数据库，使企业管理者及时认识工程得进展状况及合同履行状况，为监理工作带来方便，提升了监理工作得质量与效率。1、质量控制：上传、查瞧质量管理方面得文件。2、进度控制：经过网络计划先锋线解析进度误差及原由。3、投资控制：针对资本支付信息进行比较解析4、安全管理：上传、查瞧质量管理方面得文件。5、现场状况上报：上传、监理项目日记、监理通知、会议纪要、管理周报，月报，进度图片等。资源信息库。经过信息化管理系统得平台可建立资源、信息库，采集常用建筑资料、设备得基本信息资料、价钱；工程技术规范、标准；法律法例与监理企业工程监理(管理)技术作业文件等，可方便本企业员工查阅。4/4
