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1、福建工程学院软件学院FUJIAN GONGCHENG XUEYUAN RUANJIAN XUEYUAN2014届新生欢迎晚会 策 划 书 主办方:共青团福建工程学院软件学院承办方：福建工程学院铜盘软件学院学生会 目录u 活动背景3u 活动主题3u 活动目的3u 活动对象3u 活动时间及地点3u 活动流程及责任分工4,5u 注意事项及紧急预案5u 活动财务及经费预算6一.活动背景：由于我软件学院历届迎新传统，也为了表示对14级软件学院全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富我们的大学生活，促进学生之间的交流，激发同学们对新学校、新生活的热爱，营造互助互爱、积极愉悦氛围。二.活动主题：新的起点，新
2、的开始。三.活动目的：通过本次活动的开展，增进同学间彼此的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，使同学们在此过程中展现自我、释放才艺，互相激励、共同进步。四.活动对象：福建工程学院软件学院及国际学院全体新生及老师，校领导。五.活动时间及地点：2014.xx.xx xx:xxxx;xx于校篮球场举行 1 / 7六活动流程及责任分工：前期工作1. 外联部：积极外出为此次活动拉取赞助。2. 宣传部： 在2号宿舍楼前设宣传板，鼓励学生主动报名参加晚会演出。 向校内各大媒体如广播站,记者团，摄影社发出邀请,前来现 场观看,并作相关报道。 邀请本院领导,老师以及赞助商前来观看。3.广播
3、站：筛选主持人并进行后期培训4.文艺部：负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的 质量,并为晚会制作最后的演出名单。5.生活部：负责采购晚会现场所需物品（矿泉水，彩带，气球等）6.实践部：准备好晚会所需的音响设备，保证设备齐全。中期工作1.外联部：赞助落实2.实践部：晚会前一天8：00-11：30进行舞台搭建以及会场布置。3.网络工作部：晚会前一天13:30-14:20试用音响设备，保证正常运行以及电路的稳定。 据晚会节目单,准备背景音乐。 设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路 稳定。3文艺部：负责道具，服装的管理。 8:00-10:00开办两间教室作为换衣间与化妆间 13:3
4、0晚会第一次彩排 19:30晚会第二次彩排后期工作1.生活部：负责保持现场清洁。2.自律会：6:30时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚 会成功举行；晚会期间维持秩序。3.19：30准时由主持人宣布晚会开始。4.活动内容：1. 由主持人致开幕词。2. 由学院领导发表讲话并感谢赞助商。3. 由主持人报读节目情况。4. 节目15. 节目26. 节目37. . 23.由主持人宣布闭幕词 24.全体有秩序退场5.实践部：负责物品的回收与归还。6.生活部：负责会后打扫工作。七注意事项及紧急预案设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路稳定。八活动所涉及的财务及经费预算：晚会预算清单序号项目数量金额 1幕布1（4*12,2*2，2*2) 800 2追光灯1200 3聚光灯1200 4太空架1套800 5礼缤花5100 6荧光棒100150 7气球5020 8矿泉水4箱（48瓶）120 9糖果5斤10010各类水果10斤8011抽纸10包（小包）1012胶带4卷1613双面胶6卷1214投影仪120015服装费*100016邀请函*10017化妆费*40018道具费*40019 奖品*300 合计：￥：5008 策划部门：团委组织部 策划人 ：蔡亨
