行政部组织结构及岗位职责

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1、.综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。4、负责公司的企业文化建设。5、负责公司的资料及档案管理。6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。8、负责公司的门卫等安全管理。9、负责公司员工食堂的管理。10、负责公司员工宿舍的管理。11、负责公司的网络管理。12、负责公司的车辆调度及管理。13、负责公司的部分对外工作。14、承办总经理临时交办的工作。1、 “综合管理部经理”岗位说明书职务名称:综合管理部经理所属部门:综合管理部直接上级:总经理直接下属:

2、人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责: 1 公司行政规章制度的制定、监督、执行;2 负责公司办公用品的采购、管理和发放;3 管理公司的资料、文件、光 /磁盘及相关资料;4 管理公司的公共卫生;5 负责报刊、信件的收发;6 负责公司食堂的管理;7 负责公司集体宿舍的管理;8 负责公司行政用车的调度及车辆管理;9 负责公司的门卫管理及日常安全;10 负责公司网络的稳定运行及 IT 设备和耗材申购的审核与采购;11 编写、执行公司人力资源

3、规划;12 招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;13 培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;14 绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;15 薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;16 负责公司的文化建设及宣传工作;17 完成上级临时交办的其他事项。衡量标准: 1 公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;2 工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。.3 其他部门的反馈意见。2、人事专员岗位说明书职务名称:人事专员所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部

4、门职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。岗位职责: 1 根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;2 接待前来公司的报名人员及报名安排;3 负责普工的初试;4 负责办理员工录用、离职等相关手续;5 负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作;6 负责完善新员工的档案建设工作;7 定时完成并上报各项人力资源报表;8 负责公司文化栏的文化宣传工作;9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;10 相关资料的收集、整理与归档;11 协助部门经理处理日常事务;12 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 员工招聘的及时性;2 各类人事报表的完整性;3

5、其他部门的反馈意见。3、行政专员岗位说明书职务名称:行政文员所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。岗位职责: 1 负责公司职员的每月考勤工作;2 负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作;3 负责与办公用品供应商的联系与采购工作;4 负责办公用品保管与发放工作;5 员工饭卡的充值的收款工作;6 负责每月办理公司员工的社会保险工作;7 负责办理公司的意外险工作;.8 做好公司各类资料的收集、整理与归档工作;9 文件的发放及过期文件的回收工

6、作;10 负责公司清洁工作的安排与监督 ;11 协助部门经理的员工招聘工作;12 经理缺席时临时替代经理工作;13 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;2 对外资料的准确性;3 档案资料管理的有序程度;4 其他部门的反馈意见。4、“网络管理员”岗位说明书职务名称:网络管理员所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:公司各部门、IT 设备软硬件供应商职务概况:负责公司 IT 设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责: 1 对其他部门 IT 设备申购必要性的评估;2 对已审批申购的 IT 设备寻找合适供应商

7、进行寻价、比价和议价;3 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性;4 负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作;5 负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;6 负责 IT 使用软件的操作培训工作;7 负责员工饭卡的充值操作;8 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 网络的稳定性与安全性;2 IT 软硬件维护维修费用的控制;3 其他部门的反馈意见。5、驾驶员岗位说明书职务名称:驾驶员所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:公司各部门职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。岗位职责: 1 车辆的驾驶

8、与维护;2 负责公司领导的正常用车;3 负责车辆的日常保养与检查工作;.4 保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规;5 节约油耗,降低车辆维修保养成本;6 精心维护车辆,做到车内良好整洁;7 遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;8 工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;9 对所承担的工作应全面负责;10 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 车辆维修成本的控制;2 交通法规的遵守及安全驾驶记录;3 其他部门的反馈意见。6、 清洁工岗位说明书职务名称:清洁工所属部门:综合管理部直接上级:行政文员直接下属:无工作关系:公司各部门职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。岗位职责

9、: 1 负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。2 负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3 负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 公共区域的清洁程度。2 其他部门的反馈意见。7、宿舍管理员岗位说明书职务名称:宿舍管理员所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:所有住宿员工职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。岗位职责: 1 热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。2 督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。3 每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。4 管理宿舍的水、电、电器用

10、品,保障员工正常的生活。5 及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。6 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 宿舍的安全有序。.2 公共区域清洁卫生状况。3 住宿员工的满意度。8、食堂采购员岗位说明书职务名称:食堂采购员所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责: 1 负责职工食堂的食品、物品采购供应。2 采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。3 对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。4 要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本

11、。5 食堂日常的管理工作。6 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 采购的食物的合格率、性价比及安全性。2 就餐员工的满意度。9、厨师岗位说明书职务名称:厨师所属部门:综合管理部直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:公司各部门及外来就餐人员职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责: 1 负责食堂烹调制作,增加花色品种。2 计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。3 虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。4 保证员工能按时开饭。5 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 食物的安全性。2 开饭的准时性。3 就餐员工的满意度。10、厨工岗位说明书职务名称:厨工所属部门:综合管理部.直接上级:综合管理部经理直接下属:无工作关系:公司各部门及外来就餐人员职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责: 1 负责荤素菜的清洗、加工。2 清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染。3 窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜。4 搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。5 承办经理临时交待的事项。衡量标准: 1 餐具及饭菜的清洁程度。2 开饭的准时性。3 就餐员工的满意度。.

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