精品仓储精细化全案四

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1、资料内容仅供您学习参考.如有不当之处诘联系改正或者删除仓储精细化管理全案第6章仓储物资入库管理6.1仓储物资入库管理内容6.1.1入库准备仓库工作人员应根据入库计划或仓储计划及时地进行库场准备,以便货物能够顺利、按时地入库。货物入库前工作人员需要做的准备工作如图6所资料内容仅供您学习参考.如有不当之处.话联系改正或者删除#准备工作安捉货位验收准备装卸槪运艺设疋制订仓储计划文件单正准备用貝做好货位准各熟悉入库货物库情况主要内容O仓库工作人员应了解入库货物的品种、规格、数虽、包装状态、单件体积. 到库确切时间.货物存期、货物的理化特性和保管的要求等O工作人员应了解在货物入库期间.保管期间仓库的库容

2、.设备.人员的变动 情况,以便安排工作如有必须使用蛋型设笹操作的货物,一定要对仓库进行清査,洁理归位,以 便股出仓容O仓库部门根据入库货物的性能、数丘、类别.结合仓库分区分类保管的更求. 核算货位大小,根据货位使用原则,严格验收场地,妥善安排货位仓库业务部门根摇货物情况、仓库情况、设备情况制订仓储计划.并将计划 下达到各相应的作业单位、管理部门O仓库员要彻底淸洁货位.清除残留物、浦理排水管道(沟)必更时安排消奇、 除虫、铺地,详细检杳照明、通风等设备,发现损坏及时通知维修人员條理在货物入库前.工作人员应抿据所礎定的苫垫方案.准备相应的材料以及所 斋用具,并组织苫垫铺设作业仓库理货人员根摇货物情

3、况和仓库管理制度确定验收方法工作人员准缶验收所希的点数、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等工具、用具根据货物、货也、设备条件、人员尊情况,合理科学地制定却车毅运工艺, 保证作业效率仓库员应妥善保管货物入库所需的各种报表、单证、记录薄等以备使用,如 入库记录.理货检验单、料卡、残损单等图6-1入库准备工作入库准备工作要做得及时、精细,不可马虎大意,以免耽误货物的正常入 库。6.1.2接货管理接货管理主要是及时准确地从交通运输部门提取需入库的货物,给仓库 验收入库工作创造有利条件。在接货时,应做到手续清楚、责任分明,避免把一些在运输过程中或运输 前就已经发生损坏差错的货物带入仓库。1.接货方式

4、说明常用的接货方式包括车站码头提货、仓库自行提货、承运商送货(库内接货)和铁路专用线接货等,具体各种接货方式的说明如图6-2所示。按货方式主要含义车站.码头提货由外地托运单位委托帙路、水运.民航等运输部门以及邮扁代运 或邮遥货物到达本埠车站、码头后,仓库依据货物通知单派车提 运货物的作业活动此外.在接受货主的委托.代理完成提货、末端送货的悄况下也 会发生到车站、码头提货的作业活动仓库自行提货仓库受托运方的委托.宜接到供货单位提货的一种形式当仓库接到托运通知单后,做好一切提货准各,井将捉货与物资 的初步验收工作结合在一起进行 承运商送货0=5(库内接货这种接货方式通常是托运单位与仓库在同一城市或

5、距离不远,不 丽要长途运輸时采用当托运方送货到住库后,仓库管理部门根摇托运单(弼要现场办 理托运手续先办理托运手续)当场办理接货验收手续,检查外包 装、清点数量并做好验收记录如有质量和数量问題,托运方应在验收记录上签证鉄路专用线接货这种方式是指仓库备有铁路专用线.大批整车或零担到货接运 的形式-般铁路专线都与公路千线联合.在这种联合运输形式下.铁 路承担主干钱长距离的货物运输,公路承担克接面向收货方的 短距离运端图6-2主要接货方式说明2.接货准备内容般情况下,接货准备工作包括熟悉所接运货物、准备接货货位、做好人员安排三大项,具体说明如图63所示。图6-3接货准备工作说明6.1.3入库登记为了

6、更好地管理仓库物资,仓库管理人员需要将每一件入库的货物登记在 案。此外,物资入库的原始凭证及入库单要按物资入库管理规定妥善保管、装 订成册,定期报至财务部登账。仓库管理员要对货物进行入库登记,建立货物明细账,明细账需包括货物 的基本信息如名称、数量、规格以及入库曰期等,不得缺漏。如果采用纸质办公,仓库管理员在登记时要字迹清晰;如果无纸化办公, 必须注重文件保存的安全性。6.1.4入库编号为了更好地管理入库物资、方便物资拣选、加速物资出库速度,工作人员 需要对所有入库的物资进行编号。物资编号是对库存物资的品种、类别、规格和性能等进行整理,形成物资 类别品种体系,并进行系统化的统一编码标识工作。物

7、料编码是以简短的数 字、文字或符号来代表物料、品名、规格或属性及其他有关事项的一种管理工 具。建立一套完善、合理的编码原则有利于为仓库管理工作提供正确的物料资 料,并有利于仓储作业中的存储、保管、盘点、养护等各项工作,可以提高仓储 效率,节省仓储管理成本。1.物料编码原则物料编码应遵循的一定原则,具体如图6-4所示。资料内容仅供您学习参考.如有不当之处诘联系改正或者删除数字法连续数字编码法1. 连续数字編码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然 后自1号起依顺序编排流水号2. 这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除r可 以显示编码时间的龙后外,往往与所代表项目的属性并无 关联分级式数字

8、编码法1. 分级式数字编码法是先将物料按其主要属性分为几大类并 编定其号码,再将各大类物料根据其次要屈性细分为较次 级的类别并编定其号码2. 在分级式数字編码法中.任一物料项目只有一个物料编码3. 优点:一方面可以显示编码的规律性,另一方面可以达到 一个物料项目对应唯一编码的目标4. 缺点:无用空号太多.容易产生浪费、累赘且物料编码位 数不够用的情况区段数字编码法1. 区段数字编码法介于连续数字編码法与分级式数字编码法 之间,使用位数较分级式数字编码法更少,而仍能达到物 料编码的目的2. 国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以 09代表.然后每大类物料再划分为十个中类,再以0 9代表

9、英文字僚法英文字母法1英文字母法是以英文字母作为物料编码丄具的物料編码法2英文字母中L Ox Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9. 2等 容易混淆,故多废弃不用暗示法英文字母暗示法从物料的英文字僚、中,择取重婆且有代表性的一个或数个英 文字母作为編码的号码数字暗示法直接以物料的数字为物料编码的号码.或将物料的数字依某一 固定规则而转换成物料编码的号码混合法混合法混合法是抬将英文字母和数字结合起來使用的方法6.1.5储位安排仓库货物各式各样,每种货物又有其独特的属性,而且有些货物相互之间 还会发生物理化学反应。因此,仓库管理人员需要合理为入库物资安排储位, 以便既最大化利用仓容又能较好地保管货物。

10、1.储位分配原则储位分配必须要有一定的原则,这样可以避免因储位安排不当而导致产生 损失。工作人员可根据以下原则进行储位的分配,具体如图6-5所示。(序号C内容为方便出入库作业,物品必须面向通道进行保管1尽可能地向高处码放物品,以提高空间利用率11 5 “出货频率高的物品放在入口处,出货频率低的物品放在仓库深处1垂货放在入口处,轻货放在仓库深处1住大型货物放在入口处.小型货物放在仓库深处1 一般物品放在下层,贵茧物品放在上层1rN实行“先入先出”的原则,以加快周转1图6-5储位分配原则说明2.储位安排要求储位安排时应注意“储位标识明确、商品定位有效、变动更新及时”的原则。具体要求如图66所示。图

11、6-6储位安排要求说明6-3物资入库管理制度631物资接货管理制度制度名称物资接货管理制度编号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章总则第I条目的为了规范接货丄:作.保证货物、成品按时入库.特制定木制度。第2条适用范鬧木制度适用于公司所有入库货物的接货管理丄作.包括采购、转移、中转的所有货物。第3条管理职责1. 入库主管负责安排接货前的准备工作,并对接货于续与验收后的货物进行审核.确认。2. 入库管理员对运达货物的相关单据进行孩对,并详细点收货物,记录货物悄况。第2章接货准备第4条做好接货前准备1. 入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业讣划.明确接货前要做的准备。2. 入库管理人员应半熟悉

12、了解运达货物,认真査阅货物资料,学握货物的品种、规格、数址.包 装状态、做件体积.运达时间、货物保管特殊要求等,以便做好接货准备工作。3入库管理人员应X准备好接货设备.安排.组织人员做好货物运达、接收间的衔接工作。第5条准备接货设备入库管理人员应当学握库房情况.落实接货装卸搬运设备.具体工作包括以下三项。1. 根据库房、*时情况,结合运达货物的特点、要求.安排货物摆放位宜.在货物运达前对库房进 行及时整理。2. 对必须使用重型设备操作的货物.一定要确保有可使用设备的货位。3应在接货前对接货设备进行检验,确保装卸搬运设备运行良好。第6条选择接货方式接货一般包括铁路专用线接货、到牟站码头提货、仓库

13、自行提货和库内接货四种方式。入库管理 人员应根据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。第3章实施接货作业第7条铁路专用线路接货铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。铁路专用线路接货步骤编号步骤内容I接车卸货准备确定卸千位宜.准备卸车所需人力和机具2卸车前检査O核对车号是否与接货通知相符检査车门.车窗有无异状.货封是否完好检査货物名称、规格、数址是否与货物运单上的内容相符3卸车作业O入库主管协助相关人员完成卸车作业4卸车后淸理O检査货物是否完全卸完5填写到货台账填写到货名称、规格、数址、到货日期等基木情况信息6办理内部交接O办理相关手续进行内部交接第8条到乍站码头提货到午站、码头提货的具体操

14、作步骤如下表所示。到车站、码头提货步骤编号步骤内容1安排接运工具o提货前与承运笊位进行联系.了解货物特性、贰位重址.外型尺 寸等情况根据货物特性联系安排接运工具2前往承运笊位O与相关人员一同到达承运单位3出示领货凭证到达车站后,出示预先收到的“领货凭证或収位证明.带单位提货专用草的发票存査联到达码头后,去港口货运处凭盖有单位公章的“提货单”领取 “货物运单”然后提货4检查货物状况O检査货物名称、规格、数虽以及收货収位与货物运的上的内容是 否相符5监督装卸货物o监督货物装卸过程,防止发生货物损坏、丢失的情况6办理内部交接办理相关手续进行内部交接第9条仓库自行提货仓库自行到供货商处提货时的具体操作步骤如下表所示。 仓库自行提货步骤编号步骤内容1接货准备O收到“提货通知”后.根据货物性质、规格.数址.准备好 提货所需的设备、工具和人员9前往供货单位O与相关人员一同到达承运单位3协助现场检查协助相关爪位人员进行验收.主要是清点数虽、检査外观等4办理接货手续o验收合格后,与供货爪位办理货物交接于续,填写“收货 单“5监啻装卸、运回货物监督货物装卸过程,防止发生货物损坏.丢失的情况6协助质虽复检O协助质虽

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