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1、安徽工程大学0A系统平台使用手册安徽工程大学办公室二一八年三月目录一、界面区域介绍 - 2 -二、各区域功能介绍 - 3 -三、基本操作介绍 - 8 -四、操作演示 - 11 -五、移动端使用 - 19 -六、系统环境说明 - 22 -七、历史文件查询 - 23 -安徽工程大学 OA 系统平台是一套针对教育系统行政工作需 求设计开发的办公自动化应用软件， 具有高效率、 快节奏的协同工 作特点。一是文件管理系统支持通过网络完成公文流转、审批。二是系统可分配用户不同的信息使用权限，支持 1000 个用户 同时在线使用。提供数据复制和数据转发功能， 实现信息同步更新。三是系统支持会议室申请、会议通知
2、等，并有信息到达提示。 四是系统同时支持手机端用户使用， 方便用户在外出时处理公 文以及日常事务。、界面区域介绍任何用户进入OA系统后（登陆方法：“校园网首页一信息门户一输入用户名和密码一OA系统”），将会看到如下界面:ci wstsu-中字曲E宜20131-1Q2SM7O：川学处立3013-01-11小学舷立Toia-di-ns农“賣inff flH羽粗垃谕t理耳？ai R-M-DS02 Sim 專悅憶科揺M谄百1 12*韵站立存射理展小i fl-tn-i 102 BTIMH-对于此界面，我们将它分为五个区域，分别为:1区域一一功能区；2区域一一菜单区；3区域一一系统工具菜单;4区域一一辅助
3、工具区;5区域一一信息展示区。、各区域功能介绍功能区（1区）。位于界面顶部左侧，包括以下几个模块，各模块介绍如下:02 -2018-01 -12*系統苣圧昂02 35IIKG：门户 爲程 占車 宜档 协作区域11门户：信息集中展示区（学校门户与个人门户）。2.流程：流程模块，包括新建流程，办理流程，查看流程等。3人事：系统人事查询，个人信息查询。4文档：系统文档存档目录。5协作：系统内交流版块。6会议：会议查询与新建。7.邮件：查看系统内部邮件与外部邮件。8 .日程:日程管理。9报表:相关报表查询。区域2快速搜索功能，查看人员信息，文档，流程等菜单区（2区）。系统左边显示，此处显示的内容跟功能
4、区相关联，选择不同的功能模块，显示的菜单是不同的。曰？ 1120鉞區厅政昭MI1甘会竝厅咖1勢4会谊容称会逍住宦会iSt空便用情况回錘且历金多好握務A*kniyitrhielAki*r*E!多竄坯O務AnhviP-QlnhaicUimir多H務rtnm rniTirrnir1SJSESSS.H 个人门户i S蒔办事宜聊建流程助頭宜症的辭i?afR33自钗直诃Ata打印JTkMl此 砌向泛滸卿申枚于辭i工理大学此為由麻側艇吁锹L程大学|此至统由因嫌臓阳制配I程尢学系统工具菜单（3区）。系统界面，安全与消息提醒。个性化设置：在这里可以设置的一些主要设定，根据个人喜好进行设置密码设置:修改密码与设置
5、密保主题设置:整个界面显示颜色与风格消息提醒：任务及有关你的消息，都会这里做标注提醒。R隐藏功能：隐藏左边菜单功能辅助工具区（4区）。包括移动端下载，浏览器插件，收藏夹及退出按钮日期状态移动端下载：点击打开扫一扫页，根据终端类型选择下载。收藏夹：系统任何页面文档，都可做收藏，方便查看。此为更多按钮，里面多包涵后端应用中心、组织图表、插件下载、控件设置、 授权信息与版本。本手册只介绍插件下载 重要：如不安装将无法正常使用0詹揣应月中心组題圄表曲插件下载0控件设置0接权信息版本淨号名称临述大小I下亜井養菇1E-cology&fKT 冃包含圉胡程控舛、Cfflue控件、JE表控件宾装恋E-colog
6、y相 芫设査工且.可収匝遷琶.5.19M0下焦2Office拄件冃于ffliRra中Office文档的昱示”瞬.Q98MO下戴3瞬陶i程掛牛用于盍程戦搂式的 輙和畏讎设计*2.54MO下參知緘他工具大小|1R7X舂户務FTX青户討安芳程序.23.7MV2013下藪厚.汎逮人 就时栓测点击检珈件星査删正毎运行！ MM 注章；寿誉完笙请垂启计目机1下载“ E-cology控件设置工具”到本地，并运“ Ecologyplugin.exe程序依次点击“设置” “设置受信站点”等，并退出eij Ecologyii4igS序号项目谥幅小他件自功捉示威功2谥版记畑全的缶*控件协行3对设怖记为憲全的Aativ
7、.1控件飪行初始优和威功41二制和审瘁行为嚴功6下裁未赛窖的ActiT-X惶件fitwj6下棘已養呂的虻tiK慢祥日允许Scrip七l.k成功g册运行以前未使用的也t hI控件而不禮示应功10运行虹士 強件和插件成功ii在设有使用外部媒体鮒册岡页上显示癖和动国成功12捋文件上弼1册努器时包舍玉地目录蹈轻成功13適过域诂i锁据资血成功14饰曲庫痂世的口移大小或f靖限制成功IB使用薛出窗口阴止程序嚴功册蛇ti“瓏选威功H设歸珈虎X将o闻址涛加到信任啟点匕诵加例如:http/Arw. bfti 血 comEhttp0.0.1iJU L I| -1li-ril*-lXVK-f-nil41l n WWi
8、l I ii J Ui It iIr.4WIAlIBUH i I IV. U I设羞很置更f前占点i殳置辱快捷方式退出信息展示区（5区）。此区域根据模块菜单展示不同内容-L(i)XKKtilM- ，!ffYV MS rl J三、基本操作介绍（一）公文/流程发起选择流程模块，点击左边菜单“新建流程”，选择要发起的流程类型画 JVftta(=1领导审ft億见且示区编辑好内容，点击右上方提交即可，或右键提交。（二）流程审批流程编辑好提交后，会根据设定好的流程流转到相应人员审批。审批人可 通过两种方法进行审批。方法一：通过个人门户中的待办事宜选择相对应流程进行审批方法二：通知流程模块中的待办事宜进行审
9、批02-1K15-1Z3ZI3U19ZIaoifl M113DgMTHt空30-U Q1-1E*-l2Hiffi症慣=7aBXIH点开流程后进行内容审核，没有问题提交即可。园十常E nSB jriwr =na-（三）公文查看通过学校门户可查看最新的公文201B-D3-23IKTiDM-l*rnriPrm1231WS5-0S-1学駁?賈查看历史公文，通过小框右上角“ more”来进行查看,通过右上角“高级搜索”进行精确查找。四、操作演示（一）拟稿流程:印建-011学胶舷-崩I肾程昭 71宜禺施试丢正立首先根据文档需要，选择发文单位、发文代字、及发文机关标志，输入文件名称，文号自动生成（或在成文节
10、点可修改）。点击正文后面号，开始编辑正文并保存（如图）。注意，这里需要编辑正文、主送、抄送、附件、落款（附件和落款不再自动导入，需自己编辑）LFUM-lSa 01* Pi If I性膏出去韋工但丸才护J!蠡列讦耳*片11百廿通：nxnxn. mni_AMBA cD Auli X目卜” iEft毎，Hl直Iff:L-XXM.XXI.aXMKIXM.XX2, IXXXKIXWiiKXJDKKS保存后，检查其它信息，确认是否需要会签，并选择会签人（会签人会同时收到，需要所有会签人都批准完成才可以到下一节点审批）提交到领导审核渝程;辻輕-01学校妙-=性震即 期lES寻交RTM日朗301-Di-243
11、R時存衍制rstKil帕处*吉宙uDSkT取氏碎甚立甘7文tts标1政1怙（W牛rji胡毀亍如1 xlpdfQQQA“I强福e nr舷E朋Bset日期a丘團（二）审核负责审核的领导，在登录到 OA系统中进入“个人门户”查看“待办事宜”所在在待办事宜中的都是需要处理的，如果红色点标注的为新的未办事宜，谊賈覽raara其它为已查看过，但没有处理的待办事宜24-8W*.1231114Ifi191711112018-01-222018-01-22关子iKl2018-J&1-2203咗丈蛀理2018-OM7点击所需待办事项，进入审核I剂呈址理-01学校发文-提交审檢I如52制瞅总 正宜|根关穷1打印则林
12、M19-S3-24厂烷靂党附叱:亶.雌办忖畳昭* 5H*却工舷一查看正文内容及附件文号ES l pdF22 iK (4：=K-a淖a v*AEKEB!复立曰閒通过如图所示的查看发文的内容，进行审核，（如果不知当前自己所处节点,请参考左上角提示:流程:辿翅” 0T比笈文f 18交审檢JdwA更癌.引用 fcW ISIS Jkebot糅屈云记tv哑_5t_GB2312 - S* - A A1OaQ-btcDd-IKgbCM AaBt .骸g -砂mShetrat n ；1Tk词1 丁MindrtI UM XftluJ ID*恪拉同軋关于號校开展学习十丸丸甜神食谊通知.走于本周五下午在金邀室进行共同学习。”如果对正文内容做了修改，请点击保存按键（右上角），未修改返回表单
