货运流程

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1、货运代理及集装箱运输流程业务部 市场信息 箱管 调箱指令 装船 长江运运行跟踪踪 委托 进港港报 合格委托托 合格格委托 卸卸船 业务部部 采购购 分承包商 结算 港口接接货 食品品箱 商检放放行 配箱箱 现场 厂厂装放箱箱截单 报报关行 报关 港港口装箱箱 海海关查验验放行 截截货 现场场 厂厂装箱回回出场 配载 现场 港口口计划 装装船 长江运运行定舱 积积载计划划 跟踪踪 危险品 危险险品 海事局 申报单单 过境申申报 目的港港 单证 申报员员 信息资料存存档 制单 全程提提单 客户户确认 审核核 业务部部 分分承包商商 确认 离港港报 分承包包商 提单副本 舱单/装载载清单 审核核 报

2、关行行 海运提单 装海船船 中中转 制单单 业务务部 信息资料存存档 离离港报 一程 EDDI 中转 中中转 中转转 装装海船 装船 信息息 代代理 卸船船 通关 预配 回执执 客户户中转及货物物信息跟跟踪 落配 客客户服务务 改配配 客户户 电放 客客户包函函 二程程公司 回回执 客户户 中孚孚包函 答疑 信息资资料存档档 结结算 确认认 发发票 支支付申请请 财务务部 支支付一、询价1、 海运运询价: 需需掌握发发货港至至各大洲洲,各大大航线常常用的,及及货主常常需服务务的港口口,价格格; 各各大船公公司船期期,航行行天数信信息; 需需要时应应向询价价货主问问明一些些类别信信息,如如货名,

3、危危险级别别等。(水水路危规规)2、 陆运运询价:(人民民币费用用) 需需掌握各各大主要要城市公公里数和和拖箱价价格; 各各港区装装箱价格格; 报关费费、商检检、动植植检收费费标准。3、 不能能及时提提供的,需需请顾客客留下电电话、姓姓氏等联联系要素素,以便便在尽可可能短的的时间内内回复货货主。二、报价1、整箱 应应客户要要求报出出合适的的价格(如如对船公公司,船船期,价价格,靠靠港等要要求) 列列出详细细费目,以以正规的的书面形形式报价价2、 拼箱 拼拼箱报价价方式与与整箱大大致相同同,需注注意分段段/包干干的区别别(提货货,陆运运,送货货,进仓仓,海运运,美加加,墨西西哥航线线DDCC,A

4、MMS) 注注意轻货货/超重重货的区区别(远远洋线一一部分运运费以22CBMM以上起起) 运运费倒付付(战乱乱/信誉誉差及一一部分远远料线不不能倒付付)三、一程定定舱1 接单、审单单2 客户单证、货货物衔接接3 放箱4 输机5 拖车安排6 制作提单样样本7 提单确认8 报关数据核核对货代操作流流程接单、审单单 通知现场港港装进货货、厂装装进货 通通知报检检人员 熏熏蒸办理理、装船船前取药药委托输机 客户自自拖 委委托公司司拖箱 拖拖车安排排 食品箱箱向检放放行制作提单样样本 通知知客户箱箱号传递客户确确定 报关关单证落落实情况况制单人员落实港装进进货情况况、厂装装箱回场场情况 配载载人员四、运

5、价管管理1. 港口、二程程船公司司相关费费用的核核算与结结算2. 出口集装箱箱海运价价格的收收集、查询及及相关信信息的整整理。3. 对外、对内内运价申申请运价管理流流程市场需求 市场运价收收集、整理 采购 分承包商 编制运价编编号 系统输入 对内报价 五、二程定定舱1.运费确确认、特特种货物物箱确认认、特殊殊条款确确认2.制作提提单号3.海船公公司定舱舱4.船公司司放箱二程定舱流流程运费确认,特特殊条款款确认,特特种货物物确认 编制提单号号 自自放箱 现场场人员船公司 自编编制提单号号 提提单号 船公司司放箱 现场场人员 船公公司 船公公司二程程船预配配 系统维护护 船船公司上上海卸区区 系系

6、统维护护 定舱舱电 六、制单1) 制单提单样样本2) 船公司放单单确认3) 制作正本提提单4) 提单审核5) 离港报制作作、发送送6) 舱单、清单单制作提单制作流流程已装船 船船舶发航航当日离离港报发发送船公公司箱号、铅封封落实 制作作舱单、积积载清单单 制作作出口商商检申报报单 报检检人员制作提单副副本船公司确认认放单提单预审制作正本提提单 副副本发送送船公司司提审终审 留留底 美国国/加拿拿大线AAMS/ACII舱单发发送 提单签发七、一程配配载1. 落实班轮船船名/航航次2. 录入系统3. 按订舱信息息落实报报关、放放行情况况、落实实港装箱箱货进场场装箱情情况、厂装箱回场场情况,熏熏蒸取药药情况、危危险品申申报情况况。4. 配载5. 航次配载表表、计划划表6. 配载表发送送现场、计计划表发发送船务务部7. 督促现场报报港口计计划8. 船舶发航后后,清理理、维护护系统实实际装载载情况9. 制作统计表表一程配载流流程图每周五落实实下周船船名/航航次 熏熏蒸是否否取药 班轮轮发航前前一天110:000 与现现场落实实港装箱箱货到否否、 厂装箱箱回场否否危险品是否否申报 输入系统 落实报报关人员员是否报报关是否否放行 定舱信息 满足以以上条件件

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