IPOS终端功能操作手册.docx

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1、Ipos 门店终端系统 用户操作手册 IPOS终端管理系统操作手册V 1.0 2012 BAISON, All rights reserved上海百胜科技有限公司注:本管理系统推荐使用IE8进行相关操作。目录目录2第1章6登录61.1登录平台61.2首页7第2章11导航112.1业务导航112.1.1店长罗盘112.1.2进销存导航212.1.3前台收银导航212.1.4资金导航222.1.5顾客导航23第3章24档案243.1基础资料243.1.1商品资料243.1.2条码对照表253.1.3收银台设置263.1.4店员283.1.5收支项目28第4章31进销存314.1进销存314.1.1

2、终端要货单314.1.2进仓通知单344.1.3终端进仓单354.1.4退货申请单414.1.5退仓通知单434.1.6终端退仓单444.1.7零售销货单444.1.8零售退货单464.1.9前台小票单474.1.10盘点任务单494.1.11终端盘点单524.1.12终端调整单554.1.13成本调整单584.1.14商品维修单61第5章65前台收银655.1开始营业655.2结束营业655.3前台收银665.4销售日结86第6章88资金886.1 资金管理886.1.1资金账户886.1.2 收支项目896.1.3 日常收支896.1.4 转账92第7章94顾客947.1顾客管理947.1

3、.1顾客资料947.1.2VIP卡资料997.1.3VIP卡充值单1027.1.4积分调整单1047.1.5终端VIP卡投放信息一览1067.1.6储值卡销售单1067.1.7储值卡充值单1087.1.8储值卡退款单110第8章113报表1138.1 单项统计1138.1.1进仓统计1138.1.2退仓统计1148.1.3盘点统计1168.1.4盘点数据分析1178.1.5库存调整统计1198.1.6进仓数据分析1208.1.7退仓数据分析1218.2 销售分析1228.2.1 实时销售报表1228.2.2商品明细销售统计1238.2.3商品销售分析1258.2.4前台小票数据分析1268.2

4、.5前台结算数据分析1288.2.6导购员业绩统计1298.2.7每周销售走势分析1308.2.8邻店销售统计1318.2.9邻店业绩排行榜1318.2.10滞销品统计1328.2.11终端业绩查询1328.3 库存分析1338.3.1库存帐统计1338.3.2库存帐数据分析1358.3.3库存统计1368.3.4库存数据分析1388.3.5上级库存统计1398.3.6 邻店库存帐统计1418.4综合分析1438.4.1商品进销存统计1438.4.2商品进销存数据分析1448.4.3商品成本统计1458.4.4商品月成本毛利统计1468.4.5商店成本利润统计1468.4.6未消费顾客统计14

5、78.4.7资金收支流水帐148第9章149系统1499.1系统管理1499.1.1日志查询1499.1.2操作用户1509.1.3参数设置1509.1.4数据同步1529.1.5数据维护1529.1.6成本月结1539.1.7修改密码154附录1-VIP应用案例1551.1 VIP折上折应用1551.1.1折上折计算逻辑1551.1.2 列表中为VIP类别档案设置1551.2 VIP多品牌折扣规则应用1571.2.1多品牌折扣规则计算逻辑1571.3 VIP生日优惠应用1581.3.1 生日优惠档案设置1581.3.2生日优惠应用举例1581.4 VIP积分抵现、分级积分抵现应用1591.4

6、.1VIP积分抵现、分级积分抵现档案设置1591.4.2VIP积分抵现、分级积分抵现档案应用举例1601.5 VIP节假日积分规则应用1611.5.1VIP节假日积分规则应用步骤:1611.6 VIP批量发券1611.7 VIP多规则同时生效时前台收银判断顺序161第1章登录1.1登录平台用户打开IE,在地址栏输入网址“http:/localhost/ipos/web/shop/privilege.php?act=login”(为方便撰写本手册,使用本地搭建的平台进入)即可打开登录界面,如图1.1。【图1.1】终端系统-登录界面界面说明:1.注册:终端系统登录前需要进行注册。单击【注册】按钮,

7、在弹出的商店信息注册界面输入注册信息,再到总部系统-注册终端管理界面进行审核即可。如图1.1.1所示;2.登陆:在商店对应区输入商店代码,在用户对应输入区输入用户名,在密码对应区输入密码后,单击【登陆】按钮,即可进入管理系统。3.关闭窗口:如果不需要进入本系统,可单击【关闭窗口】,即可关闭本页面;4.页面右上角有两个图标:,点击以后能进入相应的页面:百胜主页和百胜星联服务平台登录页面。【图1.1.1】商店信息注册界面界面说明:1.确定:输入商店代码、操作员代码、操作员密码及省份、市区后,单击【确定】按钮,提示:注册成功(注意:仅当该操作用户存在时)。2.重置:输入相关信息后,单击【重置】按钮,

8、将所输入的数据重新置为原始状态;3.该信息注册成功后暂不能登陆系统,需要在总部的“系统”模块,“系统管理注册终端管理”中进行审核通过后,才可登陆到终端系统。并且受授权点数的控制,若超过最大授权数则不能审核通过。1.2首页登录完成后,用户将进入到终端系统-店长罗盘界面,如图1.2.1所示。【图1.2.1】终端系统-店长罗盘界面界面说明:1.店长罗盘上显示的是门店终端系统的提醒查看信息,包括:(1)提醒查看:例如当前待验收的配货单、当前待处理要货单,当前未日结的小票单等;(2)今日营业情况:例如成交笔数、销售数量、销售金额等项目的统计;(3)业绩晴雨表:在特定时间段内的预定指标、实际业绩的分析,如

9、本月、本周、本日;(4)畅销产品:对产品销售量进行统计并根据下拉框中所选天数列出最畅销的产品,可查看数量、金额等。2.页面上方横排是模块导航菜单操作条:单击名称可打开对应的模块。如图1.2.3【图1.2.3】模块导航菜单注意:各个模块的菜单均在首页左边的目录树中列出,即:目录树中菜单是系统所有模块菜单的总汇。 后面操作说明将按照上方操作条从左至右按序对相应模块进行描述。3.横排导航菜单下方有打开的历史窗口。单击标题后面的叉可关闭该窗口。如图1.2.4所示。【图1.2.4】历史窗口菜单4.点击菜单右边的箭头“”按钮,如进销存导航:,可替换当前打开的菜单对应页面;点击菜单右边的五角星“”按钮可收藏

10、该菜单项,弹出收藏成功消息框,确定后可在收藏模块中查找,点击左边红色标记框中的红叉,可删除该收藏菜单。如图1.2.5所示。【图1.2.5】店长罗盘-收藏模块5.可单击页面右上方“注销”按钮:退出本系统,回到系统登录界面。6.可单击页面右上方“修改密码”按钮:弹出修改密码界面,如图1.2.6所示。【图1.2.6】终端系统-修改密码7.如果有其他门店或总部发送即时消息,在页面右上方有信息提示(欢迎语句前),读取玩消息后需要重新刷新页面,提示信息才会去掉。8.右面上方有搜索菜单功能,以及版本号显示。第2章导航导航模块主要针对“门店终端系统”的几大流程:即进销存导航、前台收银导航、资金导航和顾客导航进

11、行业务流程展现。2.1业务导航通过单击左侧对应菜单名称,可进入相关页面。2.1.1店长罗盘基于B/S结构的iPOS终端管理系统,在用户登录后所看到的第一个界面,该界面将集中展现终端管理者(店长)日常工作中的主要关心点,并且通过首页界面的超链接可以直接进入相关查询界面或数据操作界面。打开“导航”模块,单击“业务导航-店长罗盘”,界面如图2.1.1所示。【图2.1.1】店长罗盘提醒查看:提醒查看栏用于展示待验收的配货单、待审批的终端要货单、待处理的横调申请单、待处理的退仓单、销售日结等的概况,并通过超链接可以直接进入相关单据,做相应的业务逻辑处理。 界面如图2.1.11所示。【图2.1.1.1】店

12、长罗盘-提醒查看界面说明:1.单击“提醒查看” 中红色数字单据张数或商品件数,系统弹出对应单据,界面如图2.1.1.2所示。2.对进货单据、要货单据、横调单据进行处理。3.单击“提醒查看”中新款款数红色数字,系统弹出对应商品信息显示窗体。4.单击“我要日结”可对门店未日结的前台小票单进行日结汇总。界面如图2.1.1.3所示,详情请参考第五章。【图2.1.1.2】终端进仓单单列表界面说明:界面详情介绍请参考第四章4.1.3节“进销存终端进仓单”界面说明。【图2.1.1.3】销售日结界面说明:界面面详情介绍请参考第五章5.4节“销售日结”界面说明。业绩晴雨表:业绩晴雨表栏用于展示店铺本月、本周、当

13、天、导购员的指定业绩、实际业绩以及完成比例。 可以重新设置店铺的业绩指标,界面如图2.1.1.4所示。【图2.1.1.4】店长罗盘-业绩晴雨表界面说明:1.操作列表中的设置, 可以设置本月、本周、当天、具体导购员的指定业绩。2.点击本月业绩操作列表的设置,界面如图2.1.1.4.1所示。【图2.1.1.4.1】店长罗盘-本月业绩指标设置界面说明:可以进行月指标、周指标设置,可以进行保存、取消操作,周指标界面如图2.1.1.4.2所示。分解月指标是根据本月指定业绩平均分配到周。【图2.1.1.4.2】店长罗盘-周指标设置界面说明:可以进行周指标、分解月指标、日指标设置,可以进行保存、取消操作,日指标设置如图2.1.1.4.3所示。【图2.1.1.4.3】店长罗盘-日指标设置界面说明

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