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1、通用大型会议准备流程大型会议的准备环节:其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序因为 许多工作都是起头并进或穿插进行山办公室主任统筹安排。如对您个工作有 些许启发那就非常高兴了，如果您提出修正或补充意见那就非常感谢。1.会议申请确定会议召开和会议名称主题。2. 成立会议组织确定会议主持人。3. 确定会议具体议程。4. 会议宣传和气氛渲染。5. 会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训。6. 初步确定会议时间、地点。7. 会议通知起草、发送,根据反馈信息确定终日程。8. 确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求。9. 费用预算、借支票、报销。10. 会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿P
2、PT。11.确定具体会 场,设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等,气氛环境处理，住宿:娱乐、价格,。12. 购买或借用会议用品。实物投影仪激光笔,2,激光笔电池,2,胶片投影仪，检查两个灯泡均正常,，投影幕，最大的检查并试用,，胶片，1本，胶片笔白板笔,红绿各2支黑笔4支,，白板擦，吸铁石,6,笔记本，带光驱、软驱,，u盘，若干，打印机、驱动程序、打印纸等。13. 会议接站与礼仪，住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器。14. 打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单。115. 报到签到、会前文件发放。16. 场内负责:调试机器、发放
3、资料、提供办公用品。17.场外负责:传递信 息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲。18. 会议记录:录音录象、会议记录。19. 媒体应对和会议新闻稿纲要提供。20. 会议简报、纪要等文书起草。21. 引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况。22.休会期间服务人员 的工作指导及会场的重新布置。23.会议文件清退。24.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙。25.检查会议车辆是否按 时往返、是否够用，安排与会人员乘车返回。26. 报销、结帐。27. 会议督查催办。28. 会议文书归档。29. 会务总结。备注:会议选举的一般程序1. 宣布参加选举的人数和选举内容。2. 通过会议
4、选举方法。3. 通过监票人、总监票人名单。4. 核实出席会议参加选举人数。5. 检查票箱。6分发选票。7. 填写选票。28. 宣布投票顺序和进行投票。9. 宣布开箱清点选票报告收回选票数。10. 宣布选举是否有效。11. 进行计票，出席会议人员可休息，o12. 宣布选举结果。附:某大型企业会议管理制度一份以作参考，一，总则。为改进作风减少会议、缩短会议时间提高会议质量特制 订本制度。，二，会议分类及组织。笫一条全厂会议归纳为四类：1. 厂级会议:主要包括党政领导（扩大）会全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后
5、山党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2. 专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量 分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。3. 系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4. 班组（小组）会：山各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂 际业务会（如联营洽谈会用户座谈会等）一律山厂办受理安排有关业务3对口科室协作作好会务工作。（三）会议安排。第
6、三条例会的安排。为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例 会制原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1行政技术会议。（1）厂长办公会:研究、部署行政工作讨论决定全厂行政 工作重大问题。（2）厂务会:总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任 务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、 部署本季（半年、新年）工作任务表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会: 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩 揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会:汇报、总 结、上月产品质量情况
7、讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6） 安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生 产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技 术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的 措施方案。（8）生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解 决的重大问题。（9）科务会:检查、总结、布置工作。（10）车间办公会:检查、总 结、布置工作。（11）班组会:检查、总结、布置工作。（12）班组（科室）班前会:对先 天工作进行讲评布置当日工作任务和注意事项。2. 各类代表大会。（1）职工代表大会，（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组 会），（3）党员代表大会，（4）团员代表大会，（5）科协会员代表大会，（6）企协会员代表 大会,3. 民主管理会议。（1）工厂管理委员会，（2）厂长、党委书记、工会主席联4席会，（3）生产管理委员会，（4）生活福利委员会。4. 论文、成果发布会。（1）科协年会，（2）企协年会，（3）政治思想政治工作研究 会年会，（4）厂QC成果发布会，（5）科技成果发布会，（6）信息发布会，（7）企管成果发 布。
