某建设工程资料归档案管理细则

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1、滨海新区区建设工工程档案案归档细则日期: 20112.66.123目录一、总则则-1二、实施施方式-22三、接收收内容及及范围-33四、归档档质量要要求-4五、立卷卷-9六、装具具要求-222附录一 建筑工工程文件件归档内内容-23附录二 市政工工程文件件归档内内容-37附录三 公路工工程文件件归档内内容-56附录四 管线工工程文件件归档内内容-68附录五 园林绿绿化工程程文件归归档内容容-711附录六 水运工工程文件件归档内内容-80附录七 声像资资料归档档内容-884附录八 常用表表格和叠叠图方式式-877一、总则则为适应滨滨海新区区规划建建设发展展的需要要,规范范建设工工程文件件的归档档

2、标准, 建立立完整、准确、系统的的工程档档案,保保证工程程档案的的安全保保管和有有效的开开发利用用,根据据天津津市城市市建设档档案管理理规定(220033年天津津市政府府令第55号)、全国国城建档档案信息息化建设设规划与与实施纲纲要(建建办档20004339号)、天津津市建设设工程文文件归档档整理规规程(JJ104424-20111)、建设设电子文文件与电电子档案案管理规规范(CCJJ/T1117-220077)、和和水运运建设项项目文件件材料立立卷归档档管理办办法(交办发发【20009】2225号号)制定定本天天津市滨滨海新区区工程档档案实施施细则(以以下简称称细则则)。本细则则适用用于滨海

3、海新区内内的建设设工程,最最终解释释权为天天津市滨滨海新区区城市建建设档案案馆。二、实施施方式建设单位位在办理理建设设工程规规划许可可证前前,需要要在城建建档案管管理部门门办理工工程档案案预登记记手续。项目竣竣工后,需需向城建建档案管管理部门门移交一一套符合合本细细则要要求的工工程档案案。三、接收收内容及及范围 1、凡在在新建、改建、扩建等等工程建建设中形形成,记记载工程程建设的的重要活活动和主主要过程程,具有有保存价价值的各各种载体体的文件件均应归归档。2、归档档文件分分为纸质质档案、声像档档案和电电子档案案。3、建设设工程纸纸质档案案的归档档内容应应符合本本细则则附录录一(建建筑工程程文件

4、归归档内容容)、附附录二(市市政工程程文件归归档内容容)、附附录三(公公路工程程文件归归档内容容)、附附录四(管线工工程文件件归档内内容)、附录五五(园林绿绿化工程程文件归归档内容容)、附录录六(水水运工程程文件归归档内容容)4、建设设工程声声像档案案归档内内容应符符合本细细则附录录七(声声像资料料归档内内容)的的规定。5、建设设工程电电子档案案归档内内容和纸纸质档案案归档内内容一致致。6、其它它工程的的归档文文件应符符合相关关行业标标准的规规定。四、归档档质量要要求1、纸质质文件的的归档质质量要求求(1)归归档的建建设工程程文件应应当为原原件。确确需复印印的文件件材料,要要求复印印件字迹迹清

5、晰,反反差效果果良好,必必须与原原件内容容及形式式保持一一致,在在备考表表中说明明提供复复印件的的单位及及原件保保存地点点并加盖盖公章。(2)文文字书写写要求字字迹工整整,符合合国家用用字规范范。图表表清晰,图图样整洁洁,签字字盖章手手续完备备。(3)建建设工程程文件书书写应采采用碳素素墨水。(4)文文件材料料的抄写写要字迹迹工整、清楚,图图样清晰晰,图表表整洁,签签字盖章章手续完完备。不不得使用用未经国国家颁布布实施的的简化字字,禁止使使用涂改改液。(5)建建设工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面(22972100 mmm),图图纸应采采用国家家标准图图幅。(6)竣竣工图

6、应应采用新新蓝晒图图。1)竣工工图宜在在施工过过程中,随随着工程程进度,按按照国家家建筑制制图标准准的规定定进行编编制,做做到规格格统一、图面整整洁、线线条清晰晰、字迹迹工整、指示明明确、便便于查阅阅。2)注写写说明等等文字应应采用仿仿宋体,字字体要求求从左到到右排列列整齐,字字体的大大小可参参照原图图以达到到协调统统一。3)绘制制图形、注写说说明等,应应统一使使用碳素素墨水等等黑色耐耐久性书书写材料料。4)按施施工图施施工没有有变更,应应由施工工单位在在原施工工图上加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。5)在施施工过程程中,原原施工图图内容做做了更改改的,宜宜重新绘绘制竣工工图。若若原施工工图更

7、改改的内容容较少,可可依据变变更内容容和实际际施工情情况,在在原施工工图上加加以修改改补充,加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。6)凡结结构形式式改变、工艺改改变、平平面布置置改变、以及有有其它重重大改变变,不宜宜在原施施工图上上修改补补充,或或变更部部分超过过图面11/3,应应重新绘绘制改变变后的图图纸,加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。7)对在在原施工工图上加加以修改改补充后后作为竣竣工图的的,可采采用注记记法和改改图法绘绘制竣工工图。8)重新新绘制的的竣工图图,在竣竣工图图图标栏中中应有原原设计单单位名称称和原设设计人员员签字,没没有原设设计人员员签字的的应附原原施工图图纸。9)必须须依照

8、经经确认的的变更文文件和实实际施工工情况编编制竣工工图,做做到图物物相符。各项变变更在原原施工图图上修改改补充后后,应注注明变更更依据,可可标注变变更材料料所在的的案卷名名称、卷卷内页号号和具体体条款,或或直接注注明变更更材料的的编号。10)竣竣工图必必须加盖盖竣工图图章。竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红色印泥泥加盖在在图标栏栏上方或或周围不不压盖图图形和文文字的空空白处。11)竣竣工图章章的内容容应包括括:“竣工图图”字样、施工单单位、项项目经理理、审核核人、编编制人、编制日日期、监监理单位位、总监监、现场场监理和和竣工图图号。 12)竣竣工图章章尺寸宜宜为800mm50mmm。 竣工图

9、章章示例2、声像像资料的的归档质质量要求求工程声像像资料必必须真实实地记录录工程建建设过程程,同一一拍摄对对象应提提供不同同方向、景别、阶段的的资料。工程声像像资料拍拍摄应图图像清晰晰。建筑筑物、构构筑物的的拍摄应应在良好好光线下下进行,应应避免形形体的变变形,保保持线条条的平行行度、垂垂直度,做做到被摄摄物体的的透视关关系和结结构关系系合理。(1)照照片1)以传传统感光光材料为为载体的的工程照照片应冲冲印成55寸光面面照片并并刻录光光盘。刻刻录照片片扫描分分辨率应应达到6600ddpi以以上,采采用 JJPEGG 格式式存储,不不得进行行压缩保保存。2)使用用数码相相机拍摄摄,宜使使用RAA

10、W、 JPEEG格式式拍摄,其其影像不不得进行行改变工工程真实实面貌和和颜色的的后期加加工,保保存完整整的EXXIF 信息。照片应应冲印成成5寸照照片并刻刻录光盘盘。数码码照相机机光学分分辨率不不得小于于6000万有效效像素,用用数码摄摄像机、手机拍拍摄的照照片不能能作为归归档照片片。3)一类类工程照照片数量量不少于于2000张。4)光盘盘中照片片的序号号、题名名、说明明应与冲冲印照片片一致,应应在光盘盘非数据据面用记记号笔标标明案卷卷名称。(2)录录像1)工程程录像应应使用专专业DVVcamm摄像机机拍摄,以以DVccam PDVV-644N或PPDV-1244N录像像带作为为归档用用录像带

11、带。通过过其他影影像设备备拍摄制制作形成成的电影影胶片、录像带带、光盘盘、视频频电子文文件应转转制成DDVcaam录像像带。2)工程程录像资资料不少少于300分钟。专题片片片长不不少于110分钟钟。3)工程程录像资资料要求求拍摄画画面清晰晰、镜头头平稳、色彩饱饱和、录录像带磁磁迹完好好。两项项不同内内容之间间,应用用字幕、彩条、黑场等等标志间间隔开。4)工程程录像资资料必须须进行编编辑,配配以字幕幕及说明明。说明明内容包包括工程程名称、建设单单位、拍拍摄内容容、拍摄摄长度、拍摄时时间、拍拍摄人员员等。后后期制作作不应对对资料进进行有失失真实性性、改变变物体颜颜色的技技术处理理和修改改。5)专题

12、题片制作作应内容容真实、构思完完整,能能反映工工程建设设全貌及及特点。要简要要、系统统介绍工工程所在在的地理理位置(原原址、原原貌)、前期工工作、重重要工序序、主体体结构、竣工后后外观和和周围环环境;建建筑、施施工特色色以及工工程建设设中的重重大事宜宜。 6)专题题片应配配解说词词和字幕幕、背景景音乐,适适当保留留同期声声。解说说词和字字幕应与与画面相相符。3、电子子文件的的归档质质量要求求(1)工工程电子子文件应应保证其其真实性性、完整整性、可可靠性和和可用性性。(2) 电子档档案是对对归档的的纸质文文件进行行扫描等等信息化化处理,扫扫描文件件应符合合下列要要求:1)扫描描型电子子文件使使用

13、的原原文应为为文件原原件。2)工程程文件采采用灰度度模式进进行扫描描;页面面中带有有红头、印章或或黑白照照片、彩彩色照片片、彩色色插图的的文件采采用彩色色模式进进行扫描描。3)工程程图纸采采用黑白白二值模模式进行行扫描。4)扫描描分辨率率应大于于或等于于3000dpii。(3)文文本电子子文件以以XMLL、RTTF、TTXT、DOCC、UOOF、OODF为为通用格格式;表表格文件件以XLLS、EET为通通用格式式;图像像文件以以JPEEG、TTIFFF为通用用格式;图形文文件以DDWG为为通用格格式;影影像文件件以MPPEG、AVII为通用用格式;声音文文件以WWMV为为通用格格式。五、立卷卷1、纸质质文件的的立卷(1)建建设工程程文件应应随着工工程建设设的进度度及时收收集和整整理,保保证工程程从立项项到竣工工各阶段段文件的的齐全完完整。(2)组组卷应符符合下列列

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