《黑龙江现代文化艺术产业园区A1区.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《黑龙江现代文化艺术产业园区A1区.doc（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、黑龙江现代文化艺术产业园区A1区开工奠基仪式任务分工2011年3月4日，学校党委常委会议通过了黑龙江现代文化艺术产业园区A1区开工奠基仪式筹备方案、策划方案和奠基仪式筹备工作领导小组名单。为切实做好我校文化艺术产业园区A1区开工奠基仪式的各项准备工作，根据黑龙江现代文化艺术产业园区A1区开式奠基仪式筹备方案的有关要求，结合开工奠基仪式主要活动及时间安排，现将筹备工作领导小组名单和具体工作任务分工如下，望有关部门认真贯彻执行。一、筹备工作领导小组名单组长：李凤飞副组长：马明孙波成员：苑芳江 徐德荣 刘 峰 苏泽宇 常维东 宋世元 陶亚兵 闫春娟 赵云龙 司 红 王伟建 王 彬 刘 芳 徐福水 王
2、 淼 高 健 臧立发 李艺蘩二、奠基仪式各有关部门工作任务分工学校办公室：负责奠基仪式活动现场的总体协调、发送领导嘉宾邀请函、领导嘉宾排序、领导讲话稿定稿等工作；园区指挥部办公室：做好奠基仪式前期各项准备工作，协调策划公司、嘉宾主持人和校内部门间的协调工作、制定会序，完成各位领导讲话初稿草拟和嘉宾主持人讲话稿等工作；宣传部：负责邀请新闻媒体记者，做好媒体接待工作和校内外宣传报道等工作；学生处：负责总体协调各学院组织学生队伍入场等工作；团委：负责礼仪队员的筛选，服装的配备和组织等工作；保卫处：负责活动现场的车辆引导和安全秩序维护等工作；后勤管理处：负责奠基仪式活动的现场电力供应保障和维护、负责江
3、南校区内的卫生工作；锦宸集团：负责奠基仪式前期场地清理、平整、围挡，奠基石准备、工程车阵等准备；音乐学院：负责军乐表演人员的安排和组织，负责400名学生的组织等工作；美术学院：负责400名学生的组织等工作；传媒学院：负责200名学生的组织工作；与宣传部沟通提供照相摄像人员等工作。文声公司：负责奠基仪式的策划和仪式当天的各项准备等工作。三、开工奠基仪式总体进程安排表负责部门3月1418日3月21日25日3月28日3月29日学校办公室做好开式奠基仪式的总体协调与沟通工作确定开工奠基仪式的所有事项，完善仪式方案细部工作。舞台搭建完毕，全部人员、设备到位，完成调试和彩排，做好全部准备工作。完成开工奠基
4、仪式的全部任务四、各有关部门工作任务进程安排表部 门负责人电话3月1418日3月21日25日3月28日3月29日学校办公室苑芳江13352507333完成领导讲话稿定稿工作完成嘉宾邀请函发送工作；确认领导嘉宾的排序负责将讲话稿交至领导；通知学校参加庆典仪式领导和各院系党政负责人、机关各部处负责人负责领导嘉宾服务安排；负责现场总体协调工作园区办公室徐福水15804667966确定开工奠基仪式合作伙伴，做好与礼仪公司的协调；保证场地的平整，完成领导讲话稿初稿草拟。制定会序，确定嘉宾礼品，签定工作合同，联系贵宾楼提供贵宾休息室；做好相关部门的协调沟通。做好场地的布置划分；做好与各部门的协调工作。做好
5、现场与礼仪公司和嘉宾主持人的协调，确定最终领导嘉宾名单；组织嘉宾礼品发放，嘉宾席休息的准备；宣传部徐德荣13654580271与各界新闻媒体沟通，做好校内外的宣传工作。确定各媒体以及采访人员的人数做好现场与媒体的接待与沟通工作，做好现场的摄像照相工作，做好开工仪式后的宣传工作。学生处刘 峰15804615577与各学院沟通，确定入场人数，做好组织学生入场方案。总体协调和组织各学院学生入场团委苏泽宇13895800091确定35名礼仪小姐人选，服装准备齐全。礼仪队做好前期服务准备礼仪队到位彩排做好领导嘉宾的引导入场，做好礼仪服务工作保卫处常维东13945699066制定现场维护和安全保卫工作方案
6、提前协调交警部门奠基日期，保证交通安全畅通维护现场，看护好场内物品。做好活动现场的车辆引导，到达指定位置；做好安全秩序维护工作。后勤管理处宋世元13904652939制定电力供应保障方案确保校区内卫生清洁；确保电力保障系统供电无误。与现场设备安装调试人员完成对接，确保电力供应。做好现场的电力供应保障工作；保证校区的卫生清洁工作，完成任务。锦宸集团高健13946028853完成奠基仪式前期场地清理、平整完成奠基仪式场地的围挡完成奠基石的预埋设；工程车阵到达指定位置。完成任务音乐学院闫春娟15045117137选定军乐表演乐曲组织军乐表演排练完成军乐表演的预演；组织好组织做好400名学生的方阵组织
7、学生入场到位指定位置并完成任务美术学院司红13703640455组织好400名学生的方阵组织入场到达指定位置并完成任务传媒学院王彬13804542936确定提供摄像照相学生组织好200名学生的方阵照相摄像入场做好准备提前组织入场到达指定位置并完成任务文声公司李艺蘩13359871727确定策划方案策划方案所需人力、备品全部准备好。做好现场布置工作现场做好与主办方、嘉宾主持人和协调沟通工作，全程做好奠基仪式各项工作。五、庆典活动当天各项目时间安排：8：30前将一切宣传用品安装落实完毕：如空飘球、拱门、雄狮、主持台绢花的摆放，签到处、花篮、停车场指示牌摆放好，礼炮、礼花安装好。负责人：文声广告 9
8、：00礼仪小姐进行前期准备工作（做短暂的前期上场彩排、剪彩用品的准备及迎宾工作安排）。负责人：团委、文声广告9：00威风锣鼓、舞狮、礼仪乐队、音效、音响及音响师、摄像师、摄影师全部到位；并调试完毕（麦克音量及主持人做好协调工作）。负责人：宣传部 文声广告 9：20学生1000人入场9：30礼仪乐队、舞狮、舞龙及威风锣鼓进行交替表演，营造现场气氛。礼仪小姐开始迎宾工作并保证做到秩序井然有序、忙而不乱。（进行签到接待、休息室接待及及为嘉宾佩戴胸花并告之所到嘉宾凭请柬可到休息处领取礼品一份等）。负责人：校办、团委、文声广告9：40最后一次确定重要嘉宾名单，礼仪公司将根据此名单做最后的排位调整并与礼仪
9、小姐做最后的交接工作。此时所有工作人员到位并准备就绪。负责人：学校办公室 文声广告9：50分所有嘉宾（包括主办方的工作人员及员工）进入主会场，并整齐排列，等侯重要领导到场。负责人：校办、园区办、文声广告 9：55分主办方工作人员及礼仪小姐请重要领导及所有嘉宾在主办方领导的陪同下进入主会场。庆典仪式马上开始。负责人：校办、文声广告 9：58分庆典仪式准时开始。播放开场音乐后，主持人上场开始开场白。10:0010:05分，参会领导、贵宾入场。（播放欢迎进行曲） 负责人：主持人 文声广告10:0510:08分，邀请市里领导及嘉宾致辞。（播放嘉宾上场曲） 负责人：主持人 文声广告10:1010:13分
10、，主办方领导讲话。（播放嘉宾上场曲） 负责人：主持人 文声广告10:1510:18分，市领导讲话。（播放嘉宾上场曲） 负责人：主持人 文声广告10：2010：23分，省领导讲话。（播放嘉宾上场曲） 负责人：主持人 文声广告10:30分，奠基石剪彩开始。（播放背景音乐） 负责人：主持人 文声广告10:40分，培土仪式开始。（播放背景音乐） 负责人：主持人 文声广告10:50分，庆典仪式结束，领导退场。（播放欢送进行曲） 负责人：主持人 文声广告 礼仪小姐六、工作要求 （一）各有关部门要服从奠基仪式筹备工作领导小组的统一领导，将各项工作组织好、协调好、落实好。 （二）各有关部门要根据奠基仪式的总体工作安排，认真研究制定切实可行的实施方案，周密安排，认真落实，确保责任到人、措施到位、人员到位。 （三）各部门要密切配合，通力协作，圆满完成各项工作任务。 黑龙江现代文化艺术产业园区A1区 奠基仪式筹备工作领导小组 2011年3月15日
