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1、行文格式与范文2010 年元月 18 日目录一、行文说明 3 二、常用行文格式（一）公司发文1、公司对外发文 4 2 、公司对内发文 53、通知 64、通报 75、函 86、会议纪要 97、部门发文 10（二）服务处发文格式及范文1、高空抛物 112、垃圾 133、养犬 144、梅雨季 155、高温 166、雷雨季 177、台风 188、寒流 199、节日安全 2010、消杀通知 2111、清洗水池通知 2212、停水/电通知 2313、停梯通知 2414、外墙维修清洗 2515、放假通知 26 精选 word 范本，供参考！行文说明一、行文规则1、对外发文必须统一使用 A4 纸打印并编号存档
2、一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文 日期、印章、主题词、主抄送组成。3、标题应准确概括文件的主要内容，采用小 2 号加粗黑体，居中放置。4、文号：公司行文为公司首字加年份全称加流水三位数。如“常字 2010001 号”， 小 4 号宋体字居标线右上侧。职能部门行文按临时文 件规定编号，即部门首字加发文年份全称加日期全称，如“物（2010）0101”；小 4 号宋体字，放在标题右下方 。5、正文用四号或小四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每 段开头空两个字，行距以 1.52 倍为宜。6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明 “附件：
3、 XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。8、发文日期须大写（如“二七年九月十日” ），字体与正文相同， 零写为“”（调出“符号栏”，输入落款中日期“” ）。9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压 日期，“骑年盖月”。10、文尾 顶格标明主题词 ，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。11、服务处行文称呼行一律使用 “尊敬的业主 / 住户：”，后面不使用“您 们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别 提醒您”，结尾空一行标明“ 感谢您对服务处工作的支持与配合！ ”，节 日可增加祝贺性的语言。二、行文格
4、式（详见下页）关于的报告 （ 请示）建设局：字体与正文 相同，发文日期用中文上海旺德物业管理有限公司正文为宋体，四号或小四号字，行距 1.5 倍到 2 倍）附件：二一年月日主题词：主送: 抄送:办公室印发 , 共 份）公司名称加文件为 二号字，黑体上海旺德物业管理有限公司文件横线为 1 磅粗，两端靠文档边文号为小四号宋体，横线上靠右常2010001 号关于的通知 （ 决定）各部门：标题为三号字，黑体正文空二格 , 宋体，四号或小四号字，行距 1.5 倍到 2 倍）附件：字体与正文 相 同，发文日期用 中文上海旺德物业管理有限公司二一年月日主题词： 主送: 抄送:小初字号, 黑体字 , 知横线为
5、 1 磅粗， 两端靠文档边办公室印发 , 共 份）未加标题 的通知 , 以 发文日期区别， 四号， 宋体 通（2010 年各服务处:（正文空二格 , 宋体，四号或小四号字，行距 1.5 倍到 2 倍）字体与正文 相 同，发文日期用 中文办公室二一年月日小初字号,黑体字 ,通报表扬横线为 1 磅粗，两端靠文档边四号，宋体（2010 年第 1 期）正文空二格 , 宋体，四号或小四号字，行距 1.5 倍到 2 倍）上海旺德物业管理有限公司 二一年月日页眉居中，五号字，宋体各服务处：标题为三 号，黑体字关于号字，宋体物(2010)0101 号物业管理部文件的通知文号小四字字，宋体，横线下靠右正文空二格
6、 , 宋体，四号或小四号字，行距 1.5 倍到 2 倍）物业管理部二一年月日小初字号,黑体字 ,横线为 1 磅粗，两端靠文档边会议纪要四号字，宋体（2010 年第号 ）温馨提示尊敬的业主 / 住户 :为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务处特别提醒您：一、请勿高空抛物。二、请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。三、请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便。正文：四号宋体四、 请随手关好电子对讲门。 序号使用阿拉伯数字五、 外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源。感谢您对服务处工作的支持与配合！附件：服务处二一年月日若有附件， 应在正文之下、 单位 落款的左上侧， 字体与正文相同主题词：文明
7、公德此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户：近期，服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等 高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全，请大家 遵守社会公德， 教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯， 切勿高空 抛物 ，并互相监督，共同建设美好家园。感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：文明公德此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户： 为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境，请您不要将 垃圾随手置于通道、走廊上，应 及时放置于垃圾桶内 ，便于清洁工清 理垃圾。垃圾的随意丢放，不仅散发难闻的气味，也可能会造成小区内 鼠蚁横行和病菌的滋
8、生。 创造一个美丽、和谐的家园，需要大家共同 的参与。感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：垃圾放置此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户： 为维护小区秩序和环境卫生，保障居民健康和人身安全，在此服务 处特别提醒家有爱犬的业主：一、请您定期为爱犬打预防针，并办理养犬许可证 。二、携带爱犬户外活动时，为爱犬佩束犬链并由成年人牵领，大 型犬需上戴防护口罩，以免伤害或惊扰他人。三、即时清除爱犬排出的粪便。四、晚上请管好爱犬，避免狗叫声扰乱他人的正常生活。五、尽可能勿让爱犬乘电梯， 以免犬只惊扰影响其它乘梯的业主 感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：宠物管理
9、此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户：梅雨季节里，气候潮湿，给大家的生活带来很大不便，在此服务处特别提醒您：一、地面潮湿，请小心行走，以防滑倒。二、注意饮食卫生、防寒保暖，加强体育锻炼，增强体质。三、雾气大时，尽量不要打开门窗，减少湿气进入室内，可定时 开启空调或抽湿机进行抽湿。四、使用电器设备时，发现有故障或异常现象，应停止使用，请 专业人员检查维修。五、外出时应切断电源，确保安全。六、安全使用燃气热水器，严防使用不当引起一氧化碳中毒。 感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：梅雨季节此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户： 现已进入盛夏季节，高温高热，容易引发
10、各种不适，在此服务处特别提醒您：一、合理安排工作时间，外出尽量避开高温时段。二、外出时，做好防护工作，如使用遮阳伞、遮阳帽、太阳镜、 涂抹防晒霜等，抵御紫外线的伤害。三、多喝水，及时补充身体流失水分。四、注意控制室内温度，室内外温差不宜过大；晚上注意开窗通 风。五、夏季食物容易变质，请特别注意饮食卫生。 感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：防暑降温此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户：据气象台消息，今年第 号台风“ ”近日将在本市登陆，届时可能对深圳造成严重影响。在此服务处特别提醒您：一、出门时带好雨具；注意关好门窗、关闭电源。二、检查家中门窗玻璃等有无损坏，如有松
11、动或有裂缝，请及早 维修。三、检查并缚紧容易被风吹到的物件；将花盆、拖把等物品移入室内，以防吹落伤人。四、大风时尽量不要在玻璃门窗附近逗留，以免发生危险。五、雨天路滑，能见度低，驾车请注意小心慢行。六、台风天气可能会造成停水停电，请及时做好日常生活准备工作。感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：防御台风此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户：据市气象台预报，我市未来几日天气寒冷、干燥，气温明显下降， 最低温度约为 57，在此服务处特别提醒您：一、随时关注天气变化，做好防寒保暖和预防疾病的措施。二、适当进行体育锻炼，户外运动要做好防寒措施。三、在控制室温的同时， 应注意
12、及时开窗通风换气， 保持空气流 通。四、使用电暖设备，注意用电安全。五、安全使用燃气热水器，沐浴时间不宜过长，严防使用不当引 起一氧化碳中毒。感谢您对服务处工作的支持与配合！服务处二一年月日主题词：防寒保暖此通知张贴时间：温馨提示尊敬的业主 / 住户：新春佳节 来临之际，为营造一个安全舒适的居住环境，在此服务 处特别提醒您：一、为增添节日喜庆气氛，服务处布置了各色彩灯，请您看护好 自己 的小孩，切勿触摸，防止发生意外。二、晚上睡觉前，门要反锁，将贵重物品放在安全的地方。三、外出时一定关好电、气、水，锁好门窗。家中不宜存放大量 现金，贵重物品妥善保管。若外出时间过长，请告知治安办。四、请各车主按位停车，不要乱停乱放。离车时关好车窗，锁好 防盗锁，行驶证、停车卡及贵重物品请随身带走五、不要让陌生人随便进屋。如果您的亲朋好友来访，请配合我 们管理人员的工作，做好来访登记、按秩序停车等。六、请您遵守厦门市公安局禁止燃烧烟花爆竹的规
