中文版Excel 2010电子表格

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1、第 1 章 Excel 2010 基础入门一、教学目标Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计 算功能和图表显示功能，能够方便地与 Office 2010 其他组件相互调用数据，实现 资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作 界面的组成和介绍其基本对象等。二、教学重点 Excel 2010工作界面 Excel 2010启动和退出 Excel 2010 基本对象三、课时安排理论 8 课时，实际操作 4 课时1.1Excel2010 与电子表格目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中 Excel 2010是专门

2、用于制作电 子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。 Excel 2010 凭借直观的界 面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电 子表格制作软件格式。1.1.1 电子表格简介电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档， 进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性 极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业 图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报 告和统计图打印出来。1.1.2 Excel 2010的用途Excel 2010 是功能强大、技术先进

3、、使用方便且灵活的电子表格软件，可以 用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大 的制作图表功能及打印设置功能等。会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用 Excel 强大的计算功能。预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。今帐单和销售：Excel还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所 需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。F报表：您可以在Excel中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表， 例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之

4、间的差异的报表或可用于 预测数据的报表。计划:Excel是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划工具）的理想工具。F跟踪：您可以使用Excel跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时 间表或用于跟踪设备的库存列表）中的数据。F使用日历：由于Excel工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何 类型的日历，例如，用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里程碑的财政年度日历。l I学生成计，咒服-Microsoft Excel-1=i 叵3璃插入頁闻布局轴审阅视图加载项* Q=卸E3 11+= = =常

5、规T A鮎貼3 B工u ”岸at IT赞-tHrt一.器S唧-00咎.00 4鸟*卿極冈1宇体lM |Hl卄上1式，U |叫F6=MK. EQ(E6, ($E$2:$E$1$E$2:VABCDEGHIL=1一班成廣名次二班成绩名枚三班成毀2曹餐冬611汪峰6114何爱存581133李玉华6192肖强57118吕丽56219那伟52923蒋小娟6019施売510285孝小亮50729沈书清57615张琳50130G52621王水鑫58014孔令辉60S67昊丽群5512058411曹小亮603S8郑臣52326朱云峰584：11严玉梅53921g王魏瑟51827孝曙明6381庄春华5242510

6、陈华东53022J新614：3王淑华5741611韩寒59010许丽华57416魏晨60771214 4 培训班署试成绩Sheet2/SheeizEl /mi F曲回凹loo%+使用 Excel 2010 打印电子表格时，可以设置打印纸张的大小、打印方向、 页边距、打印区域、打印分页、背景以及打印标题等属性。1.1.3 Excel 2010新增功能Excel 2010 相对之前的版本，不仅界面更加简洁快捷，而且还提供了更为出 色的运算功能能和特殊功能，其新增功能可以使 Excel 2010 更快地分析电子表格 数据，使用户可以轻松高效的完成工作。1、迷你图“迷你图”是在这一版本 Excel 中

7、新增加的一项功能，使扌磁囹柱形昌盈亏迷你圉用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信 息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。在 Excel 2010 中，迷你图有三种样 式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也 很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷 你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来。2、切片器1J4D,6?BOOL741J56.23195729.00G5t.979.8262.217.0079711.32147.0071J 49.7992.322.

8、00109.230.9386.308.00111262.9840H.OOejp-ue34119.005?.52833.02B.O013.5.96148.518.00189.S01.99365.27.00449.169.711748.562.005J2B.9S7.291.22894001.502/305.07391.365.00541.891.07漠咒利亚 抑皇大-血螂F涣大利亚切片器是可视控件，可以利用它以一种 直观的交互方式来快速筛选数据透视表中 的数据。一旦插入切片器，您即可使用按钮 对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所 需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选 器之后，您不再需要打开一个

9、列表来查看对 数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器 与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。3、增强筛选功能Excel 2010 增强了数据了筛选功能，用户在筛选器的搜索框中直接输入关键 字即可搜索出需要的数据。4、增强条件格式功能在 Excel 2010 中已经提高了格式的性能。对于条件格式，我们存储所使用的 相互依赖的公式，因此不需要经常重新评估整个条件格式。我们也使带状的表和 数据透视表样式更快，因此这将影响诸如刷新工作表中数据透视表或滚动大的表 等操作。在上述所有情况下，我们也缓存了单元格

10、的格式，因此如果滚动关闭屏 幕并返回，或者切换工作表并返回，我们将记住单元格格式，可以显示得更快。5、Web应用Excel 2010 增强了 Web 应用功能，用户可以将电子表格保存并发送到 Web 上，并且可以从任何位置随意访问、编辑和共享用户的电脑、手机和 Web 浏览 器上的 Excel 工作簿。6、图片编辑功能在 Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。如果要使用照片 绘图或 SmartArt 以可视化方式通信，则可以利用下列功能：屏幕截图：快速捕获屏幕截图并将其添加到您的 工作簿，然后使用图片工具选项卡上的工具编辑和改 进的屏幕截图。阅读有关屏幕截图的详细信息。

11、插入 皿布局 直 術|H SH Wf/h-i劉片 WB 形状SmartAfe新的SmartArt图形布局：使用新图片布局，您可以辨别您文章中的有照片。 例如，使用题注图片布局显示具有精美的标题下方的图片。图片修正：微调图片的颜色，或者调整其亮度、对比度或清晰度，所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。阅读有关修正图片的详细信息。新增和改进的艺术效果：对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、 绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图、水彩海绵、马赛克气泡、 玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。阅读有关添加效果的详细信息。更好的压缩和裁剪功能：现在，您可以更好地控制图像质量和压缩

12、之间的取 舍，以便选择工作簿适用的相应介质（打印、屏幕、电子邮件）。7、增强数据运算功能Excel 2010 中的数据分析能力更加强大，对大型复杂数据集不再有容量大小的限制，用户限制可以分析超过2GB的复杂数据集，使操作变得更加轻松快捷。Excel 2010 是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。在使用该软件之前，首先了解其启动和退出的方法。1.2.1 启动 Excel2010启动 Excel 2010的方法有以下 4 种：1、使用开始菜单中的命令2、使用桌面快捷图标3、双击已保存过的 Excel 文件。4、通过快速启动栏中的按钮启动。1.2.2退出 Excel201

13、0退出 Excel 2010的常用方法有以下 4 种：1、单击Excel 2010标题栏上的“关闭”按钮三J.2、在Excel 2010的工作界面中按【Alt+F4】组合键；3、在 Excel 2010 的工作界面中，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择退出”命令；4、双击快速访问工具栏左侧的，或单击该图标在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。1.3Excel2010 工作界面相比以前版本， Excel 2010的工作界面颜色更加柔和。并且功能划分简洁明了，用户即使是第一次使用Excel 2010也能很快上手。1.3.1 工作界面概览Excel 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。回12列号17诙饭 &45U1?编辑栏功能区单元格*行号垂直滚动条水平叢动条工作表标签状态栏*尹遇缭”古徘抑淞兰漩冒-0=報E 册 A FL 费 w计:it侪血: 鬥it-I ” 11Lj!_ |罔口凹伽&Q,H 11 血rtl . 业亡亡么.0比亡3 ”:. gj園|jj卩”|=|快jg访问工具栏 工阳B1 -林c如tExcM棉題栏站曲顶卜型能选项卡蛊焉电5：習SM” 导单元建京”1.3.2界面组成部分Excel 2010操作界面中，用户可以从整体上了解与认识Excel 2010的操作环 境。本节将详