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1、项目名称：佛山市三水区业余体育学校办公家具 文件编号：SS2010049竞争性谈判文件采购项目编号：SS2010049 采购项目名称：佛山市三水区业余体育学校办公家具佛山市三水区人民政府采购中心 编制发布日期：2010年7月16日目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:佛山市三水区人民政府采购中心受佛山市三水区业余体育学校的委托，对办公家具项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。一、采购项目编号：SS2010049二、采购项
2、目名称：佛山市三水区业余体育学校办公家具三、采购预算：人民币壹拾捌万玖仟壹佰柒拾元整（￥189,170元）四、符合资格的供应商应当在2010年 7 月 16 日上午8时30分起至2010年7月28日下午17时30分止（休息时间及法定节假日除外）到佛山市三水区人民政府采购中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。五、谈判响应文件递交截止时点：2010年7月 29 日上午9时30分。六、谈判响应文件递交地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼政府采购中心开标室。 七、谈判时间：2010年7月29 日上午9时30分。八、谈判地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行
3、政服务中心3楼政府采购中心评标室。24佛山市三水区人民政府采购中心 编制采购代理机构：佛山市三水区人民政府采购中心采购人：佛山市三水区业余体育学校联系人：刘小姐 联系人：陈小姐电话：0757-87758501 电话：0757-87726532传真：0757-87758501 传真：0757-87726532联系地址：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼联系地址：佛山市三水区业余体育学校邮编：528100 邮编：528100开户行：中国建设银行佛山三水赤岗支行帐号：44001667137053000500 佛山市三水区人民政府采购中心 2010年7月16日第二部分采购项目内容 一、供
4、应商资格：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2供应商必须是独立企业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：序号名称规格型号技术参数（主要材质）数量单价（元）备注1学生桌椅（小学）灰白色旦管书台桌高68公分椅高38公分面板6040由供应商提供80张752学生桌椅（初中）灰白色旦管书台桌高75公分椅高44公分面板6040由供应商提供270张753仪器柜20001000500MM(见附件说明)10只13004行李柜（8人用）共四层,2人一层，每层中间分隔，配2把锁宽1米深公分高2米由供应商提供27个4805上下两
5、层铁架床加厚51大弯床(铁厚1.2)高1.7米长2米宽95公分由供应商提供108张2806实木条形2人会议台高76公分长1.2米宽40公分由供应商提供184张3607实木座椅高97公分座面4440座位高42公分靠背高57公分由供应商提供368张110三、采购项目商务要求1.供货要求：（1）供应商提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国和（或）与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。（2）所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格，且为全新原厂制造，其核心关键部分为近10个月内所生产的非淘汰类产品；属于国家认监委颁布产品目录范畴的产品，必须获得中国强制认证（CCC认证）；（
6、3）进口产品必须同时具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证；（4）国内制造的产品必须同时具备出厂合格证和相关检测报告。（5）供应商应保证，在中华人民共和国境内使用投标产品、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。（6）交货地点由用户指定。2.经验要求：具有从事本项目的经营范围和能力。3.项目预算：人民币壹拾捌万玖仟壹佰柒拾元整（￥189,170元），竞价人超出预算的报价将被视为无效投标。4.报价要求：本项目为交钥匙项目。报价方式为广东省佛山市
7、三水区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输、保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。5.完工期：合同签订生效之日起15天内完成6.质保期（服务期）：所有设备的保质保修期按生产厂家的标准执行。但自验收交付之日起计不少于1年。质保期满后，对所供应的货物设备可提供终身维护保养。7.验收要求：货物验收以合同、供应商的投标文件、所提供货物的技术说明书、会议纪要等为依据。1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在
8、中国境内可依常规安全合法使用。供应商提供的产品应是厂商原装、全新、最近出厂新型、符合国家及谈判文件提出的有关质量标准的设备。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
9、因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。8.售后服务：保修期内出现非人为的故障或损坏，免费更换整机或零配件；保修期外只收配件费。保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。保修期内，供应商负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。对采购人的服务通知，供应商应在1小时内电话响应，需到现场解决的，维修工程师应在4小时内到达现场。如果设备故障在检修24小时后仍无法排除，供应商应在此后48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供甲方使用
10、，直至故障设备修复。所有货物保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标供应商承担。9.付款方式：每笔款项以人民币转帐方式支付。合同货物到采购人指定地点交付并完成最终验收后，凭以下资料。：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票和复印件；（3）验收报告书（加盖甲方公章）在十五个工作日内由付款单位一次性支付全额合同总金额。10.其它要求：第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：佛山市三水区业余体育学校。2.2 “政府采购代理机构”是指：佛山市三水区人民政府采购中心。
11、2.3“监管部门”是指：佛山市三水区财政局。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物
12、，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取成交服务费，收费标准按广东省物价局颁布的关于政府采购中心招标代理服务收费问题的复函（粤价函2009896号）货物招标类执行。（1
13、）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。（2）中标总金额在100万以下的，中标费按中标总金额的1.2%计算；100万到500万的，按0.88%计算（3）中标费按差额定率累进法计算。（4）中标费币种与中标通知中中标价的币种相同。（5）成交供应商在领取中标通知书时必须按规定向招标机构直接缴交成交服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的
14、全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写
