工程建设项目周、月报汇报制度.docx

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1、工程建设项目周、月报汇报制度第一章总则第一条为加强AA燃气有限公司(以下简称“公司”)工程建设项目的动态管理,及时了解工程建设进展情况,协调重大建设问题,促进项目建设的顺利进行,制定本制度。第二条本办法适用于公司所有新建(改扩建)、安全隐患治理、技术更新改造等项目的周月报工作,包括建设项目实施、试运投产和竣工验收全过程的工程建设形象进度汇报工作。第三条 公司应按照本制度,及时、认真地汇报工程建设进展情况,并对汇报材料的真实性、准确性负责。第二章汇报内容第四条 工程建设项目周、月报主要内容包括工程概况、工程进展情况、合同管理情况、质量、安全管理情况等。(一)工程概况:包括建设单位、项目名称、计划

2、文号、计划投资、主要工程内容等。(二)工程进展情况,包括:1. 施工图设计进展情况;2. 施工准备情况,包括“四通一平”,制管、施工、监理、检测等单位的招标,设备材料的采办,施工图的审查,以及外部协作条件的落实等;3. 设备材料供应情况,包括重要设备、材料供货厂家及交货日期,引进设备谈判签约及引进设备的“接、保、检、运”等情况;4. 项目经理部的组建,设计、施工、监理及检测单位招投标,总体部署编制,项目管理及包保协议签订以及竣工验收情况等;5. 施工进展情况,包括工程计划开竣工、实际开竣工时间、总体进度完成情况、形象进度描述、实物工程量完成情况等;6. 试运投产情况。(三)合同管理:包括勘察设

3、计、服务采购、施工、监理、物资采购等各类合同的签订情况、执行情况。(四)质量、安全管理:包括HSE合同签订情况、承包商安全教育情况、现场安全检查及存在问题、施工质量检查及存在问题等情况。(五)其它需上报和协调的问题。第三章汇报方式及时间要求第五条 汇报方式以计算机网络数据传输为主,图文传真为辅。公司应建立相应的计算机信息管理系统。第六条提交时间及相关要求:(一)周报汇报时间为每周四11:以前,以电子版的形式传至工程管理部(周报模板见附件1)。(二)月报汇报时间为每月24日16:前,在以电子版形式提交的同时,以传真形式提交经签字并盖章后的纸质版报表(月报模板见附件2)。(三)公司指定专人负责汇报

4、材料的统计、整理和归档工作。凡迟报、错报、无制表人、无主管领导签字确认及未盖章的报表均视为无效。工程管理部将不定期地组织报表考评工作,对优秀单位进行表彰,对不合格单位给予通报批评。第七条 公司本着实事求是、认真负责的精神,及时准确地回复工程建设情况及存在的主要问题。第八条上报的工程周报、月报按文件附件的模版要求上报。第四章 附则第九条 本制度由公司工程管理部负责解释。第十条 本制度自印发之日起执施行。附件:1. 周报模板2. 月报模板附件1:区域公司、直属、直管单位工程建设项目周运行情况报表(第期)序号项目名称计划文号计划投资(万元)主要工程内容开工日期工期目标本周工程进展情况存在问题解决方案

5、下周工程进度计划机械竣工竣工验收一已投运,待竣工验收项目(个)1二已机械竣工,待投运项目(个)2三在建工程项目(个)3四开工准备项目(个)4上报单位:填表:主管领导审批:日期:1、本表中填报的为正式列入乂乂公司投资计划的新建、改建、扩建、技改的高压、次高压、城市中压及场站项目,但不含庭院管网工程(庭院管网工程只在中压管网及庭院小区主要工程量月完成情况表中作汇总)2、如为落地项目,则在工程进展情况中填报工程前期进展情况,比如:根据专家意见修改初步设计文件,正在办理安评、环评手续等。3、如部分工程情况复杂,本表不能表达清楚,可采用专题汇报材料形式。4、填制表格时请不要修改列宽、字体、不要合并单元格

6、,如一公司有多个项目,则每个项目在本表中单独填写公司名称。附件2:区域公司、直属、直管单位工程建设项目月运行情况报表(第 期)序号项目名称计划文号计划投资顷%)主要工程内容合同管理施工质量、安全管理工期目标工期管理合同名称合同金额(万)本月付款(万)累计已付款(万)承包单位名称HSE合同签订情况承包商安全教育情况安全检查及存在问题质量检查及存在问题机械竣工竣工验收本月工程进度描述下月计划安排一已投运,待竣工验收项目(个)二已机械竣工,待投运项目(个)三在建工程项目(个)四前期准备阶段项目(个)1、本表中填报的为正式列入xx公司投资计划的新建、改建、扩建、技改等项目。2、合同内容填报项目涉及的所有工程施工、监理、采购等各类合同,若同类合同(如采购合同)数量较多,则概括填写,后附明细即可。3、填制表格时请不要修改列宽、字体、不要合并单元格,如一公司有多个项目,则每个项目在本表中单独填写项目名称。公司名称(盖章):主管领导:(签字)审核人:(签字)填报人:(签字)xx燃气工程管理处:主管领导:(签字)项目负责人:(签字)

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