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1、数 据 库 ACCESS2000第一节 数据库基础数据管理是指对数据的组织、存储、维护和使用等。随着计算机技术的发展，数据管理的方法也在发展，大体上可将其分为三个阶段：人工管理阶段、文件管理阶段和数据库系统阶段。实际上数据库就是存储在计算机内，有组织的、可共享的数据集合。数据库管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为数据库管理系统，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统。DB（Database）表示数据库；DBMS(D
2、atabase Management System)表示数据库管理系统；DBS（DataBase System）表示数据库系统。第二节 建立数据库和表一、 建立数据库1、 启动“Microsoft Access”2、 创建数据库（1） 在出现的对话框中选择空Access数据库选项，单击“确定”。（2） 屏幕上出现保存数据库的对话框，选择保存的位置并取文件名，单击创建，完成数据库的创立。2、Access2000的界面二、 数据表的创建和打开1、 创建表方法一：双击“使用设计器创建表”。方法二：选定“使用设计器创建表”后点击“设计”。注意：此时是编辑数据表的结构，如字段、和字段的类型等。（在数据库
3、中，对表的行和列都有特殊的叫法，每一列叫做一个“字段”）2、 添加记录方法一：双击已创建好的表。（以上图为例，双击“通讯录表”）方法二：选定已创建好的表，单击打开。（以上图为例，选定“通讯录表”）3、 外部数据导入（如Excel电子表格的数据导入）文件获取外部数据导入选择文件类型为“Mcrosoft Excel *.xls” 选定要导入的表导入设置参数三、 数据的排序和筛选记录 排序 / 筛选四、 选择查询的创建和修改1、 选择查询的创建单击查询标签新建简单查询向导单击表/查询（T）选择表选择需要的字段并添加2、 修改查询选定要修改的查询单击设计五、 窗体的创建和修改1、 创建单击窗体标签新建窗体向导选择数据源添加字段2、修改选定窗体单击设计六、 报表的创建与修改1、 报表的创建单击报表标签单击新建选择报表向导选择数据源（表）添加字段2、 修改报表选定要修改的报表单击设计1
