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1、 编号：NYD-GC2013003长春西新区高速外第一热源厂一期建设工程烟气连续监测系统系统工程竞争性谈判文件业 主：长春市恩誉达热力有限公司 2013年8月第一章 竞争性谈判邀请函长春汽车经济技术开发区高速外第一热源厂一期供热工程烟气连续监测系统工程项目采取竞争性谈判方式进行，现邀请你单位参加本次项目的竞标。并就有关事宜告知如下：1项目名称：长春汽车经济技术开发区高速外第一热源厂一期供热工程烟气连续监测系统工程项目项目编号：NYD-GC2013003 2.竞争性谈判人应具有合法施工本次竞争性谈判标的的独立法人资格,符合中华人民共和国政府规定。3索取竞争性谈判文件时间：2013年08月7日起至
2、2013年08月16日止，每天9:00-11:00； 13:30-15:30 (法定公休日、节假日除外)。索取竞争性谈判文件地点：长春市恩誉达热力有限公司 （长春汽车经济技术开发区富民大路与甲二街交汇处）4参加竞争性谈判单位登记：凡要参加本次竞争性谈判的竞争性谈判人均要在我处登记。5竞争性谈判文件递交的截止时间、地点如下：递交文件截止时间：2013年08月17日14时00分（北京时间）地点：长春市恩誉达热力有限公司（长春汽车经济技术开发区富民大路与甲二街交汇处）超过竞争性谈判商谈开始时间递交的谈判文件，将被拒绝。6谈判商谈时间与地点：时间：2013年08月17日14时00分（北京时间）地点：长
3、春市恩誉达热力有限公司会议室 （长春汽车经济技术开发区富民大路与甲二街交汇处）7有关本项目的其他事宜，请与长春市恩誉达热力有限公司联系。联系单位：长春市恩誉达热力有限公司通讯地址：长春汽车经济技术开发区富民大路与甲二街交汇处联 系 人： 技术 孙立鑫 13147662023商务 高 媛 13894841927第二章 前附表及竞争性谈判人须知前附表序号名 称备 注1项目名称长春汽车经济技术开发区高速外第一热源厂一期供热工程烟气连续监测系统工程项目2项目编号NYD-GC20130033方式竞争性谈判4竣工日期接到甲方正式通知（电子邮件）后三十天内 5文件份数正本1份，副本4份 ，电子版1份。6付款
4、方式 采用银行电汇或汇票2:4:3:1付款方式：1、合同签订后预付20%；2、安装结束甲方、乙方、监理及验收合格后付40%3、通过环保局验收取得验收报告后，乙方出具全额正式发票，甲方收到发票后付30%4、质保金经过两个采暖期后付10%7竞争性谈判文件售价免费8谈判文件递交截止时间2013年08月17日14时00分（北京时间）9谈判文件递交地点长春市恩誉达热力有限公司会议室（长春汽车经济技术开发区富民大路与甲二街交汇处）10竞争性谈判开始时间2013年08月17日14时00分（北京时间）11谈判地点同文件递交地点12评定办法最低评定价法13质量标准符合国家有关环保规定并通过环保验收 竞争性谈判工
5、程承包商须知一、 总 则（一）使用范围本竞争性谈判文件适用于本次工程项目的设备和相关服务。（二）定义1“甲方”系指组织本次谈判的长春市恩誉达热力有限公司。2“乙方”系指向甲方提交竞争性谈判文件的承包商或供应商。（三）资格条件竞争性谈判人应具有安装资质及注册生产或经营本次竞争性谈判标的的独立法人资格, 符合中华人民共和国政府和有关环保规定要求的单位。（四）竞争性谈判费用竞争性谈判文件为免费，乙方承担其编制竞争性谈判文件与递交竞争性谈判文件所涉及的一切费用。不管结果如何，甲方对上述费用不负任何责任。（五）竞争性谈判要求各参与竞争性谈判的施工单位被甲方选中时，应认真履行合同。二、竞争性谈判文件（一）
6、竞争性谈判文件的组成 “竞争性谈判文件”是用以阐明满足技术需求及相关服务、服务情况以及相应的合同条款，由下述部份组成：第一章 竞争性谈判邀请函;第二章 竞争性谈判承包商及供应商须知及前附表；第三章 竞争性谈判内容与技术要求；第四章 竞争性谈判文件格式及附件。（二）报价1乙方应按竞争性谈判文件所提的要求在 “竞争性谈判项目报价一览表”上写明总报价、分项报价。2报价方式：以“人民币（元）”为结算单位。3乙方应保证竞争性谈判文件中所指的被授权人为合法代表人，并代表公司全权处理本次竞争性谈判项目的具体工作，不因授权人或授权的改变而失效。4、参加竞争谈判单位报价时应依据施工图纸及国家现行的施工规范、规程
7、、标准等及竞争性谈判文件要求进行自主报价。三、竞争性谈判文件的编制（一）竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件已提供格式的按此格式作表，没有提供格式的乙方自拟。竞争性谈判文件应包括以下内容：1资格文件：乙方在提交竞争性谈判文件时，须附准确和真实的资质文件。文件中包含的资质文件为：（1）企业营业执照（复印件）；（2）税务登记证（复印件）；（3）组织机构代码证（复印件）（4）单位简介（包括组织机构、生产能力、业绩、人员等相关情况）（5）生产许可证、环保部门颁发的产业协会在线资质证明，计量部门颁发的计量证明及相关检测报告等有关鉴定材料；（6）质量保证体系及质量认证证明（7）乙方认为需要的资料。2商务文
8、件（1）竞争性谈判保证书（见附件一）；（2）法人代表授权书（见附件二）；（3）报价单（见附件三，报价单须按规定填写，并加盖公章）；（4）售后服务承诺书（自拟格式与内容）；（5）乙方认为需要提供的其它资料。（二）竞争性谈判文件的份数和签署1乙方应按本次竞争性谈判须知规定编制竞争性谈判文件，要求如下：正本：一份 副本：四份 电子版一份 2竞争性谈判文件的正本和副本均需打印，要求竞争性谈判文件采用A4纸（字号不作要求），字迹应清晰易于辨认。并应在竞争性谈判文件封面的右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。3竞争性谈判文件封面、竞争性谈判保证书、报价单均应加盖乙方
9、印章并经法定代表人或其授权委托代理人签章。4除乙方对错误之处必须修改外，全套文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改处应有乙方的校对章或竞争性谈判文件签字人的签字或盖章。四、竞争性谈判文件的递交（一）竞争性谈判文件的密封与标志1竞争性谈判文件的正本和副本要用档案袋密封。2在密封袋上应标明（1）竞争性谈判承包商名称；（2）项目名称；（3）项目编号；（4）正本和副本的份数；（5）“于 年 月 日 时之前不得开启的字样”。3所有竞争性谈判文件的密封袋的封口处需加盖公章或其法人代表人印章。（二）竞争性谈判文件的递交与截止期1竞争性谈判文件必须由专人按照甲方注明的地址送达。2采用特快专递、电话、传真
10、形式的，概不接受。3甲方将拒绝接收在截止时间后递交的“竞争性谈判文件”。五、竞争性谈判1竞争性谈判将在“竞争性谈判邀请函”指定地点、时间召开。2竞争性谈判顺序按乙方签到顺序决定。参加竞争性谈判的乙方代表应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。3竞争性谈判前，甲方将截止时间前收到的所有竞争性谈判文件，检查其密封情况，确认无误后当众拆封。竞争性谈判的主要内容为竞争性谈判文件正本报价表中的总报价，以及甲方认为合适的其他内容，并做竞争性谈判记录。六、评 定（一）评定1竞争性谈判会议（1）竞争性谈判会议采用保密方式进行，由竞争性谈判组织机构负责。如竞争性谈判文件有实质性变动，竞争性谈判以书面形式通知所有
11、参加竞争性谈判的承包商。（2）在竞争性谈判过程中，甲方将根据竞争性谈判中最后形成的技术要求，允许所有参加竞争性谈判的承包商在规定时间内进行二次报价。乙方不得相互串通谈判报价，不得排挤其他厂家或商家的公平竞争，损害甲方或者其他人的合法权益。2评定工作甲方将根据竞争性谈判项目的特点组成评定小组，评定工作将接受有关部门的监督。3评定过程的保密（1）竞争性谈判结束后，凡属于对竞争性谈判文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料及与评定有关的其他任何情况均应严格保密；（2）在评定期间，乙方不得向评委询问评定情况，不得进行旨在影响评定结果的活动。（3）为保证评定的公正性，在评定过程中，评定小组中任何成员不得与
12、乙方私下交换意见。在竞争性谈判工作结束后，凡与评定情况有接触的任何人，不得也不应将评定情况扩散出评标委员会人员之外。（4）在竞争性谈判的评审和比较、成交承包商及供应商的确定以及授予合同的过程中，乙方如有试图向甲方和评标小组施加影响公正的任何行为，都将会导致其本次评标被拒绝；（5）最终成交以授予合同为准，甲方不对成交承包商及供应商就评定过程情况以及未能中标原因作任何解释。未成交承包商及供应商不得向谈判小组或其他有关人员获取评定过程的情况和材料。（二）竞争性谈判文件的澄清与补充1竞争性谈判开始后，为了有助于对竞争性谈判文件的审查、质疑、评估和比较，评标小组可以要求乙方澄清其竞争性谈判文件中含糊不清
13、的问题。并对竞争性谈判文件中的问题向乙方进行询问。2接受询问的乙方必须按甲方通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。3竞争性谈判中涉及原竞争性谈判文件中的配置、技术指标及价格的变更，最后要以书面形式递交甲方。（三）竞争性谈判文件的审查与响应性的确定在详细评定之前，评标小组将首先审查每份竞争性谈判文件的完整性：1法定代表或其授权委托人是否正确签署；2甲方将组织审查各承包商及供应商竞争性谈判的文件；是否有计算错误；甲方所要求的保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。3在对“竞争性谈判文件”进行详细评估前，甲方将依据乙方提供的“资格证明文件”审查乙方的技术和能力；4甲方将确定每份竞争性
14、谈判文件是否对甲方的要求做出了实质性的响应。（四）竞争性谈判文件的评价与比较1、评委构成：本项目的评委分别由相关的专家、等有关人员构成。2、评审原则：评审小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评审有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行；评审小组及有关工作人员不得私下与承包商或供应商接触。3、评审办法：评审小组根据竞争性谈判人的竞争性谈判文件，在全部满足竞争性谈判实质性要求和条件前提下，由评审小组确定最终竞争报价(二次报价)较低的为成交承包商（若承包商最终报价价格相差1万元以内，进行技术比较，确定承包商）。对未成交的供应商，采购人无须做任何解释。七、合同的授予（一）成交承包商及供应商的确定由评审小组确定满足要求且最终竞标报价(二次报价)较低的并且技术较高的为成交承包商。（二）成交价的确定竞争性谈判的最终价格应为最终成交价，以“人民币（元）”为结算单位。（三）有关合同的签订1. 成交承包商或供应商在7日内与甲方签订合同。2. 甲方的竞争性谈判文件与成交承包商及供应商的竞争性谈判文件以及谈判后的最终相关资料等，均为签订合同的依据。（四）合同的履行双方签订的合同对买卖双方具有法律效力。甲方改变成交结果或者成交承包商及供应商放弃成交项目都应承担法律责任。成交承包商及供应商应当按照合同履行义务，完成成交项目
